Όσον αφορά τις συγκριτικές αξιολογήσεις, δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε τίποτα περισσότερο σε αυτή την κορυφαία εταιρεία

Μείωση κόστους κατά 2,4 εκατομμύρια ευρώ μέσω της σύγκρισης των δαπανών με τα πρότυπα της αγοράς και της στρατηγικής βελτιστοποίησης των συμβάσεων. Ο Ronald Batenburg εξηγεί στο blog του πώς η συγκεκριμένη εταιρεία ενίσχυσε τα περιθώρια κέρδους της χωρίς να ασκήσει πίεση στις σχέσεις με τους προμηθευτές.

‍

Πού κρυβόταν το κέρδος;

‍

Bystronic παγκόσμιος ηγέτης στον τομέα των προηγμένων συστημάτων λέιζερ και της αυτοματοποίησης. Η εταιρεία διέθετε ήδη ένα επαγγελματικό τμήμα προμηθειών και μακροχρόνιες σχέσεις με σταθερούς μεταφορείς, ασφαλιστικούς πράκτορες και προμηθευτές λύσεων τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής. Ωστόσο, στην πράξη, πολλά από τα έξοδα αποδείχθηκαν δομικά υπερβολικά υψηλά.

‍

Οι συνεχώς αυξανόμενες τιμές στους τομείς της εφοδιαστικής, των ασφαλειών και των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ICT) γίνονταν αποδεκτές από την εσωτερική διοίκηση, αλλά σπάνια συγκρίνονταν διεξοδικά με τις τιμές της αγοράς ή επανεξετάζονταν. Αυτό αποτελεί «τυφλό σημείο» για πολλές επιχειρήσεις: οι υπάρχουσες συνήθειες και οι μακροχρόνιες συνεργασίες εμποδίζουν μερικές φορές την αντίληψη των πιθανών εξοικονομήσεων.

‍

Συμβουλή: Εξετάστε κριτικά όλες τις κατηγορίες δαπανών σας, ακόμη και (ειδικά!) αν φαίνονται σταθερές εδώ και χρόνια. Η φράση: «το κάνουμε έτσι εδώ και χρόνια...» είναι ένας πρώτος δείκτης για δυνατότητες βελτιστοποίησης. Οι αναλύσεις από εξωτερικούς συνεργάτες μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες νέες πληροφορίες.

‍

Κριτική αξιολόγηση: δυναμικότητα και γνώση της αγοράς

‍

Η διοίκηση της Bystronic ότι δεν διέθετε επαρκή εσωτερική ικανότητα και γνώση της αγοράς για να πραγματοποιήσει μια πραγματικά κριτική συγκριτική αξιολόγηση. Για τον λόγο αυτό ζητήθηκε η βοήθειά μας, προκειμένου να εξετάσουμε το σύνολο των δαπανών χωρίς συναισθηματικές δεσμεύσεις ή το βάρος της καθημερινότητας. Αυτό οδήγησε σε εκπληκτικές διαπιστώσεις, μεταξύ άλλων, στους τομείς: Οδικές μεταφορές & Θαλάσσιες μεταφορές, Logistics μικρών δεμάτων, Ασφάλειες, Τηλεπικοινωνίες & Πληροφορική και Ενδύματα εργασίας. Εστιάζοντας όχι μόνο στις τιμές, αλλά και συγκρίνοντας τους όρους των συμβολαίων, τα επίπεδα εξυπηρέτησης και τους εναλλακτικούς προμηθευτές, δημιουργήθηκε μια ευρύτερη εικόνα και κατέστησαν δυνατές εξοικονομήσεις που οι ίδιοι οι υπάλληλοι είχαν παραβλέψει.

‍

Συμβουλή: Ζητήστε περιοδικά από έναν ειδικό να εξετάσει τα σημαντικότερα συμβόλαιά σας, τις τιμές και τις διαδικασίες σας. Η εμπειρία δείχνει ότι οι μόνιμοι προμηθευτές σας είναι συχνά πρόθυμοι να βελτιστοποιήσουν τη συνεργασία, ειδικά αν μπορούν να εφαρμόσουν βελτιώσεις. Αυτή είναι πραγματική συνεργασία μεταξύ των μερών.

‍

Χωρίς ταλαιπωρία, μόνο καλύτερα περιθώρια κέρδους

‍

Η κύρια ανησυχία πολλών επιχειρήσεων είναι ότι η μείωση του κόστους συνεπάγεται πάντα προβλήματα με τους προμηθευτές ή υποβάθμιση της ποιότητας. Ωστόσο, η Bystronic αποδεικνύει το αντίθετο. Η συνεργασία με ERA Group σε σημαντική διαρθρωτική εξοικονόμηση (2,4 εκατομμύρια δολάρια ετησίως) χωρίς να επιδεινωθεί η σχέση με τους υφιστάμενους προμηθευτές και χωρίς να προκληθούν λειτουργικές διαταραχές. Μερικοί τρόποι με τους οποίους επιτεύχθηκε αυτό: βελτιστοποίηση των διαδικασιών από κοινού με τους προμηθευτές αντί της απλής πίεσης για μείωση των τιμών. Και προσεκτικότερη προσαρμογή των συμβολαίων στις πραγματικές συνθήκες της αγοράς.

‍

Συμβουλή: Ένας εξωτερικός διαπραγματευτής συχνά επιτυγχάνει περισσότερα από μια εσωτερική ομάδα, καθώς είναι ανεξάρτητος και διαθέτει γνώση της τρέχουσας κατάστασης της αγοράς, χωρίς να θέτει σε κίνδυνο τις προσωπικές σχέσεις.

‍

Ποια διδάγματα μπορούν να αντλήσουν οι επιχειρήσεις από αυτό;

‍

Όπως και στον τομέα των μεταφορών, έτσι και στη μεταποιητική βιομηχανία υπάρχουν μεγάλες διαφορές μεταξύ των κέντρων κόστους, της επίδρασης των τμημάτων πελατών και της απόδοσης των προϊόντων ή των υπηρεσιών. Τα σημαντικότερα διδάγματα από την Bystronic: μην επιδιώκετε να τα κάνετε όλα μόνοι σας· η εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη αποδίδει. Αναλύστε ανά κατηγορία πού κρύβονται οι αόρατες σπατάλες. Συνεχίστε να κάνετε συγκριτικές αξιολογήσεις, ακόμη και αν οι υπάρχουσες σχέσεις είναι καλές. Μην εστιάζετε μόνο στην τιμή, αλλά σε όλους τους όρους της σύμβασης. Επιπλέον, μην ξεχνάτε τα έμμεσα κόστη: γενικά έξοδα, επίπεδα εξυπηρέτησης και αποδοτικότητα.

‍

Συγκεκριμένες εξοικονομήσεις

‍

Οι περισσότερες εξοικονομήσεις δεν προήλθαν από τις χαμηλότερες προσφορές, αλλά από πιο έξυπνες συμβατικές δομές και από τη συντονισμένη βελτιστοποίηση των διαδικασιών. Μικρές δαπάνες, όπως η εργασιακή ενδυμασία, αποδείχθηκε ότι μπορούσαν να καλυφθούν με εναλλακτικούς προμηθευτές, με διαρκώς χαμηλότερο κόστος και καλύτερη ποιότητα. Μέσω μαζικών αγορών και τεχνολογικών βελτιώσεων στον τομέα των τηλεπικοινωνιών, επιτεύχθηκαν σημαντικές εκπτώσεις και λειτουργικά οφέλη. Η συνεχής διαβούλευση (κάθε τρίμηνο) με τον εξωτερικό ειδικό αποδεικνύεται απαραίτητη: ο συνεχής έλεγχος αποτρέπει την επανεμφάνιση παλαιών «ανεπαρκειών» στη συνεργασία.

‍

Συμβουλή: Εξετάστε τις πιο συνηθισμένες δαπάνες σας σαν να είστε ένας νέος πελάτης. Σε τι θα δίνατε προσοχή αν έπρεπε να επιλέξετε ξανά αύριο;

‍

Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία

‍

Η μεγαλύτερη παγίδα για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις: καθώς αυξάνονται ο κύκλος εργασιών και η παραγωγή, οι ανεπάρκειες και οι υπερβολικές δαπάνες εισχωρούν σιγά-σιγά. Εξετάζοντας περιοδικά με «φρέσκο μάτι» το σύνολο των προμηθειών και των δαπανών, τα περιθώρια κέρδους παραμένουν υγιή και δημιουργείται οικονομικός χώρος για καινοτομία και ανάπτυξη.

‍

Συμβουλή: Διαχωρίστε πάντα σαφώς τον στόχο σας για κέρδη από τον κύκλο εργασιών. Η ανάπτυξη χωρίς απόδοση δεν αποτελεί επίτευγμα!

‍

Η διαφορά μεταξύ του να τρέχεις συνεχώς και του να προχωράς πραγματικά μπροστά

‍

Πολλές επιχειρήσεις είναι απολύτως ικανές να «συνεχίζουν να εργάζονται σκληρά» για χρόνια χωρίς να προβαίνουν σε διαρθρωτικές αλλαγές. Ωστόσο, τα αποτελέσματα της Bystronic ότι ακριβώς μια κριτική στάση απέναντι στα καθιερωμένα πρότυπα και μια ανοιχτή ματιά προς τον έξω κόσμο καθιστούν την επιχείρησή σας πιο ευέλικτη και πιο κερδοφόρα. Αυτό δεν είναι θέμα σκληρότερης εργασίας, αλλά κυρίως πιο έξυπνης επιχειρηματικής δραστηριότητας.

‍

Συμβουλή: Τολμήστε να αμφισβητήσετε τις υπάρχουσες συνήθειες. Όποιος βασίζεται μόνο σε παλιές επιτυχίες, είναι σίγουρο ότι θα μείνει πίσω.

‍

Συμπέρασμα: η έξυπνη επιχειρηματικότητα οδηγεί σε πιο βιώσιμη επιτυχία

‍

Bystronic ότι ακόμη και σε απαιτητικούς κλάδους, με πολύπλοκη εφοδιαστική αλυσίδα και υψηλό κόστος προσωπικού, η επίτευξη εξοικονόμησης και κερδοφορίας παραμένει εφικτή, χωρίς άγχος ή διαμάχες με τους προμηθευτές. Με την κριτική σύγκριση επιδόσεων ανά κατηγορία δαπανών, την αξιοποίηση εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης και την εστίαση στη βιώσιμη συνεργασία, επιτυγχάνετε άμεσα και διαρκή αποτελέσματα – με την ίδια ομάδα και την ίδια αφοσίωση.

‍

Συνεπώς: ρίξτε μια φρέσκια ματιά στον δικό σας οργανισμό και βγείτε από τη ρουτίνα της συνεχούς υπερβολικής εργασίας. Η πιο έξυπνη επιχειρηματική δραστηριότητα αποφέρει πολύ περισσότερα κέρδη και ηρεμία, και αυτό δεν την κάνει μόνο πιο ευχάριστη, αλλά κυρίως πολύ πιο βιώσιμη. Χαιρετίζω όσους τολμούν να ξεφύγουν από τη ρουτίνα και να κάνουν πραγματικά τη διαφορά.

‍