Προσθήκη αξίας στις υπηρεσίες ελέγχου
Ο λογιστικός έλεγχος μπορεί να θεωρηθεί ως μία από τις λιγότερο ελκυστικές πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αποτελεί ένα αναγκαίο έξοδο και μια διακοπή της ροής εργασιών κατά τη διαδικασία κατάρτισης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Πολλά προγράμματα μείωσης κόστους ή πρωτοβουλίες προστιθέμενης αξίας απλώς παραβλέπουν αυτή τη γραμμή εξόδων. Την θεωρούν «απαράβατη» – ένα μη ανακτήσιμο κόστος.
Ωστόσο, το τοπίο αλλάζει. Οι οργανισμοί σε όλους τους τομείς υπόκεινται σε αυξανόμενες κανονιστικές απαιτήσεις και απαιτήσεις συμμόρφωσης, γεγονός που αυξάνει την πολυπλοκότητα και το κόστος των ελεγκτικών υπηρεσιών. Η μέση αμοιβή ελέγχου για μια εισηγμένη εταιρεία έχει αυξηθεί κατά 75% από το 2018. Επιπλέον, οι αυξήσεις αυτές επηρεάζουν επίσης τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις καθώς και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Αυτές οι αυξήσεις συχνά περνούν απαρατήρητες σε οργανισμούς που απλώς διατηρούν τον ίδιο πάροχο ελεγκτικών υπηρεσιών χρόνο με το χρόνο.
Ο νόμος της ΕΕ για τη μεταρρύθμιση του ελέγχου και η έκθεση Brydon του Ηνωμένου Βασιλείου
Ο νόμος της ΕΕ για τη μεταρρύθμιση του ελέγχου και η «Αναθεώρηση Brydon» του Ηνωμένου Βασιλείου βρίσκονται στο επίκεντρο της προσοχής του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικής Αναφοράς. Στόχος τους είναι η ενίσχυση της ακεραιότητας και της διαφάνειας των ελεγκτικών υπηρεσιών. Το 2023, οι ελεγκτικές εταιρείες στο Ηνωμένο Βασίλειο επιβλήθηκαν συνολικά πρόστιμα ύψους περίπου 40 εκατομμυρίων λιρών από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικής Αναφοράς για διάφορες παραλείψεις στον έλεγχο. Σημαντικά πρόστιμα επιβλήθηκαν, μεταξύ άλλων, στην KPMG για τις παραλείψεις της στον έλεγχο της Carillion, στην PWC σε σχέση με την Eddie Stobart Logistics και στη Deloitte, η οποία αντιμετώπισε μέτρα επιβολής σε σχέση με την SIG plc.
Ενώ τα πρόστιμα αυτά αντανακλούν τις συνεχιζόμενες ανησυχίες σχετικά με την ποιότητα και την αξιοπιστία των ελέγχων, υπάρχει επίσης ο αντίκτυπος στη φήμη των πελατών. Η σύνδεση της εταιρείας τους με μια αποτυχία του ελέγχου θα μπορούσε από μόνη της να προκαλέσει ανησυχία σε προμηθευτές και πελάτες. Επιπλέον, τα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνα εάν διαπιστωθεί ότι παρέβησαν τα καθήκοντά τους ή ενήργησαν με αμέλεια. Ενδέχεται να προκύψει ευθύνη σε περιπτώσεις απάτης, παράπτωσης ή παράλειψης να ενεργήσουν προς το βέλτιστο συμφέρον της εταιρείας.
Είστε ικανοποιημένοι με τις υπηρεσίες ελέγχου που λαμβάνετε;
Είναι επομένως ζωτικής σημασίας για έναν οργανισμό να επιλέξει τη σωστή ελεγκτική εταιρεία. Η σωστή εταιρεία είναι εκείνη που εξασφαλίζει αυστηρότητα στον έλεγχο και προστιθέμενη αξία καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Η συνεχής διαχείριση των ελεγκτικών υπηρεσιών και η προσπάθεια για την εξασφάλιση καλύτερης υποστήριξης από τις ελεγκτικές εταιρείες μέσω της παροχής αναλύσεων δεδομένων, εκπαίδευσης και πληροφοριών για την αγορά συχνά αποδεικνύονται ανεκτίμητης αξίας για τους οργανισμούς.
Αυτή είναι μια εξαιρετική ερώτηση για να ξεκινήσει ο διάλογος με οποιονδήποτε υπεύθυνο πελατειακών σχέσεων (KAM) και συχνά ανοίγει το δρόμο για μια ευρύτερη συζήτηση, στην οποία μπορούμε να προσφέρουμε μια λύση. Ως βέλτιστη πρακτική, συνιστάται μια εταιρεία να επανεξετάζει τις ρυθμίσεις ελέγχου κάθε 5 χρόνια. Στη συνέχεια, θα πρέπει να φροντίζει να πραγματοποιεί αλλαγή κάθε 10 χρόνια. Ωστόσο, μια εταιρεία μπορεί να αλλάξει ελεγκτική εταιρεία ανά πάσα στιγμή.
Συνεργασία με ERA Group
Με τη συνεργασία μας με την ERA, μπορούμε να προχωρήσουμε σε μια πιο εμπεριστατωμένη ανάλυση, προσδιορίζοντας και καταγράφοντας τα βασικά αποτελέσματα που επιθυμεί πραγματικά ένας οργανισμός από την ελεγκτική του εταιρεία. Ιδιαίτερα σε συνθήκες αβεβαιότητας στις αγορές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση του κόστους, τη συγκριτική αξιολόγηση και τις βέλτιστες πρακτικές, την ανάλυση της αγοράς, την ανάλυση δεδομένων ή τη στρατηγική συνεργασία. Η ERA διαχειρίζεται τη διαδικασία του διαγωνισμού, συντονίζοντας τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, πραγματοποιώντας επιτόπιες επισκέψεις, συντονίζοντας την τεκμηρίωση και υλοποιώντας μια διαδικασία που ανταποκρίνεται στις κανονιστικές απαιτήσεις και στις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου.
Η ERA θα αφιερώσει τον απαραίτητο χρόνο για να διασφαλίσει ότι θα προσληφθούν οι κατάλληλες ελεγκτικές εταιρείες, οι οποίες θα πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του κλάδου. Μέσω αποτελεσματικών διαπραγματεύσεων, θα φροντίσουμε ώστε κάθε στοιχείο προστιθέμενης αξίας και κάθε υπηρεσία να ενσωματώνεται στην αμοιβή του ελέγχου, αντί να χρεώνεται ως επιπλέον κόστος. Παρέχουμε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας, προσαρμοσμένα στους στόχους του πελάτη. Επιπλέον, αναλαμβάνουμε τη διαχείριση της διαδικασίας από την αρχή έως το τέλος. Αυτό απελευθερώνει χρόνο για CFO επιβαρυμένες CFO και διασφαλίζει τη συμμόρφωση των Ελεγκτικών Επιτροπών με τις απαιτήσεις της διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Οι υπηρεσίες μας διατίθενται γρήγορα στην αγορά και προσφέρονται συνήθως με βάση σταθερή αμοιβή. Η κατανομή είναι συνήθως 50% εκ των προτέρων και 50% μετά την ολοκλήρωση, σε διάστημα 2–3 μηνών. Υπάρχει η δυνατότητα παροχής συνεχούς διαχείρισης υπηρεσιών, διασφαλίζοντας την εκπλήρωση των δεσμεύσεων που αναλήφθηκαν στο πλαίσιο της προσφοράς. Υπάρχουν επίσης πρόσθετα οφέλη που προκύπτουν από αυτή τη διαδικασία. Αυτά περιλαμβάνουν: τη δημιουργία ισχυρών σχέσεων με βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, τη δυνατότητα ενίσχυσης της προστιθέμενης αξίας της ERA και την απόκτηση πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες μιας εταιρείας, τα προβλήματα και τη μελλοντική στρατηγική της. Αυτή η ανατροφοδότηση αποτελεί ένα εξαιρετικά χρήσιμο σημείο αναφοράς για τον KAM, προκειμένου να εντοπίσει περαιτέρω ευκαιρίες για έργα.
Αξιοποιώντας στο έπακρο τις υπηρεσίες ελέγχου
Εν κατακλείδι, αν και η επιλογή της κατάλληλης ελεγκτικής εταιρείας μπορεί να φαίνεται μια απλή διαδικασία για την εκπλήρωση μιας υποχρεωτικής εργασίας, δεν πρέπει να παραβλέπεται. Όταν γίνεται σωστά, αποτελεί μια εξαιρετική εισαγωγή στην ERA, προσφέροντας σημαντικά οφέλη στον πελάτη μέσω της παροχής πρόσθετων υπηρεσιών και αξίας, της μείωσης του κόστους ή, ιδανικά, και των δύο. ERA Group σας βοηθήσει να προσανατολιστείτε αποτελεσματικά σε αυτό το τοπίο. Επιπλέον, μπορούμε να αποκτήσουμε εικόνα για τις λειτουργικές ρυθμίσεις ενός πελάτη και να διασφαλίσουμε ότι θα αποκομιστεί το μέγιστο όφελος από τη συνεργασία με την ελεγκτική εταιρεία.
