Συνεργαζόμενοι με τους ειδικούς της ERA Group στον τομέα της διαχείρισης ταξιδιών, οι οργανισμοί μπορούν να επιτύχουν την βέλτιστη ισορροπία μεταξύ κόστους και υπηρεσιών στο πλαίσιο του ταξιδιωτικού τους προϋπολογισμού, εφαρμόζοντας τις αναλυτικές αρχές προμήθειας της ERA σε αυτόν τον πολύπλοκο και δυναμικό τομέα. Οι ειδικοί ERA Group στον τομέα των ταξιδιών υιοθετούν μια ολιστική προσέγγιση, εστιάζοντας σε όλες τις πτυχές των ταξιδιωτικών αναγκών ενός οργανισμού.
Ο έλεγχος των δαπανών ταξιδιού ενός οργανισμού μπορεί να αποδειχθεί δύσκολος, καθώς η εποπτεία του προϋπολογισμού ανατίθεται συχνά στο επιχειρησιακό προσωπικό και υπάρχουν δυσκολίες στην παρακολούθηση των πραγματικών δαπανών σε σχέση με τις προσδοκίες. Οι τιμές των αεροπορικών εισιτηρίων, των ξενοδοχείων και της ενοικίασης αυτοκινήτων ποικίλλουν ανάλογα με την εποχή, τη ζήτηση, την ευελιξία των εισιτηρίων και εξωτερικούς παράγοντες. Οι τιμές των ξενοδοχείων κυμαίνονται ανάλογα με την εποχικότητα και τη ζήτηση, ενώ οι τιμές των αεροπορικών εισιτηρίων διαφέρουν ανάλογα με την αεροπορική εταιρεία και το χρονικό περιθώριο κράτησης.
Οι χρονικές διαφορές, τα πολλαπλά κανάλια κρατήσεων και οι διάφοροι παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος περιπλέκουν τη συγκριτική αξιολόγηση.
Η πολυεπίπεδη διαδικασία της ERA περιλαμβάνει:
- Ανάλυση των προηγούμενων καταναλωτικών συνηθειών
- Προσδιορισμός των παραγόντων που επηρεάζουν το κόστος
- Καθορισμός αποτελεσματικών δεικτών αναφοράς για τον έλεγχο
- Συνεχής παρακολούθηση και προσαρμογή
Αξιοποιώντας τη βαθιά γνώση της αγοράς, η ERA αντιστοιχίζει τις ανάγκες των οργανισμών με τους καλύτερους παρόχους, ενώ παράλληλα διεξάγει ολοκληρωμένους και συνεχείς ελέγχους για τον εντοπισμό αποκλίσεων στο κόστος.
Οι ταξιδιωτικοί πάροχοι προσαρμόζουν τις τιμές τους για να μεγιστοποιήσουν την πληρότητα, γεγονός που καθιστά αναξιόπιστη την παραδοσιακή συγκριτική αξιολόγηση. Η ERA ξεπερνά αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας δεδομένα δαπανών και στατιστικά μοντέλα για τη δημιουργία ακριβών σημείων αναφοράς. Η συνεχής παρακολούθηση και η δυναμική καταγραφή των δαπανών βελτιώνουν τους ελέγχους των δαπανών, εξασφαλίζοντας αποτελεσματική διαχείριση του κόστους και επιτρέποντας στους οργανισμούς να επικεντρωθούν στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.
Λοιπόν, πού μπορούμε να κάνουμε οικονομίες;
- Η σωστή διαμόρφωση του χαρτοφυλακίου δαπανών ενός οργανισμού στην αγορά ανοίγει το δρόμο για επιλογές χαμηλότερου κόστους.
- Ο σαφής καθορισμός των απαιτήσεων (π.χ. κατευθυντήριες γραμμές της πολιτικής ταξιδιών) κατά τη συνεργασία με μια εταιρεία διαχείρισης ταξιδιών (TMC) εξασφαλίζει την ακριβή τιμολόγηση.
- Η συνεχής πίεση προς τους παρόχους ταξιδιωτικών υπηρεσιών και η τήρηση των κανόνων αποτρέπουν την εφησυχασμό και μπορούν να οδηγήσουν σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων, όπως αποδείχθηκε στην περίπτωση ενός μεγάλου πελάτη που πέτυχε μείωση κόστους κατά 20-22%.
- Η προσεκτική διαχείριση των διαδρομών και του χρονοδιαγράμματος για κάθε δρομολόγιο μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική μείωση του κόστους (π.χ. διαδικασία κράτησης).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς ERA Group σας βοηθήσει με τους ταξιδιωτικούς σας προϋπολογισμούς, κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να δείτε μια επισκόπηση ορισμένων προηγούμενων έργων ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μου.
