Lo que los incas me enseñaron sobre cómo controlar los costos en una gran empresa.

Ese viaje me enseñó muchas cosas. Subes, bajas, tomas fotos. Es como si estuvieras dentro de un documental de National Geographic. Pero claro, eso es solo el primer día. Después, todo cambia.

Lo que los incas me enseñaron sobre cómo controlar los costos en una gran empresa.

O cómo ascender a más de 4000 metros me dio una perspectiva muy clara sobre los costos. Hace mucho tiempo, hice la ruta del Camino Inca. Fueron cuatro días caminando por un antiguo sendero, entre montañas y nubes, hasta llegar a Machu Picchu a través de la Puerta del Sol.

Fue un viaje increíble, pero también muy duro. Se puede hacer la versión corta o la larga; en ambos casos, se pasan tres noches durmiendo en tiendas de campaña. Pero se asciende a una altitud muy elevada. Al llegar a Cusco, recomiendan tomar un tipo de té o masticar unas hojas para prevenir el mal de altura. Y como siempre hago caso a las indicaciones, lo tomé. Un amigo mío decidió no hacerlo.

Una cosa es imaginarlo a partir de esas fotos idílicas de ruinas envueltas en la niebla, y otra muy distinta experimentarlo de primera mano: dormir en una tienda de campaña, caminar durante horas, cargar con todo el equipo y, sobre todo, respirar a más de 4.000 metros sobre el nivel del mar.

Y una de las cosas que recuerdo es esta: no tienes que cargar con todo para llegar lejos. De hecho, si cargas demasiado, te atascarás.

Hoy les explicaré por qué y cómo se aplica esta lección a los costos de su empresa.
Día 1:

El entusiasmo pesa menos que tu mochila.

Cuando comienzas el Camino Inca, todo parece maravilloso; estás bien descansado, tu mochila está llena con lo esencial (y algunos artículos "por si acaso"), y sientes que puedes con todo.

El paisaje es impresionante: ruinas arqueológicas por doquier, la selva exuberante, los ríos. Es muy difícil describirlo con palabras si no lo has visto; es algo que hay que vivir.

El nombre da una idea: es un punto situado a 4215 metros. Y ahí es donde te das cuenta de lo pesada que es tu mochila, no solo físicamente, sino también mentalmente. Cada paso se convierte en un desafío. Te quedas sin aliento y sin fuerzas. Empiezas a replantearte tus decisiones y a preguntarte: ¿Necesito esto? ¿Puedo vivir sin aquello?

Y también miras a tu alrededor. Y te das cuenta de algo: No necesitabas tantas cosas como pensabas. Lo que me permitió llegar allí fue: Viajar ligero. Cuidar mi energía. Escuchar a mi cuerpo. La amiga que no tomó té sufrió un terrible mal de altura, y entre todos tuvimos que cargarla.

Día 2:

La montaña te pone en tu sitio.

El segundo día se llega a Abra Warmiwañusca, también conocido como el Paso de la Mujer Muerta, el punto más alto de la famosa ruta de senderismo del Camino Inca hacia Machu Picchu.

Y todo lo que llevas encima —esa chaqueta cortavientos "por si llueve", ese libro que querías leer en el campamento, ese segundo neceser con cosas "por si acaso las necesito"— empieza a pasar factura.

No podía con mi mochila, así que se la di a una mujer de la zona que se ganaba la vida haciendo esto; ella subió con mi mochila y otras tres a la misma velocidad que un conejo corre por el bosque.

Y entonces aprendes a mirar todo lo que llevas contigo con una mirada renovada.
Día 3: Aprenderás a centrarte en lo que más importa.
Llegado este punto, te queda claro: lo que importa es lo que dejas atrás, no lo que llevas contigo.

A aquellos que llevan la carga contigo, a los que van más despacio, a los que apenas pueden cargar con su propio peso, a los que ayudan sin que se les pida.

Te das cuenta de que avanzar es cuestión de equilibrio, no de competencia. Tiene mucho que ver con el ritmo y el grupo con el que estás escalando.

Y, sobre todo, con concentración.

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Día 4:

Cómo llegar a Machu Picchu con menos

Al llegar a Intipunku, la Puerta del Sol, sientes una opresión en el pecho. La vista te inunda de una emoción indescriptible: ¡lo lograste, lo conseguiste! Ves Machu Picchu antes de su inauguración, al amanecer.

Y confiando en la ruta. Y entonces, tras tantos kilómetros, comprendí que lo que realmente tiene sentido en un viaje como este es elegir sabiamente para ser eficiente. Así como no podía con la mochila, a veces los costes nos pesan demasiado en nuestra empresa.

Tenemos costo Líneas que no hemos revisado en años, o sistemas heredados, o acuerdos que ya no tienen sentido. Pagamos por estructuras que no cumplen su verdadero propósito. Y también nos cuesta ver lo que es invisible:

Desgaste del equipo.
La energía desperdiciada en tareas repetitivas. Procesos que podrían ser más sencillos.

1. Aclimatarse antes de escalar

Antes de tomar decisiones importantes, tómese el tiempo necesario para comprender completamente el contexto.

2. Revisa tu mochila

Revisa todo lo que llevas contigo. ¿Qué sigue siendo útil? ¿Qué nunca usas? ¿Qué pesa demasiado para lo que aporta?

3. Viaja con menos, pero mejor.

Optimizar casi nunca significa recortar gastos, sino más bien avanzar con prudencia, con lo justo y necesario.

¿Has hecho algún viaje que te haya enseñado algo que uses en tu trabajo hoy en día?

Gracias por leer. Eso es todo por hoy. Espero que estas ideas les sean útiles.

Qué tengas un lindo día

Lo que aprendí del Qhapaq Ñan, el Camino Inca que me llevó a Machu Picchu
Esa red de senderos que conectaba todo el Imperio Inca no era un lujo, sino una necesidad.

Una estructura diseñada para funcionar con los recursos justos y transportar personas, alimentos, mensajes y llamas de carga de la manera más eficiente posible.

Y si se estudia un poco más la historia, se ve que la clave de su funcionamiento era esta: optimizar el esfuerzo sin perder de vista el objetivo.
¿Y qué tiene esto que ver con los costes?
Mucho más de lo que parece.

Porque a veces, en las empresas, hacemos exactamente lo contrario de lo que aprendí en la montaña: cargamos demasiado o no nos preparamos, como cuando no tomas lo que te dicen los lugareños para evitar el mal de altura.

Proveedores con los que ya no hay sintonía. Tres lecciones del Camino del Inca que puedes aplicar a tu negocio
Esto es lo que te enseña esta historia sobre los pasos para empezar a optimizar los costos:

Al igual que en el Camino Inca, donde se necesitan unos días para aclimatarse a la altitud y tomar ciertas precauciones, también es necesario prepararse antes de modificar los costos.

Y “lo justo y necesario” no se refiere al mínimo indispensable, sino a lo imprescindible para llegar a tu destino sano y salvo. Y si no puedes hacerlo por tu cuenta, apóyate en alguien que conozca el terreno, como hice yo con la mujer que me llevó la mochila hasta el Paso de la Mujer Muerta.
A veces necesitas una perspectiva general de tu propio camino.
No puedo recorrer el Camino Inca por ti.

Pero si necesitas analizar tus gastos desde una perspectiva diferente, a veces necesitas a alguien que ya haya pasado por esa situación.

Alguien que entienda que la eficiencia no se trata de tomar atajos, sino de saber a dónde vas y qué necesitas llevar contigo. Solo contáctame.