I Tillverkning flesta Tillverkning är automatisering i produktionen helt vanligt. Oavsett om det handlar om en automatiserad process inom CNC-bearbetning, en robot som staplar tryckt material på pallar eller en robotsvetsarm på avancerade produktionslinjer inom bilindustrin. Principen att ersätta manuellt arbete är därför allmänt förekommande.
Tyvärr är det idag betydligt färre företag som tillämpar denna princip i sina administrativa processer. Kan du tänka dig att ersätta det manuella arbete som en revisor utför med en programvarurobot som kan sköta de manuella uppgifterna, så att revisorn istället kan ägna sig åt att analysera bokföringsdata och ta fram rapporter till ledningen, och därmed förbättra förutsättningarna för en effektiv företagsledning?
Det är möjligt att ersätta manuellt arbete inom administrationen, och det är dessutom mycket effektivt. I dag finns det redan flera stora programvaruplattformar som gör det relativt enkelt att införa robotiserad automatisering av administrativa processer i företagsmiljön.
Enligt en undersökning från Deloitte har robotiserad processautomatisering redan ökat effektiviteten hos 95 % av de tillfrågade företagen världen över. I Tjeckien ligger siffran för närvarande lägre – 74 %. Man förväntar sig dock att införandet av automatisering av administrativa processer kommer att öka mycket snabbt.
Vilka är fördelarna med robotiserad processautomatisering?
- Införandet av automatisering har en direkt inverkan på effektiviteten i företagets processer.
- Programvarurobotar gör färre misstag än människor och kan arbeta dygnet runt.
- Automatisering kan lösa den rådande bristen på arbetskraft.
- Programvarurobotar kan också koppla samman IT-system som till synes inte går att koppla samman och avsevärt förbättra integrationen av företag som nyligen införlivats i koncernstrukturer.
Vad kan utgöra ett hinder för användningen av robotiserad processautomation?
- Inkonsekvens eller fragmentering av administrativa processer, eller bristfällig beskrivning av dessa
- Brist på en tydlig vision när det gäller automatisering av administrativa processer
- Otillräcklig beredskap hos de interna IT-resurserna för införandet av robotiserad processautomation
Hur kan dessa hinder övervinnas och robotarnas möjligheter och potential utnyttjas?
En av de viktigaste faktorerna för att lyckas med införandet av robotiserad processautomation är att ”sälja in” idén till hela företaget. Robotiserad processautomation kan, precis som automatisering inom Tillverkning, uppfattas negativt i inledningsfasen. Det är därför viktigt att tydligt förklara för alla berörda varför företaget väljer denna strategi och vad målet är. Det är uppenbart att målet inte är att ersätta mänsklig arbetskraft, utan att effektivisera den och flytta den till områden där kreativitet behövs. Nästa steg är att korrekt identifiera de processer som ska automatiseras och testa att processerna faktiskt kan automatiseras. Det är bäst att välja en som pilotprojekt och använda den för att testa att allt fungerar och att de förväntade resultaten uppnås. Det är därför inte möjligt att börja med en komplex, strategisk process som spänner över flera avdelningar i företaget. Detta resulterar vanligtvis i en lång implementeringstid och ett förlorat förtroende för en sådan lösning. Om det inte finns någon intern medarbetare i företaget som skulle kunna ansvara för robotiserad processautomation och som skulle vara entusiastisk Om oss tillvägagångssätt, är det värt att anlita ett externt företag som har rätt resurser, en överblick över marknaden och som inte bara kan hjälpa till med identifieringen av processer för automatisering, utan också med skapandet av ett internt team som kommer att vidareutveckla principen om automatisering i företaget.
