Uvod

Prilikom učitavanja podataka iz glavne knjige klijenata za Analizu potrošnje, važno je da ispunjavaju sljedeće standarde, inače će kvalitet konačne prezentacije biti narušen. Postoji 6 kolona koje se mogu dodati, a samo nekoliko njih je apsolutno obavezno.

‍

Kolone

Datum

Prva kolona je datum, ova kolona je obavezna, molimo vas da se uvjerite da datum sadrži mjesec, dan i godinu, format može biti mm/dd/gggg, dd/mm/gggg ili gggg/mm/dd. Također, molimo vas da se uvjerite da su otpremljeni samo podaci za 12 mjeseci.

‍

Opis finansijskog računa

Kolona opisa finansijskog računa nije obavezna, ali može biti korisna jer će alat koristiti ovu kolonu za daljnju kategorizaciju kompanije. Ova kolona će biti tekstualno polje s opisom transakcije.

‍

Dopis/komentari

Ova kolona je slična opisu finansijskog računa i u nekim slučajevima se može koristiti i za kategorizaciju transakcije.

‍

Naziv dobavljača

Ova kolona je obavezna jer bez imena dobavljača nećemo moći kategorizirati transakciju, molimo vas da se uvjerite da je ovo tekstualno polje.

‍

Iznos

Kolona za iznos je također obavezna, iznosi će morati biti formatirani kao broj, a valuta će morati biti ista.

Također se pobrinite da međuzbirovi nisu uključeni u ovo

Lokacija

Posljednja kolona je lokacija, ovo je opcionalno, jer se odnosi samo na nekoliko vizuala u konačnoj prezentaciji, ovo je tekstualno polje.

‍

Ostale bilješke

· Proračunska tabela koju prenosite sadrži samo 1 list sa informacijama

· Podaci ne moraju biti formatirani kao tabela, ali bi to bila najbolja praksa

· Podaci bi trebali početi od ćelije a1 u tabeli koju prenosite

· Tekst u tabeli može biti napisan na različitim jezicima

‍

Primjer dobrog prijenosa podataka: