A webinárium összefoglalása: „Csomagszállítás: az árazási struktúrák megértése és a buktatók elkerülése”

Ez az összefoglaló a 2025. március 27-én megrendezett, a kis csomagszállításnak szentelt webináriumunk legfontosabb információit tartalmazza, melynek házigazdája Benjamin Mazingue-Desailly volt. Benjamin pénzügyi mesterdiplomával rendelkezik, és több mint 20 éve dolgozik a közlekedési szektorban, ahol az eredményorientált működési megközelítésre helyezi a hangsúlyt. Ebben a webináriumban konkrét betekintést nyújt a szolgáltatók árazási struktúráinak megértésébe, valamint olyan fogalmakba, mint a térfogatsúly-szabályok, az üzemanyag-indexálás és a pótdíjak. >> A webinárium felvételének megtekintéséhez (időtartam: 30 perc) kattintson ide.

Szállítás: minden vállalkozás számára kihívás

Az értékesítési folyamat utolsó szakaszaként a szállítás kulcsfontosságú láncszem a működési hatékonyság szempontjából, mind a beszállítókkal és az ügyfelekkel való kapcsolattartás, mind pedig a vállalat belső működése tekintetében. Hatással van a következőkre:

• jövedelmezőség
• ügyfélelégedettség
• belső logisztika és koordináció.

Ma a 30 kg-nál kisebb súlyú kis csomagokra fogunk összpontosítani. Ezeket főként közúton, de légi úton is (főleg Európán kívül) szállítják; a kézbesítés történhet:

• Szállítási idő nélkül (DPD, GLS, Colissimo)
• Garantált szállítási határidővel (UPS, FEDEX, DHL)
• Egy átvételi pontra (Mondial Relay).

A szállítási költségek bontása

Ezek három alapelvre épülnek:

1. szállítás, úticél és súlykategória szerinti árlistával, valamint a súly és az úticél alapján az eseti szállítmányokhoz igazított díjszabással
2. az üzemanyag-indexálás, a fuvarozókat az üzemanyagárak ingadozásaitól védő 2006-os törvénynek megfelelően. Kiszámításának módját a szerződés aláírásakor határozzák meg, és azt a számla alján fel kell tüntetni. Kis csomagok esetében általában havonta, de negyedévente is felülvizsgálják.
3. Különféle felárak: nehezen megközelíthető területek vagy lakóövezetek esetén, garantált kézbesítési időpontok vagy hétvégi kézbesítés esetén, valamint forgalmas időszakokban (szeptembertől januárig).

Szállítás garantált szállítási idővel vagy anélkül

Szállítás garantált szállítási határidő nélkül (szállítás főként Európába):

• Csomagonkénti maximális súly: 30 kg
• Nincs térfogatsúly-szabály (VWR)
• A csomag térfogata korlátozott lehet

Szállítás garantált szállítási határidővel (nemzetközi szállítási szakértők):

• Csomagonkénti maximális súly: 70 kg
• A térfogatsúly-szabály (VWR) alkalmazása
• Súly- és méretkorlátozások

Felhívjuk figyelmét: a többletköltségek miatt ebben a kategóriában a költségek megfizethetetlenné válhatnak.

A térfogatsúly-szabály megértése

Ez az „elméleti” súly a csomag térfogatán alapul: azt a helyet tükrözi, amelyet a csomag a szállító járműben elfoglal. A fuvarozó a csomag térfogati súlya és tényleges súlya közül a magasabbat veszi figyelembe. Képzeljünk el két, hasonló tényleges súlyú csomagot: ha az egyik ólmot tartalmaz, akkor a tényleges súlya alapján számolják ki a díjat. Ha azonban tollakat tartalmaz, akkor a térfogati súlyt veszik figyelembe. Ezért is fontos a csomagolás optimalizálása!

A kis csomagokra vonatkozó adóköteles súlyra vonatkozó szabály:

Nincs általános szabály, de általában 1 m³ = 200 kg. A csomag térfogatsúlyát a következő képlet segítségével számoljuk ki: Hossz x Magasság x Szélesség (cm-ben) ÷ 5000. Miért osztjuk el 5000-rel? Mert így egyszerűbb kiszámítani a térfogatsúlyt. Példa két hasonló súlyú, de különböző méretű csomaggal:

• 1. CSOMAG:

Tényleges súly: 3 kg

Méretek: hossz = 40 cm, szélesség = 30 cm, magasság = 25 cm

Térfogatsúly: (40 x 30 x 25) ÷ 5 000 = 6 kg

‍👉 A számlázás a térfogatsúly alapján történik = 6 kg

• 2. CSOMAG:

Tényleges súly: 3 kg

Méretek: hosszúság = 32 cm, szélesség = 25 cm, magasság = 15 cm

Térfogatsúly: (32 x 25 x 15) ÷ 5 000 = 2,4 kg

• 👉 A számlázás a tényleges súly alapján történik = 3 kg
• Ha ehhez hozzáadjuk a szabályozás szerinti üzemanyag-indexálást és a pótdíjakat:

💡 Tippek:

• Optimalizálja a csomagok térfogatát: az üres hely drága
• Határozza meg a szállítási feltételeket: szállítási határidők, biztosítás stb.
• Alkalmazkodjon vállalkozásához és igényeihez

Összegzésképpen

Akár B2B, akár B2C, akár mindkét területen tevékenykedsz, a jó hír az, hogy minden optimalizálható! A következő tényezőknek köszönhetően csökkentheted a költségeidet és javíthatod a szolgáltatásod színvonalát:

• A piac alapos ismerete
• A megfelelő karok
• Személyre szabott támogatás

Cselekedjen az ERA Group szakértőivel!