Organizacja szkoleniowa poprawia jakość usług i osiąga 56% Oszczędności drukowania

Profil firmy

Organizacja ds. szkoleń branżowych (ITO) z siedzibą główną w Auckland oraz ośrodkami szkoleniowymi w Auckland, Wellington, Dunedin i Rotorua.

Sytuacja

Klient korzystał z usług dotychczasowego dostawcy usług poligraficznych od wielu lat i wydawał około 232 000 dolarów rocznie na wszystkie swoje potrzeby związane z drukiem. Ponieważ była to firma z branży ITO, znaczna część tej kwoty była przeznaczana na szkolenia

podręczniki i materiały pomocnicze do szkoleń w ramach praktyk zawodowych. Zlecenie obejmowało wydruk wielu niewielkich nakładów, które zostały zebrane w pakiety szkoleniowe, a szybka reakcja była niezbędna, aby uwzględnić zmiany w składzie uczestników kursu wprowadzane w ostatniej chwili.

Trenerzy z całego kraju zamawiali produkty według własnych potrzeb, co spowodowało dużą liczbę faktur i utrudniło weryfikację cen.

Nasze podejście

W wyniku przeprowadzonego przez nas kompleksowego audytu wydatków na druk ustaliliśmy podstawowe koszty wszystkich potrzeb drukarskich klienta oraz szczegółowe specyfikacje wszystkich pozycji. Po przedstawieniu raportu wstępnego przeanalizowaliśmy ofertę alternatywnych dostawców usług drukarskich działających w tym konkretnym segmencie rynku i zbadaliśmy rynek w imieniu naszego klienta.

Wyniki

W rezultacie udało nam się znaleźć innego dostawcę dysponującego nową technologią i możliwościami pozwalającymi rozwiązać problemy związane z kolorystyką i elastycznością oprawy. Po przedstawieniu naszego raportu z zaleceniami oraz prezentacji dostawcy podjęto decyzję o przyznaniu zlecenia nowemu dostawcy, a główną korzyścią było ustalenie stałej ceny jednostkowej za każdy podręcznik, niezależnie od zawartości kolorów czy metody oprawy. Dało to klientowi swobodę w zakresie ulepszania zawartości kolorystycznej, wyglądu oraz personalizacji.

„Ponadto udało nam się osiągnąć znaczące roczne Oszczędności w wysokości 129 700 dolarów”.