Úvod

Při nahrávání dat z účetní knihy klienta pro analýzu výdajů je důležité, aby tato data splňovala následující standardy, jinak bude ovlivněna kvalita konečného výstupu. K dispozici je 6 sloupců, z nichž pouze několik je bezpodmínečně nutných.

‍

Sloupce

Datum

První sloupec představuje datum; tento sloupec je povinný. Ujistěte se prosím, že datum obsahuje měsíc, den a rok; formát může být mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy nebo yyyy/mm/dd. Dále prosím zajistěte, aby byla nahrána data pouze za 12 měsíců.

‍

Popis finančního účtu

Sloupec s popisem finančního účtu není povinný, ale může být užitečný, protože nástroj jej použije k další kategorizaci společnosti; tento sloupec bude textovým polem s popisem transakce.

‍

Poznámky/komentáře

Tento sloupec je podobný popisu finančního účtu a v některých případech jej lze rovněž použít k zařazení transakce do příslušné kategorie.

‍

Název dodavatele

Tento sloupec je povinný, protože bez názvu dodavatele nebudeme schopni transakci zařadit do příslušné kategorie. Ujistěte se prosím, že se jedná o textové pole.

‍

Částka

Sloupec „částka“ je rovněž povinný; částky je třeba zadat ve formátu čísla a měna musí být stejná.

Zajistěte také, aby v tomto součtu nebyly zahrnuty mezisoučty

Umístění

Poslední sloupec představuje polohu; tento údaj je volitelný, protože se týká pouze několika vizuálních prvků v konečné prezentaci; jedná se o textové pole.

‍

Další poznámky

· Tabulka, kterou nahráváte, obsahuje pouze 1 list s těmito údaji

· Údaje nemusí být uspořádány do tabulky, ale to by bylo doporučené řešení

· Data by měla začínat v buňce A1 v tabulce, kterou nahráváte

· Text v tabulce může být napsán v různých jazycích

‍

Příklad správného nahrání dat: