Tedarikçiler ücretsiz kargo teklif ettiğinde cazip geliyor mu? Ya da bir sözleşmedeki küçük yazıları hiç gözden kaçırdınız mı? Eğer öyleyse, yalnız değilsiniz. Ancak satın almadan önce durup gerekli soruları sormazsanız, bu pahalıya mal olabilecek bir hata olabilir.
Kendine saygısı olan her iş lideri, maliyet kontrolünün hayati önem taşıdığını söyler; çoğu zaman bunu başarılı bir işletmeyi yönetmenin en önemli önceliklerinden biri olarak gösterir. Oysa gerçekte çoğu şirket, maliyetlerini ya hatalı, ya da parça parça yönetiyor ya da hiç yönetmiyor. Bu uçurumun nedeni belki de tahmin edilenden daha basit: maliyet yönetimi gerçekten zor bir iştir.
Maliyetler, birçok departmanda alınan sayısız kararın bir sonucu olarak ortaya çıkar; bu kararların bazıları öngörülebilir, bazıları ise reaktif niteliktedir. Enerji, telekomünikasyon, lojistik ve tesis yönetimi gibi alanlar genellikle yönetim ekibinin ana odak alanının dışında kalır. Bu konular, bir krize dönüşene kadar “başkalarının işi” olarak görülür. Kuruluşlar maliyetlere odaklansalar bile, veriler genellikle birbirinden kopuk durumdadır, karşılaştırma ölçütleri belirsizdir ve harekete geçme imkânları sınırlıdır.
ERA Group 30 yılı aşkın ERA Group kuruluşların bu açığı kapatmalarına yardımcı ERA Group . Binlerce proje boyunca, aynı kalıpların ortaya çıktığını gördük – işletmelerin elde edebilecekleri tasarrufları gerçekleştirmelerini engelleyen yaygın tuzaklar.
İşte en sık rastlanan üç tanesi:
1. Satın alma kararlarını tek seferlik olaylar olarak ele almak
Birçok kuruluş sözleşme müzakerelerini tamamlayıp fiyatı sabitledikten sonra bu konuyu bir kenara bırakır; ancak sözleşme süresi dolduğunda ya da bir kriz ortaya çıktığında tekrar gündeme getirir. Oysa piyasalar sürekli değişmektedir. Tedarikçilerin fiyatları dalgalanır. Yeni seçenekler ortaya çıkar. İki yıl önce rekabetçi olan bir fiyat, bugün önemli bir değer kaybına yol açıyor olabilir.
Çözüm, sürekli yeniden pazarlık yapmak değil, iş döngüsüne sistemli değerlendirmeler dahil etmektir. ERA Group olarak, "iyi" sözleşmelere sahip müşterilerde bile hâlâ kullanılmamış tasarruf potansiyeli olduğunu sık sık görüyoruz – bunun tek nedeni, piyasanın değişmiş olması ve kimsenin bunu fark etmemiş olmasıdır.
2. Dolaylı maliyetlerin karmaşıklığını hafife almak
Doğrudan maliyetler – hammadde, üretim, işçilik – genellikle dikkat çeker. İşletmenin ayakta kalmasını sağlayan genel giderler olan dolaylı maliyetler ise nadiren dikkate alınır. Oysa dolaylı maliyetler, genellikle bir şirketin toplam harcamalarının %15–30’unu oluşturur.
Buradaki zorluk, dolaylı kategorilerin genellikle dağınık olması, bu alanlarda şirket içinde bu konuyu savunacak kişilerin bulunmaması ve doğru bir karşılaştırma yapabilmek için uzmanlık düzeyinde pazar bilgisi gerektirmesidir. Birçok tedarik ekibi, temel sorumluluklarını yerine getirmekle meşgul olduğundan, atık yönetiminden sigortaya ve baskı hizmetlerine kadar her şeyi en verimli hale getirecek kapasiteye veya uzmanlığa sahip değildir.
İşte bu noktada dış uzmanlık, olağanüstü bir değer katmaktadır. ERA Group , şirket içi ekiplerin genellikle öncelik veremediği alanlara, derin ve sektöre özgü bilgi birikimini getirir.
3. Faaliyetleri sonuçlarla karıştırmak
İhale süreci yürütmek, üç teklif toplamak ya da tedarikçiyi değiştirmek, önemli bir ilerleme gibi görünebilir. Ancak mevcut durum, piyasa fiyatları ve toplam sahip olma maliyetini net bir şekilde anlamadan, sonucun gerçekten iyi olup olmadığını anlamak zordur.
Sık sık, birçok aşamalı maliyet azaltma girişimi gerçekleştirmiş ancak harcamalarını piyasa fiyatlarıyla hiçbir zaman gerçek anlamda karşılaştırmamış kuruluşlarla karşılaşıyoruz. Bu durumlarda, çabalar tam anlamıyla başarısız olmuş sayılmaz; sadece güvenilir bir pusula olmadan faaliyet göstermişlerdir.
ERA Group'ta her proje, titiz ve gerçeklere dayalı bir analizle başlar: Şu anda nerede bulunuyorsunuz, ne kadar ödeme yapmanız gerekiyor ve bu hedefe ulaşmak için gerçekçi yol nedir? İşte bu temel, her şeyi değiştirir.
Sonuç olarak
Maliyet yönetimi sadece harcamaları kısmaktan ibaret değildir. Zaman içinde tutarlı bir şekilde, daha iyi bilgilere dayanarak daha iyi kararlar almaktır. Bu konuda başarılı olan kuruluşlar genellikle daha dayanıklı, daha rekabetçi ve büyümeye yatırım yapmak için daha elverişli bir konumdadır.
İşletmenizin hangi alanlarda potansiyelini tam olarak değerlendiremediğini keşfetmek isterseniz, ERA Group hiçbir yükümlülük getirmeyen bir ilk değerlendirme hizmeti ERA Group . Çalışma modelimiz oldukça basit: Yalnızca sonuç elde ettiğimizde ücret alıyoruz.
