Den resan lärde mig mycket. Man klättrar, man går nerför, man tar bilder. Det är som att ha hamnat mitt i en dokumentär från National Geographic. Men det är förstås bara den första dagen. Sen förändras allt.
Vad inkafolket lärde mig Om oss kostnaderna under kontroll i ett stort företag.
Eller hur en klättring till över 4 000 meters höjd gav mig en mycket tydlig insikt i vad det kostar. För länge sedan vandrade jag på Inkaleden. Det var fyra dagars vandring längs en forntida led, mellan berg och moln, tills jag nådde Machu Picchu genom Solporten.
Det var en fantastisk resa, men också en riktig strapats. Man kan välja mellan den korta och den långa versionen; oavsett vilket sover man tre nätter i tält. Men man klättrar upp till mycket hög höjd. När man anländer till Cusco rekommenderar de att man dricker en viss sorts te eller tuggar på några blad för att förebygga höjdsjuka. Och eftersom jag alltid gör som jag blir tillsagd, var jag än befinner mig, så drack jag det. En av mina vänner valde att låta bli.
Det är en sak att föreställa sig det utifrån de idylliska bilderna av ruiner höljda i dimma, och en helt annan att uppleva det på egen hand: att sova i tält, vandra i timmar, bära all sin utrustning och, framför allt, andas på över 4 000 meters höjd över havet.
Och en av de saker jag minns är detta: man behöver inte bära med sig allt för att ta sig långt. Om man bär på för mycket fastnar man faktiskt i leran.
Idag ska jag berätta varför och hur den här lärdomen kan tillämpas på ditt företags kostnader.
Dag 1:
Entusiasmen väger mindre än din ryggsäck
När du ger dig ut på Inkaleden känns allt underbart; du är utvilad, ryggsäcken är packad med det nödvändigaste (och några saker ”för säkerhets skull”), och du känner att du klarar vad som helst.
Landskapet är helt fantastiskt: arkeologiska ruiner överallt, den täta djungeln, floderna. Det är väldigt svårt att beskriva med ord om man inte har sett det själv – det är något man måste uppleva.
Namnet ger en aning: det är en höjdpunkt på 4 215 meter. Och det är där man inser hur tung ryggsäcken egentligen är – inte bara fysiskt, utan även mentalt. Varje steg blir en utmaning. Andan och kraften tar slut. Man börjar sålla bland sina ägodelar och frågar sig själv: Behöver jag det här? Kan jag klara mig utan det där?
Och du ser dig också omkring. Och då inser du något: Du behövde inte så många saker som du trodde. Det som gjorde det möjligt för mig att ta mig dit var att resa med lätt packning. Att ta min energi på allvar. Att lyssna på min kropp. Väninnan som inte hade tagit med sig te drabbades av svår höjdsjuka, och vi var tvungna att bära henne alla tillsammans.
Dag 2:
Berget sätter dig på plats
Den andra dagen når du Abra Warmiwañusca, även känt som ”Den döda kvinnans pass”, den högsta punkten på den berömda vandringsleden Inka-leden till Machu Picchu.
Och allt du bär med dig – den där vindjackan ”ifall det skulle börja regna”, den där boken du ville läsa på lägret, den där extra necessären med saker ”ifall jag skulle behöva dem” – börjar ta ut sin rätt.
Jag orkade inte bära min ryggsäck, så jag gav den till en lokal kvinna som försörjde sig på det här; hon klättrade upp med min ryggsäck och tre andra i samma fart som en kanin springer genom skogen.
Och så lär du dig att se på allt du bär med nya ögon.
Dag 3: Du lär dig att fokusera på det som betyder mest
Vid det här laget står det klart för dig: det som betyder något är det du lämnar kvar, inte det du bär med dig.
Till dem som bär bördan tillsammans med dig, dem som går långsammare, dem som knappt orkar bära sin egen vikt, dem som hjälper till utan att bli ombedda.
Du inser att det handlar om balans, inte om att tävla, när man tar sig framåt. Det har mycket att göra med takten och den grupp man klättrar med.
Och framför allt med fokus.
, dag 4:
Att ta sig till Machu Picchu med mindre
När du anländer till Intipunku, Solporten, känner du en spänning inom dig. Synintrycket fyller dig med en obeskrivlig känsla: du har klarat det, du har nått fram! Du ser Machu Picchu innan det öppnar, vid soluppgången.
Och att lita på rutten. Och sedan, efter så många mil, insåg jag att det som verkligen är viktigt på en sådan här resa är att välja klokt för att vara effektiv. Precis som jag inte klarade av ryggsäcken, kan kostnaderna ibland tynga ner oss för mycket i vårt företag.
Vi har kostnadsposter som vi inte har granskat på flera år, eller äldre system, eller avtal som inte längre är relevanta. Vi betalar för strukturer som inte fyller sitt egentliga syfte. Och vi har också svårt att se det som är osynligt:
Slitage på utrustning.
Den energi som går till spillo på repetitiva uppgifter. Processer som skulle kunna vara enklare.
1. Acclimatisera dig innan du klättrar
Innan du fattar viktiga beslut bör du ta dig tid att sätta dig in i sammanhanget.
2. Kontrollera din ryggsäck
Gör en översikt över allt du har med dig. Vad är fortfarande användbart? Vad använder du aldrig? Vad väger för mycket i förhållande till vad det ger?
3. Res med mindre, men bättre
Att optimera innebär nästan aldrig att dra ner, utan snarare att gå framåt på ett klokt sätt med precis tillräckligt.
Har du någonsin varit på en resa som lärt dig något som du använder i ditt arbete idag?
Tack för att du läste. Det var allt för idag. Jag hoppas att dessa tips är till hjälp för dig.
Ha en trevlig dag
Vad jag lärde mig av Qhapaq Ñan, Inkaleden som förde mig till Machu Picchu
Det nätverk av stigar som band samman hela Inkariket var ingen lyx – det var en nödvändighet.
En organisation som är utformad för att fungera med precis tillräckliga resurser och transportera människor, mat, meddelanden och packlamor så effektivt som möjligt.
Och när man fördjupar sig lite mer i historien inser man att nyckeln till dess framgång låg i följande: att optimera insatserna utan att tappa målet ur sikte.
Och vad har detta med kostnader att göra?
Mycket mer än man skulle tro.
För ibland gör vi på företagen precis tvärtom mot vad jag lärde mig i bergen: vi tar med oss för mycket eller så förbereder vi oss inte, precis som när man inte följer de lokala råd som ges för att undvika höjdsjuka.
Leverantörer som inte längre passar in. Tre lärdomar från Inkaleden som du kan tillämpa i ditt företag
Här är vad den här berättelsen lär dig Om oss för att börja optimera kostnaderna:
Precis som på Inkaleden, där man behöver några dagar för att vänja sig vid höjden och vidta vissa försiktighetsåtgärder, måste man också förbereda sig innan man gör ändringar i sina utgifter.
Och ”precis tillräckligt” betyder inte det absoluta minimum, utan snarare det som krävs för att du ska kunna nå ditt mål på ett säkert sätt. Och om du inte klarar det på egen hand, lita på någon som känner till terrängen, precis som jag gjorde med kvinnan som bar min ryggsäck upp till Paso de la Mujer Muerta.
Ibland behöver man se sin egen väg ur fågelperspektiv
Jag kan inte vandra Inkaleden åt dig.
Men om du behöver se på dina utgifter ur ett annat perspektiv, kan det ibland vara bra att få hjälp av någon som redan har varit i samma situation.
Någon som förstår att effektivitet inte Om oss genvägar, utan Om oss vart Om oss är på väg och vad man behöver ta med sig. Hör gärna av dig till mig
