Στο ενημερωτικό δελτίο του περασμένου μήνα, ο David Rounsevell μοιράστηκε συμβουλές για τη διαχείριση του κόστους εν όψει του 2025. Η πρώτη του σύσταση ήταν να αξιοποιήσουμε την εμπειρογνωμοσύνη.
Ο Ντέιβιντ ήθελε να τονίσει ότι πρέπει να αξιολογήσετε αν ο οργανισμός σας διαθέτει τις εσωτερικές δυνατότητες για να επιτύχει τα καλύτερα αποτελέσματα ή αν η συνεργασία με έναν ειδικό θα σας προσφέρει μεγαλύτερη αξία μακροπρόθεσμα.
Οι οικονομικοί διευθυντές και οι διευθυντές χρηματοοικονομικών υπηρεσιών αποδίδουν μεγάλη προτεραιότητα στη διαχείριση του κόστους. Μια πρόσφατη μελέτη της BCG με τίτλο «Strategic Insights for Navigating Economic Uncertainty» (Στρατηγικές πληροφορίες για την αντιμετώπιση της οικονομικής αβεβαιότητας), που δημοσιεύθηκε τον Ιανουάριο του 2025, υπογράμμισε ότι η μείωση του κόστους παραμένει η κορυφαία προτεραιότητα των στελεχών, με αύξηση κατά 8 ποσοστιαίες μονάδες σε σύγκριση με το 2024. Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε την πλήρη έκθεση.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που ακούω από τους οικονομικούς διευθυντές και τους διευθύνοντες συμβούλους είναι ότι τα έξοδά τους είναι υπό έλεγχο και ότι όλα πάνε καλά.
Αν και αναγνωρίζουμε ότι η διαχείριση του κόστους απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια, το ερώτημα που τίθεται είναι στην πραγματικότητα «αν ο οργανισμός σας διαθέτει την εσωτερική ικανότητα να επιτύχει τα βέλτιστα αποτελέσματα σε ένα ευρύ φάσμα πολύ διαφορετικών κατηγοριών έμμεσων δαπανών — από τις ασφάλειες και τα είδη γραφείου έως την πληροφορική, τα ταξίδια και τις μεταφορές, για να αναφέρουμε μόνο μερικές».
Γνωρίζω ότι πολλοί οργανισμοί μπορούν και καταφέρνουν να επιτύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Ωστόσο, το πραγματικό ερώτημα παραμένει: Επιτυγχάνετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα με τους περιορισμένους πόρους και τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας;
Λοιπόν, τι προσφέρει στις επιχειρήσεις η συνεργασία με έναν ειδικό σε μια συγκεκριμένη κατηγορία ή θεματική:
Βαθιά γνώση της αγοράς και του κλάδου
τις τάσεις των τιμών, τους παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος, τις εφοδιαστικές αλυσίδες, τα σημεία αναφοράς του κλάδου και τις βέλτιστες πρακτικές, πέρα από τη γενική εξειδίκευση. Ξέρουν τα μυστικά.
Ειδικοί στις διαπραγματεύσεις με προμηθευτές
να συμβάλλει στη βελτιστοποίηση του κόστους, να διεξάγει αποτελεσματικές διαπραγματεύσεις και να εντοπίσει κρυφές δυνατότητες εξοικονόμησης, ευκαιρίες μείωσης του κόστους και εναλλακτικούς προμηθευτές.
Βελτιώσεις στις διαδικασίες και την αποδοτικότητα
γνώση μέσω εξειδικευμένων εργαλείων και μεθοδολογιών, με σκοπό τον εντοπισμό των ανεπαρκειών και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών για τη διαρκή επίτευξη εξοικονόμησης.
- Μείωση κινδύνων και συμμόρφωση: Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις συμβάσεις και την τιμολόγηση, με παράλληλη μείωση κινδύνων όπως η εξάρτηση από προμηθευτές και η μεταβλητότητα του κόστους.
Καινοτομία και δημιουργία αξίας
Διατηρώντας παράλληλα την αξία, μπορούν να προσφέρουν στρατηγικές συστάσεις για τη μακροπρόθεσμη οικονομική ευρωστία, πέρα από τις βραχυπρόθεσμες εξοικονομήσεις.
- Η απόκτηση γνώσεων και η αναβάθμιση των δεξιοτήτων των εργαζομένων, ώστε οι οργανισμοί να εξασφαλίζουν τη διαρκή ανάπτυξη των εσωτερικών ικανοτήτων που θα απαιτηθούν στο μέλλον.
Κατανοώ επίσης ότι το κόστος αποτελεί συχνά παράγοντα που αποτρέπει τη χρήση εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνεργαστείτε με εταιρείες που λειτουργούν με βάση την επιτυχία («αν δεν υπάρξουν εξοικονομήσεις, δεν υπάρχει αμοιβή») και, αν δεν είστε σίγουροι, ξεκινήστε με μία ή δύο κατηγορίες ως πιλοτικό πρόγραμμα, για να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία και τον τρόπο εργασίας.
Αν αναρωτιέστε πώς μπορεί να σας βοηθήσει η συνεργασία με έναν ειδικό στη διαχείριση κόστους, επικοινωνήστε μαζί μας για να το συζητήσουμε.
Grant Morrow
Κύριος Σύμβουλος
+61 415 203 575
