Δημιουργικοί τρόποι για την εξοικονόμηση κόστους κατά τη χρήση προσωρινού προσωπικού
Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα χωρίς να ασκείτε πίεση στις εταιρείες προσλήψεων
Στο σημερινό οικονομικό κλίμα, τα έργα προσωρινής στελέχωσης βρίσκονται υπό συνεχή πίεση για μείωση του κόστους. Ένα σημαντικό κέντρο κόστους αποτελεί η δαπάνη για τις εταιρείες προσωρινής απασχόλησης. Η αύξηση του κόστους πρόσληψης, καθώς και το αυξημένο κόστος απουσιών (βλ. άλλες αναρτήσεις μου στο LinkedIn), περιορίζουν το περιθώριο διαπραγμάτευσης. Παρόλα αυτά, η τρέχουσα δύσκολη κατάσταση της αγοράς οδηγεί σε «τιμές μάχης» στους διαγωνισμούς.
Πώς όμως μπορούν οι εταιρείες του κλάδου της προσωρινής απασχόλησης να μειώσουν το κόστος τους χωρίς να αυξήσουν την πίεση στους προμηθευτές τους; Ακολουθούν μερικές απλές αλλά αποτελεσματικές στρατηγικές για τη μείωση του κόστους, διατηρώντας παράλληλα μια ισχυρή συνεργασία με τους προμηθευτές σας:
1. Εξέταση των απαιτήσεων της θέσης εργασίας
Οι εταιρείες συχνά υπερεκτιμούν τα προσόντα που είναι πραγματικά απαραίτητα για μια θέση προσωρινής απασχόλησης. Οι απαιτήσεις που υπερβαίνουν τις πραγματικές ανάγκες οδηγούν σε υψηλότερες μισθολογικές απαιτήσεις. Η πιο ρεαλιστική προσαρμογή των προσόντων στις πραγματικές ανάγκες μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος.
2. Πιο αποτελεσματική ενσωμάτωση
Η ένταξη των νέων εργαζομένων αποτελεί έναν παράγοντα κρυφού κόστους. Μέσω τυποποιημένων διαδικασιών και της ανάπτυξης προγραμμάτων ένταξης προσαρμοσμένων σε κάθε θέση εργασίας, οι προσωρινοί εργαζόμενοι μπορούν να γίνουν παραγωγικοί πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί βασική εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας ή δοκιμασία ικανοτήτων πριν ο εργαζόμενος αρχίσει να εργάζεται, γεγονός που μειώνει τον χρόνο ένταξης. Οι ξεναγήσεις στον χώρο εργασίας πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας ενισχύουν επίσης την αφοσίωση των προσωρινών εργαζομένων και μειώνουν τον κίνδυνο απουσιών κατά την αρχική φάση.
3. Ανάλυση δεδομένων
Τα δεδομένα και η ανάλυση μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό μοτίβων και τάσεων. Επιπλέον, η ανάλυση των τμημάτων με υψηλή κινητικότητα προσωπικού μπορεί να αποκαλύψει κρυφά προβλήματα
4. Προβλέψεις, έγκαιρες παραγγελίες και γρήγορη διεκπεραίωση
Οι μέρες που οι εταιρείες προσλήψεων μπορούσαν να βρουν 10 εξειδικευμένους εργαζόμενους από τη μια μέρα στην άλλη έχουν περάσει. Ο τομέας της προσωρινής απασχόλησης κινείται με γρήγορους ρυθμούς· το προφίλ ενός υποψηφίου δεν βελτιώνεται αν μείνει αδιάθετο για δύο εβδομάδες!
5. Βελτιωμένη διαδικασία επιλογής / Αξιολόγηση ικανοτήτων
Η πρόωρη αποχώρηση του προσωπικού είναι δαπανηρή. Οι αιτίες δεν είναι πάντα εμφανείς με την πρώτη ματιά. Η μείωση αυτού του φαινομένου οδηγεί σε σημαντική μείωση του κόστους ένταξης και εκπαίδευσης! Οι γύροι επιλογής υποψηφίων είναι χρονοβόροι, ενώ η συνέντευξη εργασίας είναι και παραμένει υποκειμενική. Η εξειδίκευση και οι δεξιότητες μπορούν να αξιολογηθούν αρκετά καλά κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Όσον αφορά την προσαρμογή στην εταιρική κουλτούρα, αυτό είναι πιο δύσκολο. Τα τεστ δεξιοτήτων μπορούν να επιταχύνουν και να αντικειμενοποιήσουν τη διαδικασία σε αυτό το σημείο, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο λανθασμένης κρίσης.
6. Χρήση εργαλείων VMS
Ένα σύστημα διαχείρισης προμηθευτών (VMS) μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητα μέσω της αυτοματοποίησης και της τυποποίησης, εξαλείφοντας έτσι τα κρυφά κόστη. Οι λύσεις VMS παρέχουν επίσης πολύτιμες αναλύσεις για τον έλεγχο του κόστους
Παρά την τρέχουσα οικονομική κρίση, η μεγαλύτερη πρόκληση —η έλλειψη εξειδικευμένου εργατικού δυναμικού— παραμένει! Οι λιτές, σταθερές και προσανατολισμένες στις ανάγκες διαδικασίες προσφέρουν σημαντικές δυνατότητες εξοικονόμησης που υπερβαίνουν τις απλές μειώσεις τιμών. Η συνεργασία μεταξύ της εταιρείας προσωρινής απασχόλησης και του πελάτη αποτελεί το κλειδί για μια οικονομικά αποδοτική διαδικασία προσωρινής απασχόλησης που ωφελεί και τις δύο πλευρές.
