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Der Wechsel des Lieferanten führte zu einer bemerkenswerten Kostenreduzierung von 73 %.
Aktenverwaltung Kostenoptimierungen
Die Australian Psychological Society (APS), der Dachverband, der mehr als 25.000 Psychologen in ganz Australien vertritt, hat eine Partnerschaft geschlossen mit ERA Group um seine Dienstleistungen im Bereich des Dokumentenmanagements im Rahmen seines Engagements für eine solide Unternehmensführung und operative Effizienz zu überprüfen.
ERA Group APS führte eine Wettbewerbsanalyse durch und forderte den bisherigen Anbieter sowie drei alternative Anbieter zur Angebotsabgabe auf. Nach einer detaillierten Bewertung der Preise und Leistungsangebote wählte APS einen neuen Anbieter aus, der erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichte. Einsparungen unter Beibehaltung hoher Servicestandards.
Trotz der komplexen Logistik, die mit der Übertragung großer Mengen externer Dokumentation verbunden ist, gelang ERA ein reibungsloser Übergang und die schnelle Umsetzung der neuen Lieferantenvereinbarungen mit minimalen Beeinträchtigungen des Betriebs.
Ergebnisse:
- Eine Reduzierung der jährlichen Kosten für die Aktenverwaltung um 73 % wurde erzielt.
- Ein komplexer Lieferantenwechsel wurde erfolgreich abgeschlossen.
- Gleichwertige oder verbesserte Servicelevel sichergestellt
- Wertsteigerung durch ein wettbewerbliches Ausschreibungsverfahren
- Verbesserte langfristige Kosteneffizienz und bessere Ergebnisse in der Unternehmensführung
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Dieses Projekt ermöglichte es APS, die Betriebskosten deutlich zu senken und gleichzeitig sichere und zuverlässige Dienstleistungen im Bereich der Datensatzverwaltung aufrechtzuerhalten, die das landesweite Netzwerk von Mitgliedern und Berufsverbänden unterstützen.
Detaillierte Ergebnisanalyse
73%
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