Sensommeren og efteråret er højsæson for budgetforhandlinger i danske virksomheder. Selvom der træffes svære beslutninger og fastlægges prioriteter, undlader mange virksomheder at tage fat på væsentlige omkostningsposter, hvor selv mellemstore virksomheder ofte kan spare millioner af pund om året.
Udenlandske konkurrenter lægger hårdt pres på, og der er fokus på konkurrenceevnen; alligevel overses visse omkostningsgrupper (f.eks. Finansielle tjenester) eller tildeles et overordnet Besparelser uden en konkret handlingsplan (f.eks. produktionshjælpemidler).
Danske virksomheder er tilbageholdende med at forhandle med deres banker
Ligesom mange privatpersoner sjældent skifter bank eller overhovedet undersøger markedet, gælder det samme for virksomheder.
"Siden krisen har bankerne fået større indflydelse. Gennem skærpede krav til låntagere, herunder krav til likviditet, har mange virksomheder fået nye og mindre gunstige vilkår på deres banklån. De fleste virksomheder er ikke klar over, at de selv har mulighed for at tage kontrol over dette, hverken herhjemme eller i udlandet. Samtidig har der ikke været nogen tradition for at benytte eksterne konsulenter til at formidle denne viden," siger Hans-Henrik Hansen, Country Manager hos ERA Group.
Men en genforhandling af virksomhedens økonomiske forpligtelser kan være starten på en positiv spiral, der fører til bedre likviditet og konkurrenceevne. »Danske virksomheder forhandler sjældent proaktivt om vilkår med deres banker. Der er kun få i virksomhederne, der har den rette bankbaggrund, og der kan være en frygt for, at ens lånemuligheder og vilkår forværres, hvis man forsøger at forhandle. Netop derfor er potentialet så stort,« siger Hans-Henrik Hansen.
Mange virksomheder kan Besparelser over 1 million kroner ved at forhandle Besparelser rentesatser, lånevilkår, kreditkortgebyrer og sikkerhedsstillelse.
Over 20 % Besparelser produktionshjælpemidler
"En fabrik kender sine råvarer, men mangler ofte et samlet overblik over omkostningerne til produktionshjælpemidler og deres priser, selvom den opererer i en konkurrencepræget branche. Hvis man ser på de varer, der bruges direkte i produktionen, er der store besparelser at hente uden at gå på kompromis med kvaliteten. Besparelser 20-30 % er slet ikke usædvanlige," siger Hans-Henrik Hansen.
Mange danske virksomheder foretager ad hoc-indkøb inden for en række produktionsområder. Et godt råd er at indgå faste aftaler for at holde priserne nede og samarbejde med et begrænset antal leverandører. »Alt for ofte lader virksomhederne de enkelte medarbejdere bestemme, hvor de skal bestille kuglelejer, for eksempel,« siger Hans-Henrik Skonning Hansen.
Ekstern hjælp kan styrke konkurrenceevnen
Budgetplanlægning bør være en åben proces, hvor analyser og sammenligninger indhentes på en struktureret måde. Med både nationale og internationale konkurrenter kan det være svært at indhente tilstrækkelige oplysninger på egen hånd, især når det gælder de omkostninger, der ikke får den største opmærksomhed i virksomhederne.
Med ekstern hjælp kan virksomhederne indhente tilstrækkelige oplysninger til at understøtte deres budgetmål og sikre, at dette sker målrettet og med ekspertviden fra leverandørbrancherne.
