37% Oszczędności materiałach biurowych dzięki przejściu na jednego dostawcę

Profil firmy

Czołowy producent żywności z siedzibą w Auckland.

Sytuacja

Klient zlecił ERA Group analizy kosztów materiałów biurowych. Od kilku lat Klient stosował politykę „dwóch dostawców”, wychodząc z założenia, że obecność obu firm będzie stanowić dla nich wzajemną motywację do utrzymywania konkurencyjnych cen. W całym asortymencie znajdowały się setki pozycji obejmujących artykuły papiernicze ogólnego przeznaczenia, materiały eksploatacyjne do komputerów oraz papier do drukarek.

Nasze podejście

ERA przeanalizowała zakupy z ostatnich 12 miesięcy, aby zidentyfikować i uwzględnić wszystkie transakcje, w tym trendy sezonowe. Odbyły się rozmowy O nas „dwóch O nas ” i uzgodniono, że działała ona na niekorzyść Klienta, ponieważ żaden z dostawców nie obsługiwał całego zamówienia, przez co ceny nie były tak konkurencyjne, jak mogłyby być. Kolejną zidentyfikowaną kwestią było niepotrzebne powielanie czynności związanych z przetwarzaniem faktur od wielu dostawców.

Zebrano dane porównawcze, które potwierdziły, że między dostawcami występowały znaczne różnice cenowe w przypadku tych samych produktów, a Klient zgodził się, że wolałby skupić wszystkie zakupy materiałów biurowych u jednego dostawcy.

Skontaktowano się z trzema głównymi dostawcami materiałów biurowych i przekazano im szczegółowe informacje dotyczące rocznego zapotrzebowania w ramach konkretnego zapytania ofertowego. Odpowiedzi zostały przeanalizowane, a wyniki przedstawiono interesariuszom klienta w raporcie zawierającym zalecenia.

Wyniki

Dzięki przejściu na model współpracy z jednym dostawcą Klientowi udało się osiągnąć ogromną, wynoszącą 37% oszczędność we wszystkich obszarach. Ponieważ dostawca ten był jednym z dotychczasowych partnerów, nie zmieniło się nic poza ceną, a dotychczasowe relacje udało się utrzymać. Po wdrożeniu przeprowadzono racjonalizację asortymentu, a dzięki ograniczeniu oferty w niektórych podkategoriach Oszczędności osiągnąć dodatkowe Oszczędności , wykraczające poza ten poziom

wskazane na początku.

W trakcie realizacji projektu firma ERA wykryła również kilka przypadków naliczenia zbyt wysokich opłat oraz zduplikowanych faktur, a klientowi przyznano zwroty kosztów, co dodatkowo zwiększyło korzyści.

„Zapewnili nam bardzo profesjonalną obsługę i na bieżąco informowali nas o wszystkim przez cały czas trwania procesu”.