Hepimiz biliyoruz ki, maliyet kontrolü tüm ekonomik döngülerde önemlidir; zira bu, bir şirketin rekabet gücünü, başarısını ve nihayetinde hayatta kalmasını belirler. Yaygın bir krizin yaşandığı mevcut durumda, bu maliyet azaltımı şirketler için özellikle önem kazanmaktadır; zira bu olağanüstü durum her zamankinden daha yakın olabilir.
Borçluluğun getirdiği ek zorluklar, şirket içinde kaynak bulma ihtiyacını da artırmaktadır. Maliyetleri düşürmenin en zor kısmı, gereksiz harcamaları ortadan kaldırırken asıl önemli olan unsurlara dokunmamaktır – yani şirketi bugün rekabetçi kılan ve yarın da öyle tutacak olan unsurlar, çalışanlarınızı daha iyiye ulaşmaya ve müşterilerinizi satın almaya motive eden unsurlar. İşte 10 öneri:
- Kağıt kullanımını azaltın – e-postaları veya diğer belgeleri yazdırmak gerçekten gerekli mi? Kağıt ve mürekkebin yanı sıra, dosya klasörlerine, ayırıcılara, dolaplara, alana ihtiyacınız olacak... ve tüm bunların bir maliyeti var;
- Satın alma işlemlerini merkezileştirin – daha az sayıda departmanın daha az sayıda tedarikçiden alım yapması, önemli indirimler elde etmenizi sağlayabilir;
- Alternatiflerinizi değerlendirin – her zaman birkaç tedarikçiden fiyat teklifi alın – rekabet (ya da rekabet olasılığı) neredeyse her zaman daha iyi fiyatlar almanızı sağlar;
- Tedarikçilerinizden öneri isteyin – işinizi kaybetmemek için, maliyetlerini düşüren ve bu tasarrufları size yansıtmalarını sağlayan daha seyrek teslimatlar gibi önerilerde bulunabilirler;
- Teknik özellikleri gözden geçirin – belki de gerçekte ihtiyacınız olandan fazlasını sunan ürünler kullanıyorsunuzdur – örneğin: ürününüz ikinci el paletlerle taşınabilir mi?
- Otomatik yenilemelere dikkat edin – bir sözleşme imzaladığınızda, yenileme koşullarını gözden geçirin ve sözleşmeyi iptal edebileceğiniz tarihten bir veya iki ay önce takviminize bir hatırlatma notu ekleyin. İhtiyaçlarınızı ve piyasa koşullarını yeniden değerlendirin;
- Fiyat artışlarına karşı çıkın – tedarikçilerinizin fiyat artışlarını tartışmadan kabul etmeyin;
- Stokları azaltın – tedarikçilerden sizin için stok tutmalarını isteyin;
- Beyaz etiketli markaları deneyin – genellikle aynı kaliteyi %30'a varan fiyat farkıyla sunarlar;
- Bir uzmanı devreye sokun – şirketinizde günlük olarak iyi ilişkiler kurmakla yükümlü olan ve bu nedenle “sert” davranmakta zorlanacak bir kişiyi değil; dışardan bir uzman ise böyle bir zorluk yaşamayacaktır. Ayrıca, personeliniz sektörünüzün ana faaliyet alanının dışında kalan pazarlara aşina değildir; zira her tür sözleşmeyi yılda bir kez ya da daha az sıklıkta müzakere ederken, uzman ise bunu günlük olarak yapmaktadır.
Elbette bu yöntemlerin hepsi her şirket için uygun değildir. İşletmenize en uygun olanları seçin ve tasarruf etmeye bugün başlayın!
