Šatník CFO: Keď máte všetko, ale nič sa k sebe nehodí

Stalo sa vám už niekedy, že ste ráno otvorili skriňu a hoci bola plná, napadlo vám: „Nemám si čo obliecť“?

Nie som práve fanúšikom nakupovania oblečenia – vieš, podľa mňa je to strata času –, ale predpokladajme, že si ten pocit už niekedy zažil.

Viete, že sú tu košele, bundy, obleky alebo šaty, ale keď je toho toľko na výber, nakoniec sa rozhodujete naslepo.

Alebo ešte horšie: ponáhľaš sa kúpiť si niečo nové, čo sa ti páči o niečo viac.

Presne takúto každodennú situáciu dnes zažíva mnoho finančných riaditeľov.

Ich skrine sú plné informácií, ale nemajú čas skontrolovať, či sa niečo dá vylepšiť.

Správa ERA s názvom „Prečo finanční riaditelia využívajú analýzu nákladov na podporu rastu“ to vysvetľuje presne: Finanční riaditelia sú obklopení správami, prehľadovými tabuľkami a tabuľkami, napriek tomu však stále nemajú jasno v tom, kde by mali konať ako prvé, aby ochránili marže a uvoľnili kapitál na rast.

Náklady: Čoraz plnšia skriňa

Súčasná ekonomická situácia z finančných riaditeľov urobila skutočných majstrov v žonglovaní s nákladmi.

Predstavenstvá volajú po transformácii, investori požadujú zisky a trhy vyžadujú rýchlosť.

A to všetko v čase, keď rastú náklady na pracovnú silu, tlak zo strany regulátorov a nestabilita dodávateľského reťazca. A nevyzerá to, že by sa situácia mala stabilizovať: zmeny sú čoraz rýchlejšie a zásadnejšie.

Dnes CFO len sledovaniu čísel:

• sú stratégmi, investormi, iniciátormi zmien a manažérmi rizík.
• Musí robiť viac, míňať menej a konať rýchlejšie, pričom musí mať všetko pod kontrolou.
• Ale podobne ako človek, ktorý sa snaží jedným šatníkom vyhovieť každému počasiu, aj CFO nemožnej úlohe: nakoniec nazbiera príliš veľa údajov a má príliš málo času na ich prebratie.
• A rozhodovanie sa stáva čoraz ťažším.
  

Údaje bez smeru: syndróm preplnenej skrine

Tradičné správy vám poskytujú informácie o tom, koľko a na čo míňate, ale nehovoria vám, prečo k tomu dochádza, kde dochádza k únikom prostriedkov ani kde by ste mali zasiahnuť ako prvé.

CFO hodiny CFO , odkiaľ tieto nezrovnalosti pochádzajú, a práve preto je Cost Intelligence takým cenným nástrojom. Tradičná analýza údajov je ako mať podrobný zoznam svojho oblečenia, ale bez toho, aby ste vedeli, čo vám sedí, čo je navyše alebo čo sa k sebe najlepšie hodí. A práve tak prichádzate o príležitosti, ako čo najlepšie využiť to, čo už máte.

S nástrojom Cost Intelligence môžete zistiť:

• Chýbajúci prehľad o situácii naprieč kategóriami alebo regiónmi.
  
• Zjavné nedostatky, avšak neboli prijaté žiadne opatrenia.
  
• Chýbajúce externé referenčné hodnoty na porovnanie.
  
• Pomalé procesy, ktoré brzdia rozhodovanie.

Stručne povedané: na údaje sa pozeráte z iného uhla pohľadu. Cost intelligence: umenie usporiadať si vo finančnej sfére. Inteligentná analýza premení chaotickú spletitosť údajov na praktický návod na konanie. Nástroje, aké používame v ERA Group práve to: premenia roztrieštené údaje na praktický návod na konanie.

Umožňujú vám:

• Zistite, ktoré kategórie výdavkov alebo dodávatelia dosahujú slabé výsledky.
  
• Zistite, ktoré interné postupy zvyšujú náklady.
  
• Zistite, v ktorých oblastiach je potrebné konsolidovať alebo prerokovať podmienky.
  
• Presne odhadnite úspory, časový harmonogram a dopad. Stručne povedané: spájate prehľadnosť s rýchlosťou.
• Prestanete sa pozerať na plnú skriňu a začnete sa obliekať s ohľadom na rozpočet.

Prvý krok: prejsť si šatník kus po kuse. Žiadna kvalitná reorganizácia šatníka nezačína nákupom ďalšieho oblečenia. Začína prehliadkou toho, čo už máte. Práve v tom spočíva hodnota úvodnej analýzy, ktorú vykonávam: objektívne a bezrizikové zhodnotenie, ktoré ukáže, čo sa dá vylepšiť, koľko sa dá ušetriť a ako na to.

Pojďme si upratať tvoju skriňu.

Zo skúseností vieme, že tento proces vám umožňuje:

• Zistite, že v kľúčových kategóriách je možné ušetriť v priemere 23 %.
  
• Zistite skryté náklady vyplývajúce z vnútropodnikových postupov.
  
• Uprednostňujte opatrenia na základe vynaloženého úsilia a dosiahnutého výnosu.
  
• A vytvorte pádne argumenty pre ďalšie investície do transformácie.

Je to finančný ekvivalent toho, keď vyberiete všetko zo skrine, rozhodnete sa, čo si necháte, čo upravíte a čo vymeníte.

Ani ten najlepší CFO sám optimalizovať všetky kategórie výdavkov. Rovnako ako mnohí odborníci využívajú služby osobného stylistu, aj najúspešnejšie firmy sa obracajú na špecializovaných konzultantov, ktorí prinášajú vonkajší pohľad a odborné znalosti, ktoré sa pri každodennom chode firmy často prehliadajú.

Nenahrádzajú finančný tím – dopĺňajú ho. Viac ako 30 rokov skúseností s optimalizáciou nákladov nás naučilo, že elegancia platí aj vo finančnej oblasti: efektívne kombinovanie zdrojov je rovnako dôležité ako ich samotné vlastníctvo.

Šatník, v ktorom všetko ladí

Cieľom nie je mať minimalistický šatník, ale taký, ktorý je funkčný, flexibilný a v súlade s vašou stratégiou. Taký, ktorý vám umožní obliekať sa s ohľadom na budúcnosť: so sebavedomím, s víziou a s uvoľnenými finančnými prostriedkami, ktoré môžete investovať do toho, čo skutočne poháňa spoločnosť: digitálna transformácia, udržateľnosť, talenty alebo expanzia.

Vďaka službe Cost Intelligence CFO prezrieť svoj „finančný šatník“ a povedať: „Áno, mám presne to, čo potrebujem na ďalší rast.“ Ak si myslíte, že náklady vašej spoločnosti sú optimalizované, ale máte podozrenie, že by mohli byť ešte „lepšie zosúladené“, napíšte mi a spoločne prejdeme váš finančný šatník.

Ďakujeme, že ste tu s nami aj tento týždeň.