Todos case studies
Organização de formação melhora o serviço e consegue savings de 56% savings impressão
Empresa
Organização de formação melhora o serviço e consegue savings de 56% savings impressão
Perfil da empresa
Uma Organização de Formação Profissional (ITO) com sede em Auckland e centros de formação em Auckland, Wellington, Dunedin e Rotorua.
A situação
O cliente trabalhava com o seu fornecedor de impressão habitual há vários anos e gastava cerca de 232 000 dólares por ano em todas as suas necessidades de impressão. Por se tratar de uma empresa de serviços de TI, uma parte significativa desse montante era destinada a cursos de formação
manuais e materiais de apoio para a sua formação profissional. A impressão consistiu em várias tiragens curtas agrupadas em pacotes de cursos, sendo necessária uma resposta rápida para dar resposta a alterações de última hora no número de participantes nos cursos.
Os formadores de todo o país encomendaram o material de que necessitavam, o que resultou num elevado número de faturas, dificultando a verificação dos preços.
A nossa abordagem
A nossa auditoria completa às despesas de impressão da empresa permitiu determinar os custos de referência de todas as suas necessidades de impressão e definir especificações detalhadas para todos os itens. Após a apresentação do nosso Relatório de Análise, investigámos fornecedores alternativos relevantes para este segmento específico de impressão e analisámos o mercado em nome do nosso cliente.
A solução
Consequentemente, conseguimos identificar outro fornecedor com tecnologia e capacidade avançadas para resolver as questões relacionadas com a cor e a flexibilidade da encadernação. Na sequência do nosso Relatório de Recomendações e de uma apresentação do fornecedor, foi tomada a decisão de adjudicar o contrato ao novo fornecedor, sendo a principal vantagem o facto de termos conseguido um preço unitário fixo por manual, independentemente do conteúdo a cores ou do método de encadernação. Isto proporcionou ao cliente a liberdade de melhorar o conteúdo a cores, a apresentação e a personalização.
«Além disso, conseguimos obter uma savings anual significativa de 129 700 dólares.»
