Al trabajar con los expertos en gestión de viajes de ERA Group, las organizaciones pueden lograr el mejor equilibrio entre coste y servicio dentro de su presupuesto de viajes, aplicando Abastecimiento analíticos Abastecimiento de ERA a este ámbito tan complejo y dinámico. Los expertos en viajes ERA Group adoptan un enfoque global de la categoría, centrándose en todos los aspectos de las necesidades de viaje de una organización.
Controlar los gastos de viaje de una organización puede resultar complicado, ya que la supervisión del presupuesto suele recaer en el personal operativo y existe dificultad para comparar los costes reales con las previsiones. Los precios de los vuelos, los hoteles y el alquiler de coches varían en función del momento del año, la demanda, la flexibilidad de los billetes y factores externos. Las tarifas hoteleras fluctúan según la temporada y la demanda, mientras que los precios de los vuelos varían en función de la aerolínea y del plazo de reserva.
Las diferencias de horarios, la existencia de múltiples canales de reserva y diversos factores que influyen en los costes complican Comparativa.
El proceso en varias fases de ERA incluye:
- Análisis de los patrones de gasto anteriores
- Identificación de los factores que influyen en los costes
- Establecimiento de parámetros de control eficaces
- Seguimiento y ajuste continuos
Aprovechando su profundo conocimiento del mercado, ERA adapta los mejores proveedores a las necesidades de las organizaciones, al tiempo que lleva a cabo auditorías exhaustivas y continuas para detectar desviaciones en los costes.
Los proveedores de viajes ajustan sus precios para maximizar la ocupación, lo que hace que Comparativa tradicionales Comparativa . ERA supera este problema utilizando datos de gastos y modelos estadísticos para crear referencias precisas. La supervisión continua y el seguimiento dinámico de los costes permiten perfeccionar los controles de gasto, lo que garantiza una gestión eficaz de los costes y permite a las organizaciones centrarse en su actividad.
Entonces, ¿dónde podemos encontrar Ahorros?
- Estructurar adecuadamente la cartera de gastos de una organización en el mercado permite acceder a opciones más económicas.
- Especificar claramente los requisitos (por ejemplo, las directrices de la política de viajes) al contratar a una agencia de gestión de viajes (TMC) garantiza una cotización precisa.
- El hecho de exigir constantemente a los proveedores de viajes y velar por el cumplimiento normativo evita la complacencia y puede generar Ahorros significativos, como se ha visto en el caso de un cliente importante que logró Reducción de costes del 20-22 %.
- Una gestión cuidadosa de las rutas y los horarios de cada itinerario puede suponer Ahorros sustancial de costes Ahorros por ejemplo, en el proceso de reserva).
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