Edukacja bez kompromisów: jak Chisholm Institute zaoszczędził 2,25 mln dolarów dzięki współpracy z ERA Group

Australijski sektor Edukacja szkolenia zawodowego, w tym Chisholm , boryka się z poważnymi trudnościami finansowymi. Spadek przychodów z tytułu studiów zagranicznych oraz niepewność co do finansowania rządowego spowodowały pilną potrzebę wdrożenia rozwiązań w zakresie zarządzania kosztami.

Na przykład Instytut borykał się z problemem rosnących kosztów mediów i usług telekomunikacyjnych, które pochłaniały znaczną część jego budżetu.

Jednocześnie rosły koszty operacyjne. Od mediów po usługi reprograficzne, od środków czystości po telekomunikację – bieżące koszty związane z prowadzeniem wielu kampusów podważały stabilność finansową.

Zarząd wyznaczył jasny cel: zwiększenie samowystarczalności finansowej. Nowo mianowany CFO potrzebował natychmiastowego wsparcia oraz specjalistycznej wiedzy, aby przeanalizować wydatki we wszystkich kategoriach, a zespoły wewnętrzne nie miały ani czasu, ani możliwości, by zająć się tym w pełni.

Wtedy właśnie Chisholm do ERA Group.

Koszty ukryte na widoku

Koszty pośrednie Chisholmzostały podzielone na dziewięć kategorii: energia elektryczna, telekomunikacja, gazy przemysłowe, środki czystości, uniformy i środki ochrony indywidualnej, usługi reprograficzne, materiały biurowe, zarządzanie dokumentacją oraz podróże służbowe.

Na pierwszy rzut oka nic nie wskazywało na to, że sytuacja wymknęła się spod kontroli. Jednak bez systematycznej Analiza porównawcza nieprawidłowości w cennikach dostawców, fragmentaryczne umowy oraz nieefektywność platform technologicznych powodowały, że ukryte nadmierne wydatki uszczuplały budżety.

Wyzwanie miało dwa aspekty:

• Osiągnij szybkie i znaczne Oszczędności.
• Udoskonalić procesy i umowy z dostawcami w celu zapewnienia jakości usług i ciągłości działania.

Przekształcanie spostrzeżeń w działania

Zespół ERA Grouppod kierownictwem głównego konsultanta Tima Woodsa przeprowadził kompleksową analizę głównych kategorii kosztów, wykazując się przy tym rzetelnym podejściem i fachową wiedzą w zakresie zarządzania kosztami.

Dane i Analiza porównawcza: Ceny dostawców oraz warunki umów zostały porównane z rynkowymi standardami, co pozwoliło ujawnić rozbieżności i niespójności.

Technologia i procesy: ERA zidentyfikowała przestarzałe systemy i platformy, które ograniczały przejrzystość i zgodność z przepisami.

Racjonalizacja dostawców: Uproszczono umowy, zredukowano liczbę dostawców i renegocjowano warunki w celu zwiększenia konkurencyjności i poprawy jakości.

Odpowiedzialność społeczna przedsiębiorstw a ciągłość działania: W przypadku wrażliwych kategorii, takich jak mundury i środki ochrony indywidualnej, firma ERA zapewniła zgodność z normami instytucjonalnymi, oferując jednocześnie korzystniejsze warunki.

Szczególnie złożonym wyzwaniem okazała się branża telekomunikacyjna i usług komunalnych. Rozproszone, przestarzałe umowy obejmujące wiele obiektów sprawiały, że koszty były nieprzejrzyste i trudne do kontrolowania. Firma ERA skonsolidowała umowy, wprowadziła bardziej przejrzystą strukturę i wynegocjowała korzystniejsze warunki. Efektem tego były nie tylko Oszczędności finansowe, Oszczędności także uproszczenie zarządzania dla CFO Zakupy / Zaopatrzenie .

Przez cały czas firma ERA zajmowała się kwestiami związanymi z przejściem na nowy system operacyjny. Dzięki bezpośredniemu zarządzaniu współpracą z dostawcami i przekazywaniem umów projekt wymagał minimalnego zaangażowania kierownictwa i pracowników Chisholm– co było kluczowym czynnikiem pozwalającym skupić się na Edukacja . CFO Zakupy / Zaopatrzenie odegrali w tym procesie kluczową rolę, dostarczając cenne Analiza i Wniosku przekazując informacje zwrotne.

ERA zapewniła średnio ponad 30% Oszczędności dziewięciu kategoriach, co odpowiada 2,25 mln dolarów rocznych Oszczędności.

W zestawieniu wyników uwzględniono:

• W niektórych kategoriach Oszczędności nawet 55%.
• W pozostałych przypadkach wyniki były skromniejsze, ale znaczące – wyniosły 15%.
• Ogólnie silniejsza i bardziej zrównoważona struktura kosztów, potwierdzona w ciągu 24 miesięcy w ramach monitoringu przeprowadzonego przez ERA.

„Udało nam się również wdrożyć usprawnione procesy, poprawić jakość dostaw, ujednolicić umowy z dostawcami oraz zoptymalizować platformy technologiczne w niemal każdej kategorii wydatków. Wszystko to odbyło się przy minimalnym nakładzie czasu ze strony kierownictwa i pracowników, co znacznie ułatwiło im ten proces”. — Tim Woods, główny konsultant, ERA Group

Rozwiązania firmy ERA nie tylko przyniosły znaczne Oszczędności także zapewniły coś mniej namacalnego, a jednak równie cennego: pewność. CFO zarząd zyskali teraz pewność, że koszty są zrozumiałe, kontrolowane i zarządzane w sposób strategiczny, co uwolniło ich od ciężaru niepewności finansowej i dało poczucie bezpieczeństwa.

Długoterminowa wartość: pewność, a nie tylko Oszczędności

Nieustanna rola ERA stanowi dowód naszego zaangażowania w zapewnienie stabilności finansowej Chisholm. Poprzez monitorowanie Efektywność dostawców, weryfikację Oszczędności oraz przekazywanie informacji kierownictwu, ERA gwarantuje, że Chisholm stabilność finansową pomimo zewnętrznych niepewności, zapewniając poczucie bezpieczeństwa i wzbudzając zaufanie do przyszłości Instytutu.

Projekt ten pozwolił również kierownictwu wyższego szczebla skupić się na podstawowej misji Chisholm– zapewnianiu wysokiej jakości Edukacja zamiast zajmować się kontrolą kosztów, co przyniosło ulgę i dało pewność O nas .

W ramach tej transformacji:

• Większa niezależność finansowa.
• Większa przejrzystość i lepsze przestrzeganie przepisów przez dostawców.
• Uproszczenie procedur i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.
• Zapewniliśmy wysoką jakość usług, przynosząc jednocześnie znaczne Oszczędności.

„Oprócz Oszczędności finansowych najważniejszą korzyścią jest pewność – świadomość, że koszty są zrozumiałe, pod kontrolą i zarządzane w sposób strategiczny.” — Kierownictwo Chisholm

Inwestowanie w Edukacja kontrolowanie kosztów

Dla Chisholm partnerstwo z ERA pokazało, że Oszczędności jakość kształcenia mogą iść w parze. Dzięki strategicznemu podejściu do kosztów pośrednich firma ERA zapewniła miliony Oszczędności rocznie, Oszczędności wzmacniając procesy w perspektywie długoterminowej.

Dzięki zgromadzonym oszczędnościom w wysokości 2,25 mln dolarów, średniej redukcji kosztów o ponad 30% oraz większemu zaufaniu do kierownictwa, Instytut może teraz przeznaczyć więcej środków na swoich studentów i realizację swojej misji.

Dla Edukacja , którzy borykają się z podobnymi wyzwaniami, wniosek jest jasny: w każdej organizacji drzemią ukryte możliwości. ERA je odkrywa, zabezpiecza i dba o to, by były trwałe.