Niezawodność, przewidywalność i 198 000 dolarów Oszczędności

W trakcie analizy floty klienta firma ERA określiła wszystkie wymagania. Przeanalizowaliśmy różne opcje, a następnie przedstawiliśmy je w sposób ułatwiający podjęcie decyzji.

W naszym przeglądzie staramy się uwzględnić trzy elementy zarządzania flotą:

• Nabycie i okres obowiązywania umowy

• Zarządzanie operacyjne flotą oraz

• Finansowanie floty

Flota liczyła 100 pojazdów; były to samochody użytkowe, SUV-y, kombi i sedany, z których część wymagała dość regularnego holowania przyczep. Polityka eksploatacji floty polegała na zakupie pojazdów w oparciu o cenę, a następnie użytkowaniu ich do momentu, gdy nie były już w stanie wykonywać zadań, do których były przeznaczone. Skutkowało to starzeniem się floty i koniecznością wprowadzania kompromisów w sposobie jej eksploatacji. Stosowano również politykę krótkoterminowego leasingu pojazdów dla działu sprzedaży i kadry kierowniczej, w przypadku których wyceny były zlecane w miarę potrzeb.

Na podstawie przeprowadzonej przez ERA analizy wymagań dotyczących floty ustalono, że większość zadań wymagała pojazdów o podobnych parametrach technicznych, co stanowiło odejście od dotychczasowych założeń. Stwierdzono, że pojazdy użytkowe muszą charakteryzować się większą ładownością niż dotychczas oraz większą pojemnością pasażerską. Skontaktowano się z wybranymi potencjalnymi dostawcami i poproszono ich o przedstawienie rozwiązań. Rozwiązania te porównano z obecną sytuacją.

Analiza przeprowadzona przez ERA wykazała, że zmiana struktury floty poprzez zakup samochodów użytkowych z podwójną kabiną – z wyjątkiem sytuacji, w których istniała wyraźna konieczność zastosowania alternatywnego rozwiązania – pozwoliła na równomierne rozłożenie obciążenia na całą flotę oraz skuteczne wykonanie wszystkich zadań. Określono najbardziej opłacalny okres eksploatacji oraz w pełni oszacowano różnice w kosztach między leasingiem a zakupem.

„W rezultacie powstała flota dostosowana do potrzeb biznesowych, objęta umowami leasingu operacyjnego z pełną obsługą serwisową, a także spójny plan zarządzania flotą. Po pełnym wdrożeniu rozwiązania koszty związane z nabyciem i eksploatacją floty zmniejszyły się o 198 000 dolarów rocznie, co stanowiło 40-procentową redukcję”.