Gelir ve giderlere ilişkin güvenilir bir tahmin, olumlu iş sonuçları elde etmek için vazgeçilmezdir.
Bu, iyi yönetilmiş bir bütçedir. Peki ya gelir ve giderler gerçekleşirken sermaye yetersizliği yaşandığında ne olur? Ya da bazı müşteriler ödemelerini geciktirdiğinde? Nakit akışı, bu tür durumları analiz etmek için vazgeçilmez bir araçtır. Maliyetleri düşürmek ise sorunlu bir nakit akışını düzeltmenin ve çoğu zaman işletmeyi kurtarmanın bir yoludur!
Bütçe, kaynakların nereden sağlanacağını ve hangi gider ve maliyetlere yatırılacağını belirlemenin temel aracıdır. Ancak, ne yazık ki birçok girişimci ve yöneticinin günlük işlerinde öncelik vermediği, ancak kârlılığa ulaşmada büyük fark yaratacak bir yönetim aracı vardır: Nakit Akışı.
Bu, şirket içinde dolaşan sermayeyi yönetmek için temel bir araçtır ve herhangi bir anda şirketin mali durumunu belirler – büyüme imkânımız olup olmadığını, mevcut durumu korumamız gerekip gerekmediğini ya da belki de işlerimizi düzene sokmamız.
Şirketiniz şu anda ne durumda? Yoksa nakit akışı konusunda sorunlar mı yaşıyor? Çözüm, maliyetleri düşürmede yatıyor olabilir!
Ama önce şunu soralım: Nakit akışı nedir, biliyor musunuz?
Eğer emin değilseniz, iyi haber şu ki bu durum sandığımızdan daha yaygın. Aslında pek çok kişi, bütçeye sadık kalırsak bunun başarının anahtarı olduğunu düşünüyor.
Bu kısmen doğrudur. Etkili bütçeleme, kâr yoluna girmenin ilk adımıdır, ancak gerçek dünyada, gelirler ve giderler farklı alanlara yayılır ve çok çeşitli günlük öngörülemeyen olaylara maruz kalır.
Nakit akışı, bu durumu yönetmek için kullanılan araçtır – bütçe bir dizi tanımdan oluşurken, nakit akışı kaynakların yatırım, giderler ve maliyetler için kullanılması ile satış gelirlerinin elde edilmesinin pratik sonucudur.
Ve bu durum, satış hedeflerine ulaşılmasına rağmen ay sonunda neden para kalmadığını, sonunda bu durum ortaya çıktığında açıklayabilir.
Peki nakit akışını nasıl yönetmeliyiz?
İyi bir nakit akışı yönetiminin temel unsuru, kontrol sıklığıdır ve tüm şirketler için ideal olanı günlük kontrol yapmaktır.
Bu, özellikle az sayıda etkinliği olan şirketler için aşırı görünebilir, ancak yine de olası sorunları önceden tahmin etmenin ya da öngörülemeyen durumlarda hızlı kararlar almanın en iyi yoludur; özellikle de başlangıç aşamasında ve bunu dikkat gerektiren bir senaryodauyguluyorsanız.
Nakit akışı nasıl oluşturulur ve güncellenir?
- Bunu yönetmenin tek bir yolu yoktur; iyi yapılandırılmış bir elektronik tablo ya da bir sistem kullanabiliriz. Önemli olan, kayıt tutmanın kolay ve sonuçların hızlı bir şekilde gösterilebilmesidir;
- Bütçelenen ve gerçekleşen tutarları içeren bir gelir ve gider kaydı oluşturun;
- Tüm cari hesapların açılış bakiyelerini kaydedin;
- Aylık gider ve gelirler için bütçelenen tutarları kaydedin;
- Ödenen her bir masrafı – hepsini – türüne, tutarına ve ödeme tarihine göre kaydedin;
- Gerçekleşen her satış için aynı bilgileri ve tahminleri kullanarak her bir geliri kaydedin.
Bu ilk ve günlük güncellemeler sayesinde, ay sonunda beklenen kârın gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini ve herhangi bir günde negatif bakiyeyle karşı karşıya kalıp kalmayacağımızı gösteren bir Nakit Akışı elimizde oluyor; böylece mali kayıpları ve artan dengesizliği önlemek için gerekli önlemleri önceden alabiliyoruz.
Nakit Akışı Sorunları: Bunları nasıl analiz edebiliriz?
Elbette, nakit akışı belirli bir durum nedeniyle – örneğin bir müşterinin ödemesini geciktirmesi gibi – negatif hale gelebilir; bu, bir şirketin günlük finansal yaşamında doğal bir durumdur. Ancak bu durum tekrar tekrar yaşanıyorsa, harekete geçmeden önce sorulması gereken bazı önemli sorular vardır:
Müşterilerden gelen tüm ödemeler alındı mı?
Özellikle bizimki gibi istikrarsız ekonomilerde temerrüt, kaçınılmaz bir risktir. Tahmin ile gerçekleşen rakamlar arasındaki fark, bir aylık kârı tehlikeye atabilir. Her durumu ayrı ayrı değerlendirmek ve bunun tekrarlanma riskini belirlemek önemlidir.
Beklenmedik masraflar oldu mu?
Bu durumda, sorunun nedenini ve bunun tekrar yaşanıp yaşanmayacağını anlamak gerekir – örneğin, karşılık ayrılmamış bir iş davasının kaybedilmesi, tutarın etkisine bağlı olarak hedeflerin gözden geçirilmesini gerektirecektir, ancak bu tek seferlik bir olaydır.
Eksi bakiye belirli tarihlerde ve aylık olarak ortaya çıkıyor mu?
Bu, bazı gider veya maliyetlerin ödeme vadesinin gelirlerle uyuşmadığı veya bütçeleme sürecinde hatalı bir şekilde planlandığı anlamına gelebilir.
Başka sorular da ortaya çıkabilir; bu nedenle, nedenleri belirlemek ve mümkün olduğunca çabuk çözüm bulmak için günlük izleme önemlidir.
Nakit akışını iyileştirerek maliyetleri düşürmek
Maliyet analizi, "gelir-gider" dengesini sağlamak ve sağlıklı bir nakit akışını yeniden tesis etmek için oldukça etkili bir yöntemdir.
1. Hizmetlerin dış kaynak kullanımı
Dış kaynak kullanımı, ana faaliyet alanıyla doğrudan ilişkili olmayan sektörlerde maliyetleri düşürmek için harika bir seçenektir.
En iyi maliyetle en iyi sonuçları elde etmek için gerekli deneyime sahip olmadığımız özel bir yapıyı, maksimum verimliliği hedefleyen bir şirketle değiştirebiliriz; zira bu, o şirketin .. Güvenlik, temizlik ve çeşitli bakım türleri gibi alanlar, piyasadaki şirketler arasında en iyi fiyat ve kaliteyi arayarak dış kaynak olarak devredilebilir.
Şirketiniz kendi nakliye araçlarını kullanıyorsa, nakliye masrafları önemli bir maliyet kalemidir. Şirketler bu alanda uzmanlığa sahiptir ve sürekli değişen pazara odaklanmaktadır; bu sayede daha düşük maliyetle kaliteli hizmet sunmaya daha hazırlıklıdırlar.
2. Kitle kaynak kullanımına yatırım yapın
Kitle kaynak kullanımı, şirketinizin hizmet talebinde bulunabileceği web sitelerine kaydolduğu ve çeşitli şirketlerin tekliflerini sunduğu bir kaynak türüdür. Üretimle ilgili olmayan çeşitli giderler ve maliyetler için yaygın olarak kullanılır ve önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir – örneğin BT hizmetleri, bakım, danışmanlık ve diğer alanlar.
3. Stok seviyelerini kontrol edin
Beklenenden düşük satışlar, satın alma süreçlerindeki dengesizlikler, yanlış envanter kayıtları vb. nedenlerle stok seviyeleriniz yüksek olabilir. Bu ürünler yavaş satılan ürünler ise, bunları tedarikçiye iade etmeyi, özel bir fiyattan geri satın almayı veya indirimli satış kampanyaları düzenlemeyi düşünebilirsiniz.
4. Fiyatları yeniden görüşün
Ürün ve tedarikçi listesini ele alıp yeniden pazarlık yapmaya çalışmak, özellikle de benzer niteliklere sahip rakipler varsa, her zaman ilgi çekici bir seçenektir. Bazı durumlarda, belirli bir süre için yeniden pazarlık yaparak nakit akışınızı düzeltmek ve önceki duruma geri dönebilirsiniz.
5. Maliyet Yönetimine Yatırım Yapın
Günümüz şirketlerinde maliyet yönetimi önemli bir kavramdır; bu, bir eylem planı, stratejiler, ölçümler ve tüm birimlerin katılımıyla giderler ve maliyetler üzerinde kontrol sahibi olmayı şirket politikası olarak benimsemektir. Bu sayede, yapılandırılmış bir şekilde hareket etmek ve tüm sektörlerde kazanç elde etmek mümkündür.
6. Üretim maliyetlerini gözden geçirin
Bu, herhangi bir değişikliğin ürün kalitesini etkileyebileceği hassas bir alandır. Ancak, işletmenizin en fazla yatırım yaptığı alan burası olduğu için, daha uygun fiyatlar veya ödeme koşulları elde etmek amacıyla yeni hammadde veya parça tedarikçilerini değerlendirmek faydalı olacaktır.
7. Şirket süreçlerini gözden geçirin
İşlemleri genellikle verimsiz bir şekilde, fazla mesai yaparak ya da tedarikçilerden daha pahalı malzemeler alarak yürütürüz. En önemli süreçlere – özellikle de üretime – odaklanmak, bunların aşırı maliyetli olup olmadığını değerlendirmek ve işleri yürütmenin yeni bir yolunu aramak ilginç bir yaklaşımdır.
Nakit akışını iyileştirebilecek diğer önlemler
Maliyetleri düşürmenin yanı sıra, diğer uzun vadeli önlemler nakit akışını yeniden dengeleyebilir ve kârlılığı geri kazanabilir.
1. Ödeme koşullarını yeniden görüşmek
Satışlardaki düşüş veya ödeme gecikmeleriyle karşı karşıya kaldığımızda, nakit akışını yeniden düzene sokmak için tedarikçilerin ödeme koşullarını gözden geçirmemiz gerekiyor. Yeniden düzenlenebilecek koşulları – artan giderler ve maliyetler – değerlendirin.
2. Çalışanlarınızı dinleyin
Çalışanlar günlük işleyişi bizzat yaşar ve süreçlerdeki sorunları tespit edebilir; bu da sonuçta beklenmedik ek maliyetlere yol açabilir. Onları dinlemek ve sürece dahil etmek, ekiplerin alınan kararları desteklemesi için onları motive etmenin harika bir yoludur.
3. Bütçenizi yeniden gözden geçirin
Çoğu zaman, rakamlar mevcut durumdan farklı bir bağlamda bütçelenmiştir. Parametrelerinizi gözden geçirmek, en uygulanabilir çözümleri bulmak için daha gerçekçi senaryolar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
4. Müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin profilini sürekli olarak analiz edin
Müşterilerinizin profiline göre satış ve ödeme stratejilerinizi değiştirebilirsiniz – daha yüksek taksitler, indirimler, promosyonlar, daha fazla ödeme seçeneği gibi. Uygun olduğu durumlarda bu, satın alma teşvikleri sağlayabilir ve ödeme gecikmesi riskini azaltabilir.
Görüldüğü gibi, iyi yönetilen nakit akışı, şirketin mali sağlığı açısından ve beklenmedik kayıpları önlemek ve mevcut durumu korumak için hayati önem taşır.
Maliyet Yönetimi alanında uzmanlaşmış küresel bir danışmanlık şirketi olan ERA Group, alanında tanınmış bir verimlilik metodolojisine ve bu alanda deneyimli, nitelikli profesyonellere sahiptir.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bir uzmanla hiçbir yükümlülük altına girmeden bir görüşme ayarlayın ve şirketinizi dönüştürün.
