37 % Économies les fournitures de bureau simplement en optant pour un fournisseur unique

Profil de l'entreprise

Un grand fabricant de produits alimentaires basé à Auckland.

La situation

Le client a fait appel à ERA Group analyser ses coûts liés aux fournitures de bureau. Depuis plusieurs années, le client appliquait une politique de « double approvisionnement », estimant que la présence de deux fournisseurs garantissait que chacun veillerait à ce que l'autre maintienne des prix compétitifs. L'ensemble de sa gamme comprenait des centaines de références, allant des articles de papeterie générale aux consommables informatiques, en passant par le papier pour photocopieuse.

Notre approche

ERA a analysé les achats des 12 derniers mois afin d'identifier et de recenser l'ensemble des achats, y compris les tendances saisonnières. Des discussions ont eu lieu À propos politique À propos « deux fournisseurs », et il a été convenu que celle-ci jouait en défaveur du client, car aucun des deux fournisseurs ne détenait l'intégralité du marché, ce qui empêchait d'obtenir des prix aussi compétitifs qu'ils auraient pu l'être. Un autre problème identifié concernait la duplication inutile du traitement des factures provenant de plusieurs fournisseurs.

Les données comparatives recueillies ont confirmé l'existence de variations de prix importantes entre les fournisseurs pour les mêmes produits, et le client a convenu qu'il préférait regrouper tous ses achats de fournitures de bureau auprès d'un seul fournisseur.

Trois grands fournisseurs de matériel de bureau ont été contactés et invités à fournir des informations détaillées sur leurs approvisionnements annuels dans le cadre d'un appel d'offres spécifique. Les réponses ont été analysées et les conclusions ont été présentées aux parties prenantes du client dans un rapport de recommandations.

Les résultats

En optant pour un partenariat avec un fournisseur unique, le client a pu réaliser une économie considérable de 37 % sur l'ensemble de ses achats. Le fournisseur en question faisant partie des prestataires d'origine, rien n'a changé à l'exception du prix, et les relations existantes ont pu être maintenues. Après la mise en œuvre, une rationalisation de la gamme de produits a été entreprise et, en limitant l'assortiment au sein de certaines sous-catégories, Économies supplémentaires Économies réalisées, venant s'ajouter à celles déjà obtenues.

identifiés au départ.

Au cours du projet, ERA a également mis au jour plusieurs surfacturations et factures en double, et a obtenu des avoirs pour le client, ce qui a encore accru les avantages.

« Ils nous ont fourni un service très professionnel et nous ont tenus pleinement informés tout au long du processus. »