Βιομηχανικά αναλώσιμα: Μια ενδιαφέρουσα κατηγορία και μια ευκαιρία για μείωση του κόστους

Τα βιομηχανικά αναλώσιμα συχνά αποτελούν μια σημαντική αλλά αδόμητη δαπάνη για πολλές εταιρείες, και δεδομένου του μεγάλου αριθμού εμπλεκόμενων μερών, η αποτελεσματική διαχείρισή τους μπορεί να είναι δύσκολη. Πολλές εταιρείες δεν καθορίζουν προϋπολογισμούς για αυτή την κατηγορία, με αποτέλεσμα οι δαπάνες να αυξάνονται ανεξέλεγκτα.

Η κατηγορία των βιομηχανικών αναλωσίμων περιλαμβάνει είδη όπως λειαντικά, κόλλες, λιπαντικά, είδη συγκόλλησης, μέσα ατομικής προστασίας και χημικά καθαρισμού… προϊόντα που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή αλλά δεν αποτελούν μέρος του τελικού προϊόντος. Αν και πρόκειται για μια ευρεία κατηγορία, μπορεί επίσης να είναι μια κατηγορία με συναισθηματικό χαρακτήρα, καθώς υπάρχει ισχυρή προσκόλληση σε συγκεκριμένες μάρκες και προμηθευτές, γεγονός που καθιστά την αλλαγή δύσκολη.

Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικές δυνατότητες εξοικονόμησης για τις εταιρείες που είναι διατεθειμένες να αφιερώσουν χρόνο. Με την πάροδο των ετών, η ERA έχει βοηθήσει τους πελάτες της να επιτύχουν εξοικονόμηση που κυμαίνεται από 7% έως 19%.

Δεν είναι εύκολο και εξακολουθούν να υπάρχουν προκλήσεις, όπως:

• Τα ελλιπή ή ανεπαρκή δεδομένα αποτελούν πάντα μια πρόκληση.
• Πολλοί προμηθευτές που προσφέρουν τα ίδια προϊόντα.
• Δυσκολία στην εξασφάλιση της αποδοχής της αλλαγής από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Απουσία επίσημων διαδικασιών προμηθειών.
• Ανεπαρκής εκπαίδευση του προσωπικού του τμήματος προμηθειών.

Η αγορά των βιομηχανικών αναλωσίμων είναι κατακερματισμένη, με πολλούς μικρούς παίκτες και λίγους μόνο μεγάλους προμηθευτές. Αν και αυτή η πολυπλοκότητα δημιουργεί δυσκολίες, δεν είναι αδύνατο να επιτευχθούν μακροπρόθεσμες εξοικονομήσεις με τη σωστή προσέγγιση.

Μερικές συμβουλές για να μειώσετε το κόστος των βιομηχανικών αναλωσίμων σας είναι:

• Τα δεδομένα είναι το κλειδί: Τα ακριβή δεδομένα αποτελούν τη βάση για τη λήψη σωστών αποφάσεων. Ένας πελάτης πίστευε ότι τα δεδομένα του ήταν σε καλή κατάσταση, αλλά μετά από 4–6 εβδομάδες επεξεργασίας, δεν κοίταξε ποτέ πίσω. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι δομημένα κατάλληλα για τη διαχείριση του κόστους, ώστε να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές τους.
• Εμπλέξτε τους ενδιαφερόμενους από νωρίς: Είναι ζωτικής σημασίας να εξασφαλίσετε τη συμμετοχή των κατάλληλων ατόμων από την αρχή. Αν δεν εμπλέξετε τους βασικούς ενδιαφερόμενους από την αρχή, μπορεί να προκύψουν προβλήματα αργότερα. Η σαφής επικοινωνία και μια προσεκτική προσέγγιση μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των προκλήσεων που προκύπτουν από τις διαφορετικές προτιμήσεις και ανάγκες.
• Αξιοποιήστε τις σχέσεις με τους προμηθευτές: Οι προμηθευτές μπορούν να είναι κάτι περισσότερο από απλοί πωλητές – μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες και πόρους. Η στενή συνεργασία με τους προμηθευτές μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά προϊόντα και αποκομίζετε τη μέγιστη αξία. Αξιοποιήστε τις σχέσεις αυτές προς όφελός σας.
• Συγκέντρωση και βελτιστοποίηση των συμφωνιών με τους προμηθευτές: Αποφύγετε να προμηθεύεστε από πάρα πολλούς προμηθευτές. Η συγκέντρωση των αγορών σας μπορεί να σας προσφέρει μεγαλύτερη διαπραγματευτική δύναμη, να απλοποιήσει τις διαδικασίες και να βελτιώσει τον ποιοτικό έλεγχο. Επιδιώξτε να καλύπτετε το μεγαλύτερο μέρος των αναγκών σας μέσω λίγων προτιμώμενων προμηθευτών… και ναι, πάντα υπάρχουν εξαιρέσεις.
• Συγκριτική αξιολόγηση: Η σύγκριση των δαπανών τόσο εσωτερικά όσο και με ομοειδείς επιχειρήσεις του κλάδου μπορεί να αναδείξει τομείς που χρήζουν βελτίωσης. Η συγκριτική αξιολόγηση αποκαλύπτει αποκλίσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις και να βοηθήσουν στον εντοπισμό ευκαιριών για εξοικονόμηση πόρων.

‍