Περίληψη διαδικτυακού σεμιναρίου: Συντήρηση, Επισκευές, Λειτουργίες (MRO) – Οι αόρατες ευκαιρίες

Η παρούσα περίληψη περιλαμβάνει τις εξηγήσεις και τις συμβουλές που δόθηκαν κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου του Νοεμβρίου 2024 από τον Raul Trujillo Morales, ειδικό σε θέματα συντήρησης, επισκευής και ανανέωσης (MRO) της ERA Group.

Ο Ραούλ σπούδασε αεροναυπηγική στην École Polytechnique και είναι επίσης κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου ειδίκευσης στην Αεροδιαστημική Μηχανική από το ISAE, μεταπτυχιακού τίτλου στη Διαχείριση Ποιότητας και Executive MBA.

Διαθέτει εμπειρία άνω των 25 ετών ως διευθυντής έργων, ομάδων, λειτουργιών και μετασχηματισμού σε κυβερνητικούς οργανισμούς και εταιρείες του κλάδου στη Χιλή, τη Γαλλία, τη Γερμανία και την Ισπανία.

Τι σημαίνει το ακρωνύμιο MRO;

Η κατηγορία «Συντήρηση, Επισκευές, Λειτουργίες» καλύπτει ένα ευρύ φάσμα τομέων εντός των οργανισμών, αρκετοί από τους οποίους σχετίζονται με τη Διαχείριση Εγκαταστάσεων. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνει:

Συμβάσεις συντήρησης

• Συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού και μηχανημάτων
• Θέρμανση, εξαερισμός και κλιματισμός
• Αυτόματες πόρτες
• Περονοφόρα οχήματα
• Ανελκυστήρες
• Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις/εγκαταστάσεις ύδρευσης

Εξοπλισμός

• Μηχανήματα
• Εργαλεία
• Εξοπλισμός δοκιμών / Εργαστήριο
• Αποθήκες
• Πλατφόρμες/εργαστήρια

Αναλώσιμα λειτουργίας

• Λιπαντικά και χημικά
• Βιομηχανικά αέρια
• Μέσα ατομικής προστασίας / ενδύματα εργασίας
• Ανταλλακτικά, αναλώσιμα, εξοπλισμός και υλικά
• Κατασκευή εξαρτημάτων για συντήρηση/επισκευή

Η αγορά MRO στην Ευρώπη εκτιμάται ότι θα ανέλθει σε 125 δισεκατομμύρια ευρώ το 2024 και εξακολουθεί να υφίσταται τις επιπτώσεις της πανδημίας του COVID. Η επιβράδυνση της βιομηχανικής ανάπτυξης έχει οδηγήσει σε μείωση του αριθμού των προμηθευτών, ενώ η ζήτηση συνεχίζει να αυξάνεται. Ως αποτέλεσμα, οι τιμές αυξάνονται κατά 8% έως 15% ετησίως.

(Στοιχεία από τις εταιρείες Grand Review Research και Mordor Intelligence)

Ερωτήσεις που πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας για μια αποτελεσματική διαχείριση MRO

Γνωρίζετε τους προμηθευτές σας;

Συχνά ο αριθμός τους είναι τριπλάσιος από αυτόν που έχει καταγραφεί.

💡 Βέλτιστη πρακτική: Συγκεντρώστε τη διαχείριση των εφόδιων και των ανταλλακτικών σας.

Ποιοι πόροι πληροφορικής διαθέτετε για τη συντήρηση και την παρακολούθηση των αποθεμάτων;

Λίγες εταιρείες διαθέτουν κεντρικό σύστημα διαχείρισης συντήρησης με τη βοήθεια υπολογιστή, το οποίο λαμβάνει υπόψη το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (απαξίωση εξαρτημάτων και μηχανημάτων, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, απόσβεση, ζημίες και λογιστική αναπροσαρμογή, δείκτες επισκευασιμότητας κ.λπ.).

💡 Βέλτιστη πρακτική: Συγκεντρώστε την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των αποθεμάτων σας

Τι προϊόντα περιποίησης χρησιμοποιείτε;

Οι κύριες αιτίες των διακοπών της παραγωγής συνδέονται με την έλλειψη προληπτικής συντήρησης και τον ανεπαρκή έλεγχο των κύκλων εφοδιασμού και των αποθεμάτων.

💡 Βέλτιστη πρακτική: Εφαρμόστε περισσότερη προληπτική ΚΑΙ προγνωστική συντήρηση

Ποια είναι η γενική εικόνα αυτών των προϋπολογισμών;

Οι προϋπολογισμοί και οι δαπάνες συχνά διαχειρίζονται από διαφορετικά τμήματα χωρίς κεντρική συντονισμένη διαχείριση, ενώ τα έξοδα επισκευών δεν περιλαμβάνονται στους προϋπολογισμούς που προορίζονται για τη συντήρηση, τις επισκευές και την αναβάθμιση (MRO).

💡 Βέλτιστη πρακτική: Συγκεντρώστε τις δαπάνες σας σε ένα ειδικό τμήμα

Ποια στρατηγική εξωτερικής ανάθεσης θα πρέπει να υιοθετήσετε;

Το εργατικό κόστος αντιπροσωπεύει το 50% των δαπανών για τη συντήρηση των βιομηχανικών εγκαταστάσεων.

💡 Βέλτιστη πρακτική: Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας για μεγαλύτερη αποδοτικότητα

Πώς μπορούν να βελτιστοποιηθούν οι συμβάσεις προμήθειας;

Η προμήθεια είναι κατακερματισμένη, όπως και οι εσωτερικές παραγγελίες, με αποτέλεσμα την επανάληψη εργασιών και την απώλεια χρόνου.

💡 Βέλτιστη πρακτική: Συγκεντρώστε τις παραγγελίες σας σε έναν μόνο προμηθευτή.

Απειλές, ευκαιρίες και λύσεις

Οι πιο συνηθισμένες απειλές είναι:

• Προμηθευτές με μακροχρόνια συνεργασία χωρίς επίσημες εμπορικές συμφωνίες
• Πάρα πολλοί προμηθευτές και πάρα πολλά αποθέματα
• Περιορισμένοι προϋπολογισμοί, εξαρτήματα κακής ποιότητας.

Και οι ευκαιρίες που πρέπει να αξιοποιηθούν:

• Άμεση προμήθεια από τις χώρες παραγωγής (με ισορροπία σύμφωνα με τους στόχους σας στον τομέα της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης)
• Διαγωνισμός προσφορών/επαναδιαπραγμάτευση με τους προμηθευτές
• Μείωση αποθεμάτων, κεντρική διαχείριση εφοδιασμού, συντήρησης και επισκευών.

Πολλές λύσεις έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικές στη βελτίωση της διαχείρισης MRO:

• Εξισορρόπηση των επιπέδων αποθεμάτωνγια την αποφυγή της υπερβολικής αποθεματοποίησης (ακινητοποίηση κεφαλαίων) και της ανεπαρκούς αποθεματοποίησης (διακοπές παραγωγής, έκτακτες αγορές)
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων και τυποποιήστε τα είδη συντήρησης, επισκευής και αναλώσιμων (MRO)
• Απλοποίηση των προμηθειών
• Διαπραγμάτευση καλύτερων τιμών και βελτίωση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών με τους προμηθευτές
• Διαχείριση εργασιών συντήρησης μέσω ολοκληρωμένων συστημάτων
• Βελτιστοποιήστε και εξισορροπήστε με αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.

Εν κατακλείδι

Η τοποθέτηση των δραστηριοτήτων συντήρησης, επισκευής και ανανέωσης (MRO) στο επίκεντρο της επιχείρησης και η συγκέντρωσή τους αποτελεί τον καλύτερο τρόπο για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας.

Η βελτιστοποίηση των έμμεσων δαπανών, η βελτίωση της πρόβλεψης και της πρόληψης, η διασφάλιση της ποιότητας των προϊόντων και της συμμόρφωσης με την πολιτική ΕΚΕ, καθώς και η διασφάλιση της ασφάλειας της ομάδας, αποτελούν βασικά στοιχεία που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για τη βέλτιστη διαχείριση των δραστηριοτήτων συντήρησης, επισκευής και ανανέωσης (MRO) της επιχείρησής σας.