Všetky príspevky
Spoločnosť Microsoft upravuje ceny v roku 2026. Najzaujímavejšia časť nie je zvýšenie cien.
Spoločnosť Microsoft upraví ceny v roku 2026. Najzaujímavejšie na tom však nie je samotné zvýšenie cien.
Spoločnosť Microsoft oznámila úpravy cien viacerých verzií balíkov Microsoft 365 a Office 365 s platnosťou od júla 2026.
Nejde o ojedinelý krok. Je to v súlade s dvoma vecami:
- postupná integrácia umelej inteligencie a bezpečnostných funkcií
- a preorientovanie balíka na platformu namiesto základného nástroja na zvýšenie produktivity
Otázkou nie je, či je zvýšenie ceny oprávnené.
Pre CFO dôležitá iná otázka:
Ako sú dnes rozložené naše výdavky na technológie?
Pretože pri vplyve nejde len o percentuálny podiel.
Zvýšenie ceny služby Microsoft 365 sa môže z hľadiska jednotkovej ceny javiť ako mierne.
Ale keď vynásobíte:
- stovky či tisíce používateľov
- Plány E3/E5
- doplnky v oblasti bezpečnosti, dodržiavania predpisov alebo telefónie
- ročné zmluvy uzatvorené vopred
celkový vplyv už nie je zanedbateľný.
A aj tak by sa rozhovor nemal začínať zľavou.
Začať by sa malo návrhom.
Spoločnosť Microsoft nepredáva len „licencie“
Je to na predaj:
- infrastruktúra pre spoluprácu
- integrovaná bezpečnosť
- Umelá inteligencia integrovaná do pracovného postupu
- kompletný ekosystém
To mení spôsob uvažovania.
Platiť za „e-mail a Word“ nie je to isté ako platiť za strategickú vrstvu, ktorá spája procesy, dáta a automatizáciu.
Preto táto analýza nemôže byť zjednodušená.
Nesystematické škrty môžu oslabiť digitálnu architektúru. Schvaľovanie bez dôkladného posúdenia môže zvýšiť náklady na štruktúru.
Tie si teraz zaslúžia recenziu.
Nie zo strachu, ale z finančnej disciplíny.
- Rozličné plány – Potrebujú všetci používatelia rovnakú úroveň licencie?
- Skutočné využívanie pokročilých funkcií – Ak platíme za prémiové funkcie, sú skutočne začlenené do pracovných postupov, alebo sú len k dispozícii?
- Zmluvná štruktúra – Máme dostatočnú flexibilitu na to, aby sme zvládli personálne zmeny alebo reorganizácie?
- Ukazovatele vplyvu – Dá sa časť vynaložených prostriedkov prepojiť s merateľným zvýšením produktivity alebo znížením rizika?
Tento nárast je spúšťačom. Prehodnotenie je príležitosťou.
Strategický pohľad
Výdavky na technológie už nie sú len podpornou činnosťou. Ide o prevádzkovú infraštruktúru.
A infraštruktúra sa musí riadiť.
Z hľadiska optimalizácie nákladov nie sú rozhodujúce jednorazové rokovania. Rozhodujúca je schopnosť zosúladiť:
- technologická architektúra
- prevádzkový model
- a štruktúra výdavkov
Ak sú tieto tri faktory zosúladené, zvýšenie cien systém nenarušuje. Je totiž primerane absorbované.
Platiť za „e-mail a Word“ nie je to isté ako platiť za strategickú vrstvu, ktorá spája procesy, dáta a automatizáciu.
Nesystematické škrty môžu oslabiť digitálnu architektúru. Ak sa veci prijímajú bez posúdenia, môže to viesť k nárastu nákladov na infraštruktúru.
Skutočné využívanie pokročilých funkcií – Ak platíme za prémiové funkcie, sú skutočne začlenené do pracovných postupov, alebo sú len k dispozícii?
Základný problém
Spoločnosť Microsoft upravuje ceny v období zásadnej technologickej transformácie.
Otázka neznie, či budeme platiť viac. Otázka znie: Využívame naplno to, za čo už platíme?
V mnohých organizáciách slúžia takéto kroky jednoducho ako podnet na to, aby sa v pokoji prehodnotila licenčná architektúra, model rozhodovania a riadenie výdavkov na technológie.
Ak je táto téma na vašom programe v tomto štvrťroku, možno je to vhodná príležitosť na porovnanie prístupov a výmenu skúseností o tom, ako iné spoločnosti organizujú tento prehľad z finančného hľadiska.
Niekedy včasný strategický rozhovor prinesie väčšiu jasnosť než akékoľvek následné rokovania.
