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A mudança de fornecedores resultou numa redução notável de 73% nas despesas.

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Otimização de custos de gestão de documentos de arquivo

A Sociedade Australiana de Psicologia (APS), a principal entidade representativa de mais de 25.000 profissionais de psicologia em toda a Austrália, estabeleceu uma parceria com ERA Group rever os seus serviços de gestão de registos como parte do seu compromisso com uma governação sólida e eficiência operacional.

ERA Group A APS realizou uma análise competitiva de mercado, convidando o fornecedor atual e três fornecedores alternativos a apresentarem propostas. Após uma avaliação detalhada dos preços e das ofertas de serviços, a APS selecionou um novo fornecedor que proporcionou uma redução significativa de custos. poupanças mantendo ao mesmo tempo elevados padrões de serviço.

Apesar da complexidade logística envolvida na transferência de grandes volumes de documentação externa, a ERA conseguiu uma transição perfeita e implementou rapidamente os novos contratos com fornecedores, minimizando as interrupções nas operações.

Resultados:

  • Obtivemos uma redução de 73% nos custos anuais de gestão de registos.
  • Concluímos com sucesso uma transição complexa de fornecedores.
  • Níveis de serviço equivalentes ou superiores garantidos
  • Agregação de valor através de um processo de concurso competitivo.
  • Melhoria da eficiência de custos a longo prazo e dos resultados de governação.

Este projeto permitiu à APS reduzir significativamente os custos operacionais, mantendo serviços de gestão de documentos de arquivo seguros e fiáveis ​​que apoiam a sua rede nacional de membros e grupos profissionais.

Análise dos resultados

73%

Gestão de Registos

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