Μείωση του κόστους πρόσληψης, με παράλληλη βελτίωση των αποτελεσμάτων της πρόσληψης

Μείωση του κόστους πρόσληψης, με παράλληλη βελτίωση των αποτελεσμάτων της διαδικασίας πρόσληψης

Αντιμετωπίζοντας τις προκλήσεις στην πρόσληψη προσωπικού

Οι επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο παρουσιάζουν συνήθως ετήσιο ποσοστό αποχώρησης προσωπικού της τάξης του 15%. Αυτό σημαίνει ότι για μια εταιρεία με 1.000 υπαλλήλους, απαιτούνται περίπου 150 νέες προσλήψεις κάθε χρόνο απλώς και μόνο για να διατηρηθεί το επίπεδο του προσωπικού. Όταν συνυπολογιστεί η ανάπτυξη, οι ανάγκες πρόσληψης υπερβαίνουν το 15% του εργατικού δυναμικού. Αυτό καθιστά την πρόσληψη προσωπικού μια κρίσιμη λειτουργία. Εξάλλου, οι επιχειρήσεις γνωρίζουν ότι η μη κάλυψη μιας θέσης επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα και τα κέρδη.

Για να διαχειριστούν αυτή την κινητικότητα, οι εταιρείες εφαρμόζουν διάφορες στρατηγικές πρόσληψης. Πολλές βασίζονται στα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) τους, τα οποία συχνά περιλαμβάνουν μια λειτουργία προσέλκυσης ταλέντων. Αν και οι ομάδες HR και προσέλκυσης ταλέντων διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο, συχνά αντιμετωπίζουν σημαντικές πιέσεις λόγω του φόρτου εργασίας. Αυτό οδηγεί σε περιορισμούς όσον αφορά την ικανότητά τους να καλύψουν όλες τις απαραίτητες θέσεις. Επιπλέον, οι ομάδες HR συνήθως δεν έχουν τον χρόνο να προσεγγίσουν προληπτικά τα παθητικά ταλέντα. Συχνά βασίζονται στις απαντήσεις σε αγγελίες αντί να αναζητούν ενεργά υποψηφίους, με αποτέλεσμα να χάνουν τεράστια τμήματα της αγοράς. Επιπλέον, οι εσωτερικές ομάδες ενδέχεται να μην διαθέτουν πάντα την εις βάθος κατανόηση του τοπίου ταλέντων που απαιτείται για την αποτελεσματική αναγνώριση και προσέλκυση των κατάλληλων υποψηφίων για εξειδικευμένες θέσεις. Κατά συνέπεια, οι επιχειρήσεις συχνά διαθέτουν προϋπολογισμούς σε εξωτερικά γραφεία προσλήψεων. Αυτό γεφυρώνει το χάσμα όσον αφορά τη γνώση, την προσβασιμότητα των υποψηφίων και τους περιορισμούς των πόρων.

Οι εταιρείες εύρεσης προσωπικού λειτουργούν συνήθως με βάση μια δομή αμοιβών που εξαρτάται από την επιτυχία και χρεώνουν το 15-25% του ετήσιου μισθού του προσληφθέντος υποψηφίου. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορεί να βρεθούν γρήγορα αντιμέτωπες με σημαντικά έξοδα, ειδικά όταν προσλαμβάνουν μεγάλο αριθμό υπαλλήλων. Για να μετριάσουν αυτό το πρόβλημα, οι επιχειρήσεις επικεντρώνονται όλο και περισσότερο στη μείωση του κόστους πρόσληψης.

Μείωση του κόστους πρόσληψης: Η λύση της ενσωματωμένης πρόσληψης

Πολλές εταιρείες πιστεύουν ότι έχουν διαπραγματευτεί τις καλύτερες τιμές με τα γραφεία ευρέσεως εργασίας. Ωστόσο, υπάρχουν εναλλακτικοί τρόποι μείωσης του κόστους πρόσληψης, όπως η ενσωματωμένη πρόσληψη ή η εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας πρόσληψης (RPO).

Ένα σημαντικό ποσοστό των κορυφαίων εταιρειών του FTSE 500 χρησιμοποιεί υπηρεσίες RPO για να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες πρόσληψης. Αυτό τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στις βασικές επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, ενώ ένας εξωτερικός συνεργάτης αναλαμβάνει τη διαχείριση των προσλήψεων. Ωστόσο, μια νέα μορφή RPO έχει αρχίσει να εμφανίζεται στην αγορά και έχει χρησιμοποιηθεί με μεγάλη επιτυχία τον τελευταίο καιρό. Η λύση «Embedded Recruitment» προσφέρει μια επεκτάσιμη επιλογή «πρόσληψης ως υπηρεσίας» για επιχειρήσεις με 25 έως 2.000 υπαλλήλους. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά γραφεία ευρέσεως εργασίας, οι ενσωματωμένες λύσεις πρόσληψης ευθυγραμμίζονται στενά με τους στόχους, την αποστολή, το όραμα και τις αξίες της εταιρείας. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι υποψήφιοι ταιριάζουν από πολιτισμική, οικονομική και δεξιολογική άποψη. Και επειδή πληρώνετε για το χρόνο και όχι για την επιτυχία, η ενσωματωμένη πρόσληψη προσφέρει εξαιρετική σχέση ποιότητας-τιμής.

Για παράδειγμα, η συνεργασία με μια εταιρεία προσλήψεων για την πρόσληψη ενός Οικονομικού Διευθυντή μπορεί να συνεπάγεται προμήθεια ύψους 15-25% του μισθού του υποψηφίου. Αντίθετα, μια ενσωματωμένη λύση μειώνει συνήθως το κόστος κατά 40%. Πρόκειται για σημαντική εξοικονόμηση για εταιρείες με εκτεταμένες ανάγκες πρόσληψης.

Επιπλέον, οι εταιρείες που χρειάζονται ταχεία επέκταση μπορούν να επωφεληθούν από μια ενσωματωμένη ομάδα προσλήψεων. Μια ενσωματωμένη ομάδα προσλήψεων συνεργάζεται με το υπάρχον τμήμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, ενισχύοντας τη συνεργασία και την αποδοτικότητα. Από την άποψη της εταιρικής εικόνας, μια ενσωματωμένη λύση εξασφαλίζει συνεπή επικοινωνία και διαφυλάσσει την ακεραιότητα της μάρκας. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με την περίπτωση πολλαπλών εταιρειών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, οι οποίες ενδέχεται να παρουσιάσουν εσφαλμένα την εικόνα της μάρκας στην αγορά εργασίας.

Ουσιαστικά, μια ενσωματωμένη λύση πρόσληψης προσφέρει μια εξατομικευμένη και αποτελεσματική διαδικασία, η οποία μπορεί να «ενισχυθεί ή να περιοριστεί» ανάλογα με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης. Και επειδή η λύση ευθυγραμμίζεται με τους ίδιους στόχους του πελάτη με τον οποίο συνεργάζεται, τα αποτελέσματα είναι πολύ καλύτερα. Οι επιχειρήσεις επιτυγχάνουν προσλήψεις υψηλότερης ποιότητας και βελτιωμένα ποσοστά διατήρησης προσωπικού.

Οι επιχειρήσεις συχνά θεωρούν ότι οι επιλογές τους περιορίζονται στην εσωτερική πρόσληψη ή σε εξωτερικά γραφεία εύρεσης προσωπικού. Ωστόσο, μια ενσωματωμένη λύση συνδυάζει τα πλεονεκτήματα μιας εσωτερικής ομάδας με την ευελιξία, το δυναμικό ταλέντων και την εξειδίκευση των εξωτερικών γραφείων. Αυτή η προσέγγιση έχει αποδειχθεί επωφελής, όπως καταδεικνύει η εφαρμογή της στην ταχύτερα αναπτυσσόμενη εταιρεία «Buy Now, Pay Later» του Ηνωμένου Βασιλείου. Στην περίπτωση αυτή, μια ενσωματωμένη ομάδα συνέβαλε στη σημαντική ανάπτυξη της εταιρείας, αυξάνοντας το εργατικό δυναμικό από 100 σε 250 υπαλλήλους σε εννέα μήνες. Αυτό επέτρεψε στην επιχείρηση να εξοικονομήσει περισσότερα από 180.000 λίρες σε αμοιβές γραφείων.

Είτε μια εταιρεία διαθέτει καθιερωμένη υπηρεσία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είτε βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε εξωτερικές εταιρείες, μια ενσωματωμένη λύση μπορεί να προσφέρει σημαντική μείωση του κόστους και βελτιωμένα αποτελέσματα στις προσλήψεις. Σε αντίθεση με τους συνεργάτες που προσφέρουν προσωρινό προσωπικό με συμβάσεις ορισμένου χρόνου, οι ενσωματωμένες λύσεις περιλαμβάνουν ένα δομημένο πλαίσιο διαχείρισης, συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών και βασικούς δείκτες απόδοσης, ώστε να διασφαλίζεται η βέλτιστη απόδοση.

ERA Group: Ο συνεργάτης σας για αποτελεσματική πρόσληψη προσωπικού

ERA Group λύσεις ενσωματωμένης πρόσληψης και RPO. Ωστόσο, αξιοποιούμε επίσης την εμπειρογνωμοσύνη μας για να διαπραγματευόμαστε με τους υφιστάμενους συνεργάτες μας, τις εταιρείες προσλήψεων, με στόχο τη μείωση του κόστους. Βελτιστοποιούμε τις σχέσεις μας με τις εταιρείες προσλήψεων και εξασφαλίζουμε ευνοϊκούς όρους. Έτσι, διασφαλίζουμε ότι οι πελάτες μας αποκομίζουν τη μέγιστη δυνατή αξία από τις δαπάνες τους για την πρόσληψη προσωπικού.

Στην ERA Group, προτεραιότητά μας είναι να προσφέρουμε τη λύση που ταιριάζει καλύτερα σε κάθε οργανισμό. Για τις μεγαλύτερες εταιρείες, ένας παραδοσιακός πάροχος υπηρεσιών RPO μπορεί να είναι η κατάλληλη επιλογή. Ωστόσο, για τις μικρότερες επιχειρήσεις, οι ενσωματωμένες λύσεις αποτελούν την ιδανική εναλλακτική λύση.

Μέσω της συνεργασίας με ERA Group, οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν αποτελεσματικές και οικονομικά αποδοτικές στρατηγικές πρόσληψης, προσαρμοσμένες στις ιδιαίτερες ανάγκες τους.