ចម្លើយទំនងជាបាទ/ចាស៎ ហើយនេះជាមូលហេតុ៖
បញ្ហានេះច្រើនតែត្រូវបានរំលង ឬដាក់ក្នុងកន្ត្រកដែលពិបាកពេក នៅពេលនិយាយអំពីការចំណាយបន្ថែម។ ការពិនិត្យមើលរាល់ការចំណាយលម្អិតមានអារម្មណ៍ថាពិបាកពេក ឬចំណាយពេលច្រើន។ អ្នកប្រហែលជាមិនមានធនធាន ឬពេលវេលា ឬមានអារម្មណ៍ថាវាមិនមែនជាចលនាយុទ្ធសាស្ត្រទេ។ ទាំងនេះគឺជាហេតុផល ឬលេសមួយចំនួនដែលខ្ញុំឮពីនាយកហិរញ្ញវត្ថុ និងនាយកហិរញ្ញវត្ថុ ទោះបីជាភាគច្រើនទទួលស្គាល់ថាវាជាវិស័យដែលមានសក្តានុពលសម្រាប់ការសន្សំក៏ដោយ។ ពួកគេប្រាប់ខ្ញុំថាពួកគេ គួរតែ ធ្វើអ្វីមួយអំពីវា។ ប៉ុន្តែពួកគេរវល់។ នេះគឺជាប្រភពនៃការខកចិត្តសម្រាប់ខ្ញុំ ពីព្រោះពួកគេកំពុងធ្វើការយ៉ាងលំបាកដើម្បី រកលុយ ខណៈពេលដែលការត្រួតពិនិត្យសុខភាពរហ័សអាចបន្ថែមប្រាក់រាប់ពាន់ដុល្លារដល់ប្រាក់ចំណេញអាជីវកម្មដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការថែមម៉ោង។
នេះជាផ្នែកមួយនៃស៊េរីពីរផ្នែក ដែលខ្ញុំពន្យល់ពីអ្វីទៅជាការចំណាយលើកន្ទុយសត្វ និងរបៀបដែលវាអាចត្រូវបានវិភាគ និងបង្រួមឲ្យតិចបំផុតដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ក្រុមអ្នកច្រើនម៉ោង។
តើការចំណាយកន្ទុយជាអ្វី?
ការចំណាយលើកន្ទុយត្រូវបានកំណត់ខុសគ្នានៅក្នុងអង្គការនីមួយៗ; ប៉ុន្តែនិយមន័យទូទៅបំផុតគឺប្រើច្បាប់ 80/20 (ច្បាប់ Pareto); ដូចបង្ហាញក្នុងដ្យាក្រាមទី 1។
ពាក្យនេះសំដៅទៅលើការចំណាយ 20% ខាងក្រោមដែលជាទូទៅផ្គត់ផ្គង់ដោយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ 80%។ ការចំណាយលើ ...
ការចំណាយលើកន្ទុយ ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាការចំណាយ 'maverick' ឬ 'roge'។ ហើយវាពិតជាបង្កបញ្ហាមែន!
ដ្យាក្រាមទី 1. ការចំណាយលើកន្ទុយ។ ប្រភព៖ ERA Group
សម្ភារៈប្រើប្រាស់ប្រតិបត្តិការ និង SKU រាប់ពាន់អាចធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទចំណាយចុងក្រោយ រួមទាំង PPE; ការវេចខ្ចប់; សម្ភារៈដឹកជញ្ជូន និងឃ្លាំង; សម្ភារៈសម្អាត និងអនាម័យ; ឧស្ម័នឧស្សាហកម្ម និងសម្ភារៈការិយាល័យ។ បញ្ជីនេះគ្មានទីបញ្ចប់ទេ។ វាអាចជាបញ្ជីដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់ និងគួរឱ្យខ្លាច។ ការចំណាយដែលពួកគេបង្កើតគឺតិចតួចបំផុតដោយខ្លួនឯង ប៉ុន្តែសូមឱ្យខ្ញុំប្រាប់អ្នក៖ វាបូកបញ្ចូលគ្នា!
ជាទូទៅ មានការយល់ដឹងតិចតួចនៅក្នុងអង្គការមួយអំពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការចំណាយលើការចំណាយបន្ថែម ហើយថែមទាំងមានចំណេះដឹងតិចតួចអំពីការគ្រប់គ្រងវាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នេះជារឿយៗនាំឱ្យក្រុមហ៊ុនមើលរំលងប្រាក់រាប់ពាន់ដុល្លារ និងក្នុងករណីខ្លះរាប់រយរាប់ពាន់ដុល្លារជារៀងរាល់ឆ្នាំ។ វាគឺជាប្រាក់ដែលពួកគេដោយអចេតនា និងមិនចាំបាច់បង់ប្រាក់ទៅឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ នៅពេលដែលវាអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់បានកាន់តែប្រសើរ។
បញ្ហាប្រឈមជាមួយនឹងការចំណាយលើផ្នែកខាងក្រោយមានពីរយ៉ាង៖ ទីមួយ; អ្នកត្រូវតែកំណត់ថាតើប្រភេទណាដែលកំពុងធ្លាក់ចុះយ៉ាងខ្លាំងទាក់ទងនឹងការចំណាយ។ បន្ទាប់មក; អ្នកត្រូវរកវិធីដើម្បីទាញយកប្រាក់សន្សំមកវិញ។
តើអ្នកកំពុងខាតបង់ប្រាក់ប៉ុន្មាន?
ខណៈពេលដែលការចំណាយលើការចំណាយលើផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុត្រូវបានចាត់ទុកថាមានចំនួនតិចតួចទាក់ទងនឹងការចំណាយសរុប វាក៏ជាការចំណាយមួយដែលអាចសន្សំបានច្រើនផងដែរ។ ប្រាក់នេះអាចយកទៅប្រើប្រាស់ដោយផ្ទាល់ ឬអាចប្រើដើម្បីផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានដល់គម្រោង ឬចំនួនបុគ្គលិកថ្មី។
បន្ទាប់ពីធ្វើការអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំក្នុងការកាត់បន្ថយថ្លៃដើម ខ្ញុំបានកត់សម្គាល់ឃើញថា ការសន្សំពីការគ្រប់គ្រងការចំណាយលើផ្នែកខ្លះអាចមានចន្លោះពី 10% ទៅ 15% ក្នុងឆ្នាំដំបូង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ បទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំបានបង្ហាញថា ប្រភេទជាក់លាក់នីមួយៗអាចផ្តល់ការសន្សំរហូតដល់ 40% នៅពេលដែលគ្រប់គ្រងបានល្អ។
ការសន្សំសក្តានុពលទាំងនេះ ជារឿយៗត្រូវបានគេមើលរំលងថាជាប្រភពមូលនិធិផ្ទៃក្នុង ដោយសារតែការរំពឹងទុកប្រាក់ចំណេញទាប កង្វះភាពមើលឃើញ កង្វះធនធានផ្ទៃក្នុង និងកង្វះទិន្នន័យស្តង់ដារគ្រប់គ្រាន់។
ប្រសិនបើអ្នកមានការចំណាយសរុបចំនួន 1 លានដុល្លារ ការសន្សំ 10% គឺ 100,000 ដុល្លារ។ ស្រមៃមើលថាតើអ្នកអាចទទួលបានប្រាក់នេះមកវិញក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានខែដោយមិនចាំបាច់លុបចោលកិច្ចសន្យាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សចាកចេញនោះទេ។ វាជាអារម្មណ៍ល្អណាស់។
ប្រសិទ្ធភាពការិយាល័យខាងក្រោយគឺជាលទ្ធផលមួយទៀតនៃការវាយតម្លៃការចំណាយលើការចំណាយបន្ថែម និងសកម្មភាពដែលបានធ្វើឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ។ ជាលទ្ធផលនៃដំណើរការនេះ អ្នកនឹងទទួលបានដំណើរការគណនេយ្យកាន់តែរលូន និងមានភាពច្របូកច្របល់តិចជាងមុន ដែលអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធនធាន។
ពិនិត្យមើលការចំណាយកន្ទុយរបស់អ្នក៖ កន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើម?
គំនិតនៃការទទួលយកការចំណាយលើកន្ទុយអាចជាការគួរឱ្យខ្លាច ហើយជារឿយៗក្រុមហ៊ុនមិនមានធនធានដើម្បីចូលទៅក្នុងប្រតិបត្តិការរាប់ម៉ឺនដែលជាធម្មតាមិនមានទម្រង់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការវិភាគងាយស្រួលនោះទេ។
អ្នកត្រូវតែចាប់ផ្តើមពីកន្លែងណាមួយ ហើយចងចាំថាមានភាគីទីបីដែលអាចជួយអ្នកឆ្លងកាត់រឿងនេះ ឬថែមទាំងធ្វើវាជំនួសអ្នកបានទៀតផង។
ជំហានដំបូងគឺការស្វែងរក និងកំណត់អត្តសញ្ញាណការចំណាយលើផ្នែកខ្លះនៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ នេះទំនងជាខុសគ្នាពីក្រុមហ៊ុនមួយទៅក្រុមហ៊ុនមួយ ដូច្នេះវាជាដំណើរការដ៏មានតម្លៃមួយ។ ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ច្បាប់ Pareto គឺជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីកំណត់វា។
នៅពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាយល់ច្បាស់អំពីការចំណាយបន្ថែម វាគឺជាករណីនៃការទទួលបានទិន្នន័យសម្រាប់ការវិភាគ។ នៅពេលដែលខ្ញុំជួយអតិថិជន ពួកគេតែងតែប្រគល់ឯកសារ PDF ឬវិក្កយបត្រមួយគំនរមកខ្ញុំ។ ដែលខ្ញុំបន្ទាប់មកបម្លែងទៅជាទម្រង់ឌីជីថល។
នៅពេលដែលទិន្នន័យស្ថិតក្នុងស្ថានភាពត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការវិភាគ ហើយត្រូវបានធ្វើឲ្យមានស្តង់ដារ និងសម្អាតរួចរាល់ ការវិភាគនឹងបង្ហាញឲ្យឃើញថាការចំណាយនៅឯណា និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ជានរណា។ មានកម្មវិធីដែលធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែងាយស្រួល និងលឿនជាងមុន ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់វិធីដើម្បីសន្សំសំចៃក្នុងរយៈពេលខ្លី។
នៅទីបញ្ចប់ យើងចង់យល់ពី "អ្នកណា និងអ្វី" ដែលបង្កើតជាការចំណាយរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកយើងអាចធ្វើអ្វីមួយអំពីវាបាន។
នៅពេលដែលយើងដឹងពីកន្លែងដែលការចំណាយលើសកំពុងកើតឡើង និងអ្នកណានៅពីក្រោយវា (វាអាចជាកំហុសក្នុងការកំណត់តម្លៃ ឬដោយសារតែនរណាម្នាក់កំពុងចំណាយដោយគ្មានសិទ្ធិអំណាចក្នុងការធ្វើដូច្នេះ) យើងជួយរកឱ្យឃើញនូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើអំពីវា។
ឧបករណ៍កម្មវិធីមួយចំនួនដូចជា ERAs SpendVue™ នឹងផ្តល់ព័ត៌មានស៊ីជម្រៅដល់នាយកប្រតិបត្តិកំពូលៗលើការចំណាយរបស់អង្គការរបស់ពួកគេ រួមទាំងការចំណាយចុងក្រោយផងដែរ។ ដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍នេះ អ្នកវិភាគដែលមានវិញ្ញាបនបត្រនឹងសិក្សាស៊ីជម្រៅទៅក្នុងទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុ និងអនុវត្តស្តង់ដារឧស្សាហកម្មដែលមានកម្មសិទ្ធិរបស់ ERA ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពមិនប្រក្រតីនៃការចំណាយ។ លទ្ធផលគឺជាសំណុំនៃការយល់ដឹងច្បាស់លាស់ ភ្លាមៗ និងអាចអនុវត្តបានដែលមានក្នុងទម្រង់ងាយយល់។ បន្ទាប់មក ទីប្រឹក្សារបស់អ្នកនឹងធ្វើការជាមួយអ្នកដើម្បីកំណត់ផ្លូវឆ្ពោះទៅរកការកែលម្អលំហូរសាច់ប្រាក់ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អង្គការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចមើលវីដេអូខ្លីរបស់ SpendVue ™ នៅតំណភ្ជាប់ខាងក្រោម https://vimeo.com/680583659 ។
នៅក្នុងផ្នែកទី 2 នៃស៊េរីនេះ យើងនឹងចូលទៅក្នុងអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានជាមួយនឹងការចំណាយកន្ទុយរបស់អ្នក នៅពេលដែលអ្នកមានការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីអ្វីដែលវាមាន។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងបន្ថែមអំពីការគ្រប់គ្រងការចំណាយលើកន្ទុយរបស់អ្នក សូមទាក់ទង Grant Morrow ។
លោក Grant Morrow គឺជាអ្នកប្រឹក្សាយោបល់សំខាន់នៅ ERA Group និងជាទីប្រឹក្សាដែលមានវិញ្ញាបនបត្រ SpendVue។ លោកមានបទពិសោធន៍ជាក់ស្តែងជាង 30 ឆ្នាំក្នុងការធ្វើការជាមួយក្រុមហ៊ុន SME ដើម្បីកំណត់កន្លែងដែលពួកគេចំណាយលើស និងបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមកាន់តែប្រសើរ។
