Hvad ville jeg gøre, hvis jeg var ejer af virksomheden?

Når det kommer til at reducere omkostninger, kan en alternativ tankegang føre til andre resultater.

Hvis vi spurgte os selv: Hvad ville jeg gøre, hvis jeg var ejer af virksomheden ?, ville vi helt sikkert komme med alle mulige svar, ideer og projekter – ikke kun for os selv, men for alle ledere og direktører i virksomheden. En generel tilgang til at implementere denne tankegang kunne involvere at overveje to strategier:

1. Tiltag "virksomhedsejertankegangen"

2. Etabler et "Centralt Udgiftskontroltårn"

1. Tilpas virksomhedsejerens tankegang

Medarbejdere på tværs af hele organisationen kan anvende virksomhedsejermentaliteten til at kontrollere udgifter og generere en øjeblikkelig og effektiv effekt.

Denne tankegang indebærer konstant at evaluere den samlede besparelser potentialet bag hver udgiftskategori og konstant spørge: "Hvorfor gør vi altid, som vi gør?" "Hvad ville jeg gøre, hvis jeg var ejer eller investor i denne virksomhed?"

For at indgyde virksomhedsejertankegangen skal administrerende direktør ses som virksomhedens forandringsleder, ansvarlig for at udløse en radikal gentænkning af driftsmodellen, lede i både handling og ord og udføre en række operationelle handlinger, der demonstrerer deres engagement i at transformere hele organisationen.

Eksempler:

– Deltag aktivt i teamevalueringsmøder vedr. omkostningsreduktion og bidrage til at fremskynde beslutningstagningen.

– Indgyd princippet om, at enhver kontrakt skal evalueres gennem en investor-ejers linse.

– Definer og aftal mål med ledere og interessenter og få incitamenter til at nå dem.

– Revurder behov og forestil dig en ny prognose for efterspørgslen.

– Gennemgå åbne indkøbsordrer og genåbne forhandlinger om alle eksisterende kontrakter.

– Kommuniker fremskridtene i transformationen og gentag ofte en personlig forpligtelse til programmet over for organisationen.

2. Etabler et "omkostningskontroltårn"

Et "Cost Control Tower" er en centraliseret måde at styre indirekte eller "ikke-kerne" udgifter på. Det er her, tankegangen bør skifte fra " Jeg vil bruge hver en krone i mit budget " til " Jeg har intet budget og vil kun bruge penge, når det er kritisk ."

Virksomhedsledere kan for eksempel bruge Expense Control Tower til at overvåge fremskridtene i deres initiativer som følger:

– Strømlin leverandørdatabasen og spørg: "Hvorfor findes historiske leverandører?" og fokuser på dem, der kan ses som "partnere" i det nuværende miljø.

– Stop alle udgifter til "bare i tilfælde af" og "nice-to-have"-aktiviteter, såsom anskaffelse af ny teknologi, rejser i forbindelse med salgsfremmende foranstaltninger og deltagelse, markedsførings- og sponsorudgifter samt køb af forsikringer med højere dækning osv.

– Strømlin udgifter, som “vi altid har haft”, såsom repræsentationsudgifter for medarbejdere og ledere, virksomhedsbetalte mobiltelefoner eller virksomhedsejede køretøjer.

– Analyser for at eliminere, genforhandle eller vurdere, om alle entreprenører anses for at være "nødvendige" – såsom Professionelle tjenester , abonnementer, konsulenter, coaches osv. – er faktisk nyttige.

– Lav omkostningsoptimering en prioritet for hele det administrative team.

Vores erfaring er, at implementering af et udgiftskontroltårn typisk giver besparelser på 15 til 30 % i indirekte udgifter i løbet af de første par måneder af implementeringen.

Et praktisk eksempel

Vi samarbejdede med JCDecaux, en virksomhed i reklamebranchen, som har en flåde på hundredvis af firmabiler til personlig brug, som medarbejderne bruger til at rejse og vedligeholde de mange velkendte busstoppesteder i indkøbscentre og andre offentlige rum. Ved at optimere politikker, genforhandle kontrakter med leverandører og vurdere specifikke behov resulterede initiativet til rationalisering af køretøjer i en vedvarende årlig omkostningsreduktion på 16 % og implementeringen af ​​KPI'er, der skal hjælpe med at overvåge og opretholde disse forbedringer.

‍