A stratégia szempontjából figyelmen kívül hagyott tényező: a közvetett költségekben rejlő lehetőségek

A legtöbb vállalatnál a vezetés figyelmét azok a területek kötik le, amelyek közvetlenül befolyásolják az üzleti tevékenységet: az alapvető beszerzés, a gyártás, az ellátási lánc és a kereskedelmi tevékenységek. Ezek a területek azért kapnak kiemelt figyelmet, mert hatással vannak az EBITDA-ra, a bruttó árrést, a cash flow-ra és a vállalat általános teljesítményére.

Ezek mellett azonban számos olyan költségkategória létezik, amelyeket ritkán kezelnek ugyanolyan szigorúan: logisztika, létesítmények, csomagolás, marketing, informatikai licencdíjak, karbantartás, javítás és üzemeltetés (MRO), távközlés, valamint egyéb közvetett beszerzések.

Ezeket ritkán tekintik stratégiai fontosságúnak.

Mégis hatással vannak a vállalat működési költségeire, a szolgáltatási költségekre, a forgótőkére és végső soron az eredményre – sokkal nagyobb mértékben, mint azt a legtöbb ember gondolná.

A nagy vakfolt

A közvetett beszerzések gyakran olyan, helyi szinten kezelt költségvetési tételekké válnak, amelyek kezelése a szervezeten belül helyenként eltérő. Ez azt jelenti, hogy:

• Olyan megállapodások, amelyek soha nem kerülnek összehasonlításra
  ‍
• Olyan beszállítók, akikkel kapcsolatban soha nem írnak ki versenytárgyalást
  ‍
• A puszta szokásból továbbra is fennálló szerződések
  ‍
• A piacot nem tükröző árak
  

Vannak olyan területek, amelyekkel nem foglalkoznak, nem azért, mert a szervezet nem fordít rájuk figyelmet, hanem mert senkinek sincs ideje vagy rálátása arra, hogy ezeken a területeken szisztematikusan dolgozzon.

Ha valamit nem tekintenek „stratégiai” kérdésnek, akkor az olyan területté válik, ahol senki sem teszi fel a kritikus kérdéseket.

Egy figyelmen kívül hagyott, 20%-os vagy annál nagyobb potenciál

Amikor a vállalatok végre szakértői, adatalapú megközelítéssel vizsgálják meg ezeket a közvetett területeket, az eredmények szinte mindig ugyanazt mutatják:
20%-os vagy annál nagyobb optimalizálási potenciál áll fenn.

Ez nem a költségcsökkentésről szól.
Hanem arról, hogy méltányos árakat fizessünk, megfelelő megoldásokkal rendelkezzünk, és biztosítsuk, hogy az üzemeltetési költségek ne növekedjenek gyorsabban, mint az üzletág.

Egy CFO számára ez tiszta értékteremtés:
Alacsony kockázat, közvetlen hatással az EBITDA-ra, gyors eredmény.

Miért nem veszik észre a benne rejlő lehetőségeket?

A vezérigazgatók és pénzügyi igazgatók általános magyarázatai mindig ugyanazok:

„Túl jelentéktelennek tűnik ahhoz, hogy időt szánjak rá.”

„Nincs elég átláthatóság ahhoz, hogy ezt meg tudjuk ítélni.”

„Úgy véljük, hogy már optimalizálták.”

„Vannak ennél fontosabb prioritásaink.” De éppen azért, mert ezek a területek szétszórtak, összetettek és hiányzik belőlük a felelősségvállalás, a fejlesztési lehetőségek gyakran jelentősnek bizonyulnak.
Miért kell stratégiailag kezelni?
Ha a közvetett beszerzést stratégiailag elemzik és irányítják, a vállalat élvezheti a professzionális beszerzés előnyeit – még azokon a területeken is, amelyeket korábban inkább csak kezelték, mintsem irányítottak.

Az előny egyértelmű:

• Kedvezőbb árak, jobb szerződések, hatékonyabb irányítás.
• Közvetlen hatással van az üzemeltetési költségekre, az EBITDA-margóra és a készpénztermelésre.
• Az a egyszerű kérdés, amit fel kell tenned
• Mikor kapott utoljára tényeken alapuló, független választ arra a kérdésre, hogy valóban optimalizálták-e a közvetett költségeit?
• Ha a válasz nem egyértelmű, akkor valószínűleg még mindig van mit nyerni.