비용 관리 역량을 바탕으로 ‘재정 옷장’을 정리하여 여유와 자신감, 성장의 기회를 확보하는 방법.
아침에 옷장을 열었을 때, 옷이 가득 차 있는데도 “입을 옷이 하나도 없네”라고 생각해 본 적 있나요?
솔직히 말해서 저는 옷 쇼핑을 별로 좋아하지 않아요—아시다시피 시간 낭비라고 생각하거든요—하지만 여러분도 한 번쯤은 그런 기분을 느껴보셨을 거라고 가정해 봅시다.
셔츠, 재킷, 정장, 드레스 같은 옷들이 있다는 건 알지만, 선택지가 너무 많아서 결국 대충 골라 입게 되죠.
아니면 더 나쁜 경우: 조금 더 마음에 드는 새 물건을 사려고 서둘러 나가게 된다.
바로 그 일상적인 순간이 오늘날 많은 CFO들이 겪고 있는 현실입니다.
그들의 옷장에는 정보가 가득하지만, 무엇이든 개선할 여지가 있는지 확인할 시간이 없습니다.
ERA의 보고서 『CFO들이 비용 인텔리전스를 활용해 성장을 추진하는 이유』는 이를 정확히 설명하고 있습니다. CFO들은 수많은 보고서, 대시보드, 스프레드시트에 둘러싸여 있지만, 마진을 보호하고 성장을 위한 자본을 확보하기 위해 어디부터 손을 대야 할지 여전히 명확히 알지 못하고 있습니다.
비용: 점점 더 꽉 차가는 옷장
오늘날의 경제 상황은 CFO들을 진정한 비용 관리의 달인으로 만들었습니다.
이사회는 혁신을 요구하고, 투자자들은 수익성을 요구하며, 시장은 신속한 대응을 요구하고 있다.
한편 인건비, 규제 압박, 공급망의 변동성은 점점 더 커지고 있습니다. 게다가 상황이 안정될 기미도 보이지 않습니다. 변화의 속도는 더욱 빨라지고 그 영향은 더욱 깊어지고 있습니다.
오늘날 CFO 는 단순히 숫자만 살피는 것이 CFO :
- 그들은 전략가이자 투자자, 변화의 주체이자 리스크 관리자입니다.
- 그들은 모든 상황을 통제하면서 더 많은 일을 하고, 비용을 절감하며, 더 빠르게 움직여야 한다.
- 하지만 마치 단 하나의 옷장만으로 모든 기후에 맞는 옷을 입으려는 사람처럼, CFO 해결하기 어려운 과제에 CFO . 결국 너무 많은 데이터를 쌓아두게 되지만, 이를 정리할 시간은 턱없이 부족하기 때문입니다.
- 그리고 결정을 내리는 일이 점점 더 어려워진다.
방향을 잃은 데이터: ‘가득 찬 옷장 증후군’
기존의 보고서는 지출 금액과 항목을 알려주지만, 왜 그런 지출이 발생하는지, 어디에서 비용이 새는지, 또는 어디부터 조치를 취해야 하는지에 대해서는 알려주지 않습니다.
이러한 CFO 불일치의 원인을 파악하는 CFO 몇 시간씩을 CFO , 바로 이 때문에 ‘코스트 인텔리전스(Cost Intelligence)’가 그토록 유용한 도구인 것입니다. 기존 방식대로 데이터를 분석하는 것은 마치 옷에 대한 상세한 목록을 가지고 있으면서도, 어떤 옷이 잘 맞는지, 어떤 옷이 불필요한지, 어떤 조합이 가장 잘 어울리는지 알지 못하는 것과 같습니다. 그리고 그렇게 되면 이미 보유하고 있는 자원을 최대한 활용할 기회를 놓치게 됩니다.
Cost Intelligence를 사용하면 다음을 파악할 수 있습니다:
- 범주나 지역 전반에 걸친 통합적인 가시성의 부족.
- 비효율적인 점이 눈에 띄지만, 아무런 조치도 취하지 않았다.
- 비교할 수 있는 외부 기준이 부족하다.
- 의사 결정을 방해하는 느린 절차.
간단히 말해, 데이터를 새로운 시각으로 바라보게 됩니다. ‘비용 인텔리전스’란 재무 관련 정보를 체계적으로 정리하는 기술입니다. 지능적인 분석은 혼란스러운 데이터의 집합을 실질적인 실행 지침으로 바꿔줍니다. ERA Group 사용하는 도구들은 바로 이러한 ERA Group . 즉, 흩어져 있는 데이터를 실질적인 실행 지침으로 전환해 주는 것입니다.
이를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 실적이 저조한 비용 항목이나 공급업체를 확인해 보세요.
- 비용을 증가시키는 내부적인 관행을 파악하십시오.
- 통합하거나 재협상해야 할 부분을 파악하십시오.
- 비용 절감 효과, 일정, 그리고 영향을 정확하게 예측합니다. 한마디로, 가시성과 속도를 결합하는 것입니다.
- 옷장이 가득 차 있는 것을 더 이상 바라보지 않고, 재정적인 목표를 염두에 두고 옷을 입기 시작한다.
첫 번째 단계는 옷장을 하나하나 꼼꼼히 살펴보는 것입니다. 제대로 된 옷장 정리는 새 옷을 사는 것으로 시작되지 않습니다. 이미 가지고 있는 옷들을 점검하는 것에서 시작됩니다. 이것이 바로 제가 진행하는 초기 분석의 가치입니다. 객관적이고 부담 없는 점검을 통해 무엇을 개선할 수 있는지, 얼마나 절약할 수 있는지, 그리고 어떻게 실천할 수 있는지 알려드립니다.
옷장을 정리해 봅시다.
경험상, 이 과정을 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 주요 카테고리에서 평균 23%의 절감 효과를 파악하십시오.
- 내부적인 행동으로 인해 발생하는 숨겨진 비용을 파악한다.
- 노력과 성과에 따라 조치의 우선순위를 정하십시오.
- 그리고 혁신에 재투자해야 할 확실한 근거를 마련하십시오.
이는 마치 옷장 속의 모든 물건을 꺼내어, 무엇을 남길지, 무엇을 수선할지, 무엇을 새로 장만할지 결정하는 것과 같은 재정적 과정입니다.
아무리 CFO 해도 모든 비용 항목을 혼자서 최적화할 CFO . 많은 전문가들이 개인 스타일리스트의 도움을 받는 것처럼, 가장 효율적인 기업들은 일상적인 업무 과정에서 종종 간과되기 쉬운 외부적인 시각과 전문 지식을 제공하는 전문 컨설턴트에게 의뢰합니다.
이들은 재무팀을 대체하는 것이 아니라, 재무팀을 보완하는 역할을 합니다. 30년 넘게 비용을 최적화해 온 경험을 통해 우리는 재무 분야에서도 ‘우아함’이 중요하다는 것을 깨달았습니다. 자원을 효과적으로 결합하는 것은 자원을 보유하는 것만큼이나 중요하기 때문입니다.
모든 것이 조화를 이루는 옷장
목표는 단순히 옷장을 최소화하는 것이 아니라, 실용적이고 유연하며 여러분의 전략과 부합하는 옷장을 갖추는 것입니다. 이를 통해 미래를 대비한 옷차림을 할 수 있게 되며, 자신감과 비전을 가지고, 디지털 전환, 지속가능성, 인재 육성, 사업 확장 등 회사의 진정한 성장 동력에 투자할 수 있는 자원을 확보할 수 있습니다.
‘비용 인텔리전스’를 통해 CFO 자사의 ‘재무 포트폴리오’를 살펴보며 “네, 지속적인 성장을 위해 필요한 모든 요소를 갖추고 있습니다”라고 말할 CFO . 만약 귀사의 비용이 이미 최적화되었다고 생각하지만, 여전히 ‘더욱 효과적으로 조율될 여지가 있다’고 생각하신다면 저에게 연락해 주십시오. 함께 귀사의 재무 포트폴리오를 점검해 보겠습니다.
이번 주도 함께해 주셔서 감사합니다.
