Η διαφάνεια στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού μπορεί να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητα

Τα τέλη του καλοκαιριού και το φθινόπωρο αποτελούν την περίοδο αιχμής για τις διαπραγματεύσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό στις δανικές εταιρείες. Παρόλο που λαμβάνονται δύσκολες αποφάσεις και καθορίζονται προτεραιότητες, πολλές εταιρείες παραλείπουν να εξετάσουν σημαντικά στοιχεία κόστους, όπου ακόμη και οι μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν συχνά να εξοικονομήσουν εκατομμύρια λίρες ετησίως.

Οι ξένοι ανταγωνιστές ασκούν έντονη πίεση και η προσοχή επικεντρώνεται στην ανταγωνιστικότητα· ωστόσο, ορισμένες κατηγορίες δαπανών παραμένουν εκτός του πεδίου προσοχής (π.χ. οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες) ή τους έχει τεθεί ένας γενικός στόχος εξοικονόμησης χωρίς συγκεκριμένο σχέδιο δράσης (π.χ. τα βοηθήματα παραγωγής).

Οι δανικές εταιρείες διστάζουν να διαπραγματευτούν με τις τράπεζές τους

Όπως πολλοί άνθρωποι σπάνια αλλάζουν τράπεζα ή καν δεν ενημερώνονται για τις διαθέσιμες επιλογές στην αγορά, το ίδιο ισχύει και για τις εταιρείες.

«Από την κρίση και μετά, οι τράπεζες έχουν ενισχύσει τη δύναμή τους. Λόγω των αυστηρότερων απαιτήσεων προς τους δανειολήπτες, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων σχετικά με τις ταμειακές ροές, σε πολλές εταιρείες έχουν επιβληθεί νέοι και λιγότερο ευνοϊκοί όροι στις τραπεζικές τους υποχρεώσεις. Οι περισσότερες εταιρείες δεν γνωρίζουν τις δυνατότητες που έχουν για να αναλάβουν οι ίδιες τον έλεγχο της κατάστασης, είτε σε εθνικό είτε σε διεθνές επίπεδο. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει παράδοση στην προσφυγή σε εξωτερικούς συμβούλους για την παροχή αυτής της γνώσης», δηλώνει ο Χανς-Χένρικ Χάνσεν, Διευθυντής ERA Group για τη χώρα.

Ωστόσο, η επαναδιαπραγμάτευση των οικονομικών δεσμεύσεων της εταιρείας μπορεί να αποτελέσει την αφετηρία μιας θετικής δυναμικής που θα οδηγήσει σε βελτίωση της ταμειακής ροής και της ανταγωνιστικότητας. «Οι δανικές εταιρείες σπάνια διαπραγματεύονται προληπτικά τους όρους με τις τράπεζές τους. Λίγοι εργαζόμενοι στις εταιρείες διαθέτουν τις κατάλληλες τραπεζικές γνώσεις, ενώ ενδέχεται να υπάρχει ο φόβος ότι οι δυνατότητες δανεισμού και οι όροι θα επιδεινωθούν αν κάποιος προσπαθήσει να διαπραγματευτεί. Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο το δυναμικό είναι τόσο μεγάλο», λέει ο Χανς-Χένρικ Χάνσεν.

Πολλές εταιρείες μπορούν να επιτύχουν εξοικονόμηση άνω του 1 εκατομμυρίου κορώνων Δανίας μέσω της διαπραγμάτευσης των επιτοκίων, των όρων δανεισμού, των χρεώσεων πιστωτικών καρτών και των εξασφαλίσεων.

Εξοικονόμηση άνω του 20% στα βοηθήματα παραγωγής

«Μια βιομηχανία γνωρίζει τις πρώτες ύλες της, αλλά συχνά δεν έχει συνολική εικόνα του κόστους των βοηθητικών υλικών παραγωγής και των τιμών τους, ακόμη και αν δραστηριοποιείται σε έναν ανταγωνιστικό κλάδο. Αν εξετάσει κανείς τα είδη που χρησιμοποιούνται άμεσα στην παραγωγή, υπάρχουν πολλές δυνατότητες εξοικονόμησης χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα. Εξοικονόμηση της τάξης του 20-30% δεν είναι καθόλου ασυνήθιστη», λέει ο Χανς-Χένρικ Χάνσεν.

Πολλές δανικές εταιρείες πραγματοποιούν περιστασιακές αγορές σε διάφορους τομείς της παραγωγής. Μια καλή συμβουλή είναι να συνάπτετε σταθερές συμφωνίες για να διατηρείτε τις τιμές σε χαμηλά επίπεδα και να συνεργάζεστε με λίγους προμηθευτές. «Πολύ συχνά, οι εταιρείες αφήνουν τους μεμονωμένους υπαλλήλους να αποφασίζουν από πού θα παραγγείλουν, για παράδειγμα, ρουλεμάν», λέει ο Χανς-Χένρικ Σκόνινγκ Χάνσεν.

Η εξωτερική βοήθεια μπορεί να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητα

Ο προϋπολογισμός πρέπει να αποτελεί μια ανοιχτή διαδικασία, κατά την οποία οι αναλύσεις και οι συγκριτικές αξιολογήσεις πραγματοποιούνται με συστηματικό τρόπο. Με ανταγωνιστές τόσο στην εγχώρια όσο και στη διεθνή αγορά, μπορεί να είναι δύσκολο να συγκεντρώσει κανείς επαρκείς πληροφορίες μόνος του, ειδικά όσον αφορά τα κόστη που δεν τυγχάνουν της μεγαλύτερης προσοχής στις εταιρείες.

Με εξωτερική βοήθεια, οι εταιρείες μπορούν να συγκεντρώσουν επαρκείς πληροφορίες για να υποστηρίξουν τους προϋπολογιστικούς τους στόχους και να διασφαλίσουν ότι αυτό γίνεται με στοχευμένο τρόπο και με τη βοήθεια της εξειδικευμένης γνώσης των προμηθευτών.