Geçici Personel Kullanırken Maliyetleri Düşürmenin Yaratıcı Yolları
İnsan Kaynakları Ajanslarınına Baskı Yapmadan Nasıl Tasarruf Edilir?
Günümüz koşullarında, geçici işgücü projeleri maliyetleri düşürme konusunda sürekli baskı altındadır. İşgücü temin ajanslarına yapılan harcamalar önemli bir maliyet kalemidir. Artan işe alım maliyetleri ve devamsızlık maliyetleri (diğer LinkedIn paylaşımlarıma bakınız), pazarlık marjını daraltmaktadır. Bununla birlikte, mevcut zorlu piyasa koşulları ihalelerde “savaş fiyatları”na yol açmaktadır.
Peki, geçici işgücü sektöründeki şirketler tedarikçiler üzerindeki baskıyı artırmadan maliyetlerini nasıl düşürebilir? İşte tedarikçilerinizle sağlam bir iş birliğini sürdürürken maliyetleri azaltmanıza yardımcı olacak bazı basit ama etkili stratejiler:
1. İş gereksinimlerini gözden geçirme
Şirketler genellikle geçici bir pozisyon için gerçekten gerekli olan nitelikleri abartır. Gerçekte ihtiyaç duyulandan daha yüksek gereksinimler, daha yüksek ücret taleplerine yol açar. Nitelikleri gerçek ihtiyaçlarla daha gerçekçi bir şekilde uyumlu hale getirmek, maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir.
2. Daha Verimli İşe Alım Süreci
Yeni çalışanların işe alımı, gizli bir maliyet unsurudur. Standartlaştırılmış süreçler ve göreve özel oryantasyon planlarının geliştirilmesi sayesinde, geçici çalışanlar daha hızlı bir şekilde verimli hale gelebilir. Örneğin, çalışanın işe başlamasından önce temel güvenlik eğitimi veya yetkinlik testi yapılabilir; bu da oryantasyon süresini kısaltır. İşe başlama gününden önce yapılan işyeri turları da geçici çalışanların bağlılığını artırır ve ilk aşamadaki devamsızlık riskini azaltır.
3. Veri Analizi
Veriler ve analizler, kalıpları ve eğilimleri tespit etmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, personel devir hızının yüksek olduğu departmanların incelenmesi, gizli sorunları ortaya çıkarabilir
4. Tahmin, erken talepler ve hızlı işlem
İnsan kaynakları ajanslarının bir gecede 10 vasıflı işçi temin edebildiği günler geride kaldı. Geçici iş piyasası çok hızlı hareket ediyor; bir adayın profili iki hafta boyunca bekletilirse kalitesi artmaz!
5. Seçim Sürecinin İyileştirilmesi / Yetenek Değerlendirmesi
Erken işten ayrılma maliyeti yüksektir. Bunun nedenleri ilk bakışta her zaman net olmayabilir. Bu oranı düşürmek, işe alım ve eğitim maliyetlerinde önemli bir azalma sağlar! Aday değerlendirme süreçleri zaman alıcıdır ve iş görüşmesi her zaman öznel bir süreçtir. Uzmanlık ve beceriler bir görüşme sırasında yine de oldukça iyi bir şekilde değerlendirilebilir. Ancak kültürel uyum konusunda durum daha zordur. Yetenek testleri bu süreci hızlandırabilir ve nesnelleştirebilir, böylece yanlış değerlendirme riskini en aza indirir.
6. VMS Araçlarının Kullanımı
Bir Tedarikçi Yönetim Sistemi (VMS), otomasyon ve standardizasyon yoluyla verimliliği artırabilir ve böylece gizli maliyetleri ortadan kaldırabilir. VMS çözümleri ayrıca maliyet kontrolü için değerli analizler sunar
Mevcut ekonomik krize rağmen, en büyük sorun olan vasıflı işgücü sıkıntısı hâlâ devam ediyor! Yalın, istikrarlı ve ihtiyaç odaklı süreçler, salt fiyat indirimlerinin ötesine geçen önemli bir tasarruf potansiyeli sunuyor. İşgücü tedarik şirketi ile müşteri arasındaki işbirliği, her iki tarafın da yararına olan maliyet etkin bir geçici işgücü tedarik sürecinin anahtarıdır.
