I de flesta företag ligger ledningens fokus på de områden som direkt driver verksamheten: Inköp, produktion, leveranskedjan och den kommersiella verksamheten. Dessa områden prioriteras eftersom de påverkar EBITDA, Marginal, kassaflödet och företagets totala resultat.
Men vid sidan av dessa finns ett antal kostnadskategorier som sällan behandlas med samma noggrannhet: logistik, lokaler, förpackningar, marknadsföring, IT-licenser, underhåll, telekommunikation och övriga indirekta Inköp.
De betraktas sällan som strategiska.
Ändå påverkar de företagets driftskostnader, servicekostnader, rörelsekapital och i slutändan resultatet – i betydligt högre grad än vad de flesta tror.
Den stora blinda fläcken
Indirekta Inköp blir Inköp lokalt förvaltade budgetposter som hanteras på olika sätt inom organisationen. Det innebär att:
- Avtal som aldrig jämförs med branschstandard
- Leverantörer som aldrig blir föremål för anbudsförfarande
- Avtal som fortsätter enbart av gammal vana
- Priser som inte speglar marknaden
Volymer som inte konsolideras, inte för att organisationen är slarvig, utan för att ingen har tid eller kunskap att arbeta systematiskt med dessa områden.
När något inte uppfattas som ”strategiskt” blir det ett område där ingen ställer de kritiska frågorna.
En outnyttjad potential på 20 % eller mer
När företag äntligen granskar dessa indirekta områden med hjälp av en professionell, datadriven metod visar resultaten nästan alltid samma sak:
Det finns en optimeringspotential på 20 % eller mer.
Det handlar inte om att skära ner på kostnaderna.
Det handlar Om oss rimliga priser, har rätt lösningar och ser till att driftskostnaderna inte ökar snabbare än verksamheten.
För en CFO är det ren värdeskapande:
Låg risk, direkt inverkan på EBITDA, snabb avkastning.
Varför potentialen förbises
De vanliga förklaringarna från VD:ar och ekonomichefer är desamma:
”Det verkar för obetydligt för att lägga tid på.”
”Det saknas tillräcklig insyn för att vi ska kunna bedöma det.”
”Vi anser att den redan är optimerad.”
”Vi har viktigare prioriteringar.” Men just eftersom dessa områden är spridda, komplexa och saknar tydligt ansvar är förbättringspotentialen ofta betydande.
Varför det bör hanteras strategiskt
När indirekta Inköp och hanteras strategiskt Inköp företaget dra nytta av fördelarna med professionella Inköp– även inom områden som tidigare snarare sköttes än leddes.
Fördelen är uppenbar:
- Bättre priser, bättre avtal, bättre ledning.
- Direkt inverkan på rörelsekostnader, EBITDA Marginal och kassaflöde.
- Den enkla frågan du bör ställa
- När var det senast du fick ett datastödd, Oberoende på frågan om dina indirekta kostnader verkligen är optimerade?
- Om svaret inte är entydigt finns det troligen fortfarande pengar att hämta.
