Giriş

Harcama Analizi için müşteri defter verilerini yüklerken, bu verilerin aşağıdaki standartlara uyması önemlidir; aksi takdirde nihai sunumun kalitesi olumsuz etkilenecektir. Eklenebilecek 6 sütun bulunmaktadır; bunlardan sadece birkaçı zorunludur.

‍

Sütunlar

Tarih

İlk sütun tarihtir; bu sütun zorunludur. Lütfen tarihin ay, gün ve yılı içerdiğinden emin olun; format mm/gg/yyyy, gg/mm/yyyy veya yyyy/mm/gg şeklinde olabilir. Ayrıca, yalnızca 12 aylık verinin yüklendiğinden emin olun.

‍

Mali Hesap Açıklaması

Finansal hesap açıklaması sütunu zorunlu değildir, ancak araç bu bilgiyi şirketi daha ayrıntılı bir şekilde sınıflandırmak için kullanacağından faydalı olabilir; bu sütun, işlemin açıklamasını içeren bir metin alanı olacaktır.

‍

Not/yorumlar

Bu sütun, finansal hesap açıklamasına benzerdir ve bazı durumlarda işlemi sınıflandırmak için de kullanılabilir.

‍

Satıcı Adı

Bu sütun zorunludur; çünkü satıcı adı olmadan işlemi kategorilere ayıramayız. Lütfen bunun bir metin alanı olduğundan emin olun.

‍

Miktar

“Tutar” sütunu da zorunludur; tutarlar sayı biçimine getirilmeli ve para birimi aynı olmalıdır.

Ayrıca, bu tutara ara toplamların dahil edilmediğinden emin olun

Konum

Son sütun konumdur; bu alan isteğe bağlıdır, zira yalnızca son sunumdaki birkaç görsel için geçerlidir; bu bir metin alanıdır.

‍

Diğer Notlar

· Yüklediğiniz elektronik tablo, bilgileri içeren yalnızca 1 sayfa içeriyor

· Verilerin tablo biçiminde düzenlenmesi zorunlu değildir, ancak bu en iyi uygulamadır

· Veriler, yüklediğiniz elektronik tablodaki a1 hücresinden başlamalıdır

· Hesap tablosundaki metin farklı dillerde yazılabilir

‍

İyi bir veri yükleme örneği: