Tämän alan johtavalle yritykselle ei tarvitse enää selittää kriittisen vertailuanalyysin merkitystä

Kustannuksia onnistuttiin alentamaan 2,4 miljoonalla eurolla vertaamalla kuluja alan standardeihin ja optimoimalla sopimuksia strategisesti. Ronald Batenburg kertoo asiantuntijablogissaan, kuinka yritys vahvisti katteitaan ilman, että toimittajasuhteet joutuivat paineen alle.

‍

Missä voitto oli piilossa?

‍

Bystronic maailmanlaajuisesti johtava edistyksellisten laserjärjestelmien ja automaation toimittaja. Yrityksellä oli jo ennestään ammattimainen ostotoiminto sekä vuosien mittaiset suhteet vakiintuneisiin kuljetusyrityksiin, vakuutusasiamiehiin sekä tietoliikenne- ja IT-ratkaisujen toimittajiin. Käytännössä monet kustannuserät osoittautuivat kuitenkin rakenteellisesti liian korkeiksi.

‍

Logistiikan, vakuutusten ja tietotekniikan jatkuvasti nousevat hinnat hyväksyttiin sisäisesti organisaatiossa, mutta niitä verrattiin harvoin tarkasti markkinatilanteeseen tai tarkasteltiin uudelleen. Tämä on monille yrityksille sokea piste: vakiintuneet toimintatavat ja pitkäaikaiset kumppanuudet estävät toisinaan näkemästä mahdollisia säästökohteita.

‍

Vinkki: Tarkastele kriittisesti kaikkia kustannusluokkiasi, myös (ja erityisesti!) niitä, jotka ovat näyttäneet vakaalta jo vuosien ajan. Lausunto: ”Olemme tehneet näin jo vuosia…” on ensimmäinen merkki optimointimahdollisuuksista. Ulkopuolisen tahon tekemät tarkastukset voivat tuoda arvokasta uutta tietoa.

‍

Kriittinen vertailuanalyysi: kapasiteetti ja markkinatuntemus

‍

Bystronic johto Bystronic , ettei yrityksellä ollut riittävästi kapasiteettia ja markkinatuntemusta sisäisesti, jotta se olisi pystynyt tekemään todella kriittistä vertailuanalyysia. Siksi meitä pyydettiin auttamaan koko kulurakenteen läpikäymisessä ilman tunneperäisiä sidonnaisuuksia tai päivittäisen toiminnan rasitteita. Tämä tuotti yllättäviä oivalluksia muun muassa seuraavilla aloilla: maantiekuljetukset ja merirahti, pienpakettilogistiikka, vakuutukset, tietoliikenne ja IT sekä työvaatteet. Keskittymällä paitsi hintoihin myös sopimusehtoihin, palvelutasuihin ja vaihtoehtoisiin toimittajiin saatiin laajempi kuva tilanteesta ja mahdollistettiin säästöjä, joita yrityksen omat työntekijät eivät olleet huomanneet.

‍

Vinkki: Pyydä asiantuntijaa tarkastamaan säännöllisesti tärkeimmät sopimuksesi, hinnastosi ja prosessisi. Kokemus on osoittanut, että vakituiset toimittajasi ovat usein valmiita optimoimaan yhteistyötä, varsinkin jos he voivat itse toteuttaa parannuksia. Tämä on todellista yhteistyötä osapuolten välillä.

‍

Ei vaivaa, vain paremmat katteet

‍

Monien yritysten suurin huolenaihe on, että kustannussäästöt johtavat aina ongelmiin toimittajien kanssa tai laadun heikkenemiseen. Bystronic kuitenkin osoittaa päinvastaista. Yhteistyö ERA Group kanssa ERA Group huomattavia rakenteellisia säästöjä (2,4 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria vuodessa) ilman, että suhteet nykyisiin toimittajiin heikkenivät tai toimintaan tuli häiriöitä. Tämä saavutettiin muun muassa optimoimalla prosesseja yhdessä toimittajien kanssa sen sijaan, että olisi painostettu pelkästään hintoja. Lisäksi sopimukset sovitettiin tarkemmin todellisiin markkinaolosuhteisiin.

‍

Vinkki: Ulkoinen neuvottelija saavuttaa usein enemmän kuin sisäinen tiimi, koska hän on riippumaton ja tuo mukanaan ajantasaisen tietämyksen markkinatilanteesta ilman, että henkilökohtaiset suhteet vaarantuvat.

‍

Mitä oppimiskokemuksia tämä tarjoaa yrityksille?

‍

Aivan kuten kuljetusalalla, myös valmistusteollisuudessa on suuria eroja kustannuspaikkojen välillä, asiakassegmenttien vaikutuksissa sekä tuotteiden tai palveluiden tuottavuudessa. Bystronic tärkeimmät opit: älä yritä tehdä kaikkea itse; ulkoisen asiantuntemuksen hyödyntäminen kannattaa. Analysoi kategorioittain, missä piilee näkymätöntä tuhlausta. Jatka vertailuanalyysejä, vaikka nykyiset suhteet olisivatkin hyvät. Älä kiinnitä huomiota pelkästään hintaan, vaan kaikkiin sopimusehtoihin. Älä myöskään unohda välillisiä kustannuksia: yleiskustannuksia, palvelutasoja ja tehokkuutta.

‍

Konkreettisia säästöjä

‍

Suurimmat säästöt eivät syntyneet halvimmista tarjouksista, vaan älykkäämmistä sopimusrakenteista ja yhteisestä prosessien optimoinnista. Pienet hankintakohteet, kuten työvaatteet, osoittautuivat vaihtoehtoisten toimittajien kautta rakenteellisesti edullisemmiksi ja laadultaan paremmiksi. Suurhankinnoilla ja televiestinnän teknologisilla parannuksilla saavutettiin huomattavia alennuksia ja toiminnallisia etuja. Jatkuva (neljännesvuosittainen) neuvottelu ulkoisen asiantuntijan kanssa osoittautui välttämättömäksi: jatkuva valvonta estää vanhojen ”tehottomuuksien” palaamisen yhteistyöhön.

‍

Vinkki: Tarkastele rutiiniluonteisimpia menoitasi ikään kuin olisit uusi asiakas. Mihin kiinnittäisit huomiota, jos sinun pitäisi valita uudelleen huomenna?

‍

Ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito

‍

Kasvavien yritysten suurin kompastuskivi: kun liikevaihto ja tuotanto kasvavat, tehottomuudet ja liialliset kustannukset hiipivät hiljalleen mukaan. Tarkastelemalla säännöllisesti koko hankinta- ja kustannuskuvaa ”uudella silmällä” varmistetaan, että katteet pysyvät terveinä ja syntyy taloudellista liikkumavaraa innovaatioille ja kasvulle.

‍

Vinkki: Erota voittotavoitteesi aina selkeästi liikevaihdosta. Kasvu ilman tuottoa ei ole saavutus!

‍

Ero juoksemisen jatkamisen ja todellisen eteenpäinpäin etenemisen välillä

‍

Monet yritykset pystyvät mainiosti ”työskentelemään ahkerasti” vuosikausia ilman rakenteellisia uudistuksia. Bystronic tulokset Bystronic kuitenkin, että juuri kriittinen suhtautuminen vakiintuneisiin toimintatapoihin ja avoin katse ulospäin tekevät yrityksestäsi ketterämmän ja kannattavamman. Kyse ei ole kovemmasta työstä, vaan ennen kaikkea älykkäämmästä liiketoiminnasta.

‍

Vinkki: Uskalla kyseenalaistaa vakiintuneet tavat. Jos luottaa vain vanhoihin menestyksiin, jää taatusti jälkeen.

‍

Johtopäätös: älykkäämpi liiketoiminta on kestävämpää menestystä

‍

Bystronic että säästöt ja tuottavuus ovat mahdollisia jopa vaativilla toimialoilla, joilla logistiikka on monimutkaista ja henkilöstökustannukset korkeat – ilman stressiä tai kiistoja toimittajien kanssa. Vertailemalla kustannusluokkia kriittisesti, hyödyntämällä ulkoista asiantuntemusta ja panostamalla kestävään yhteistyöhön saavutat välittömiä ja kestäviä tuloksia – samalla tiimillä ja samalla sitoutumisella.

‍

Lyhyesti sanottuna: katso omaa organisaatiotasi uusin silmin ja irtaudu rutiinista, jossa vain yritetään tehdä yhä kovemmin töitä. Älykkäämpi liiketoiminta tuottaa paljon enemmän voittoa ja rauhaa, mikä tekee siitä paitsi miellyttävämpää, myös huomattavasti kestävämpää. Hattu pois päältä niille, jotka uskaltavat poiketa rutiinista ja todella saada aikaan muutoksen.

‍