Koster "godt nok" din virksomhed penge?

Koster "godt nok" din virksomhed penge?

Selv de bedste virksomheder er ikke immune over for at lade deres leverandører gå glip af penge. Alt for ofte accepterer virksomheder "godt", når exceptionelle resultater er mulige. Omfanget af besparelser kan være meget meningsfuldt og gøre det muligt for virksomhedsledere at geninvestere nyfundne pengestrømme på en langt mere strategisk måde i deres virksomhed. I denne artikel behandler vi hvorfor besparelser muligheden eksisterer, og dele nogle bedste praksisser, som virksomheder kan overveje i forhold til deres omkostninger besparelser rejse.

Overse ikke Pareto-princippet

Virksomheder ansætter hundredvis af leverandører hvert år. Leverandører, der leverer kerneprodukter og -tjenester, får naturligvis det primære fokus, og virksomhederne dedikerer medarbejdere, investerer tid, ressourcer og teknologi for at sikre, at deres kerneleverandøraftaler er fuldt optimerede. Det samme kan ikke siges om de resterende 20 % af leverandørudgifterne, hvor hundredvis af leverandører (typisk 80 % af den samlede leverandørbase) leverer forskellige produkter og tjenester. Indirekte leverandører administreres ofte af interne ledere ud over deres normale opgaver. Selvom resultaterne kan være gode, er de sjældent exceptionelle.

Leverandører er dine værdsatte partnere, men udnytter du deres fulde potentiale?

Leverandører driver forretning for at tjene penge. De begærer information om deres kunder (volumen, kvalitet, servicekrav osv.), så de kan prissætte deres produkter og tjenester.

At hjælpe leverandører med at mindske deres risiko vil spare dig penge. Når leverandørerne har de nødvendige oplysninger, vil priserne forbedres, givet en lavere risikopræmie for prissætning. Leverandører ved ofte, hvordan de kan reducere dine omkostninger. Spørg din leverandør til råds. De vil ikke tilbyde indsigt der forringer deres profitmarginer, men de deler måske andre idéer til omkostningsbesparelser.

Bedste praksisser at implementere, når du går fra "god" til "exceptionel"

1. Spørg leverandørerne, hvordan du kan blive en bedre kunde. At presse leverandørerne hårdt på vil give bagslag. At presse leverandørerne for at få rabat kan føre til, at leverandørerne giver højere priser.
2. Forhandle prisstigninger og formler i aftaler. Markedspriser går op og ned. Nogle gange hæver leverandører priserne, fordi kunderne forventer det. Der er også tidspunkter, hvor priserne burde falde, men du ser ingen besparelser .
3. Gruppeindkøbsorganisationer (GPO'er) tilbyder i mange tilfælde gode, men ikke de bedste priser. Selvom GPO'er er gode løsninger for mange, opnås optimal prissætning bedst gennem en professionel udbudsanmodning, hvor krav og mængder er fuldt ud gennemgået og delt.
4. Fokuser på de samlede ejeromkostninger. Den laveste pris er ikke altid lig med den bedste værdi. Pas på ikke at gå på kompromis med kvalitet eller service, hvilket kan koste dig mere i det lange løb.
5. Periodiske udbud af tilbud er vigtige. Langvarige leverandørrelationer kan være dyre. Relationer er vigtige, men at indsætte en Uafhængig interessent under kontraktfornyelser giver et nyt perspektiv.

✔ Analyser forbrugstendenser og data
✔ Definer kravene tydeligt
✔ Overvåg udgifter og mål resultater

En velorkestreret Indkøb indsatsen kan fremme bæredygtighed besparelser til en virksomhed ud over, hvad de fleste virksomhedsledere ville forvente. ERA Group samarbejder med virksomhedsledere for at belyse nye muligheder for leverandøromkostninger besparelser der driver bundlinjens profit. Vores mission er at sikre, at kunderne opnår den maksimale værdi for hver krone, de bruger hos leverandørerne.

‍