İşe alım maliyetlerini düşürürken, işe alım sonuçlarını iyileştirmek
İşe Alım Sürecindeki Zorluklarla Mücadele
Birleşik Krallık'taki işletmelerde yıllık çalışan devir oranı genellikle %15 civarındadır. Bu, 1.000 kişilik bir işgücüne sahip bir şirket için, sadece mevcut personel sayısını korumak amacıyla her yıl yaklaşık 150 yeni çalışanın işe alınması gerektiği anlamına gelir. Büyüme faktörü de hesaba katıldığında, işe alım ihtiyacı işgücünün %15'ini aşmaktadır. Bu durum, işe alım sürecini hayati bir işlev haline getirmektedir. Sonuçta, işletmeler bir pozisyonun doldurulmaması durumunda verimlilik ve kârın olumsuz etkilendiğini bilmektedir.
Bu işgücü devrini yönetmek için şirketler çeşitli işe alım stratejileri uygulamaktadır. Birçoğu, genellikle yetenek kazanımı birimini de bünyesinde barındıran İnsan Kaynakları (İK) departmanlarına güvenmektedir. İK ve yetenek kazanımı ekipleri hayati bir rol oynasa da, sıklıkla ciddi iş yükü baskısıyla karşı karşıya kalmaktadır. Bu durum, gerekli tüm pozisyonları doldurma kapasitelerinde kısıtlamalara yol açmaktadır. Dahası, İK ekipleri genellikle pasif yeteneklere proaktif olarak ulaşacak zamana sahip değildir. Aktif olarak aday aramak yerine genellikle ilanlara gelen yanıtlara güvenirler ve bu nedenle pazarın büyük bir bölümünü kaçırırlar. Ayrıca, iç ekipler, niş pozisyonlar için doğru adayları etkili bir şekilde belirlemek ve çekmek için gereken yetenek ortamına ilişkin derinlemesine bir anlayışa her zaman sahip olmayabilir. Sonuç olarak, işletmeler sıklıkla dış işe alım ajanslarına bütçe ayırır. Bu, bilgi, aday erişilebilirliği ve kaynak sınırlamaları arasındaki boşluğu doldurur.
İşe alım ajansları genellikle başarıya dayalı bir ücret yapısı ile çalışır ve işe alınan adayın yıllık maaşının %15-25’ini ücret olarak alır. Bu, özellikle toplu işe alımlarda şirketlerin kısa sürede önemli masraflarla karşı karşıya kalabileceği anlamına gelir. Bu durumu hafifletmek için işletmeler, işe alım maliyetlerini düşürmeye giderek daha fazla odaklanmaktadır.
İşe Alım Maliyetlerini Düşürmek: Yerleşik İşe Alım Çözümü
Birçok kuruluş, iş bulma ajanslarıyla en uygun ücretleri anlaşmaya vardıklarına inanmaktadır. Ancak, şirket içi işe alım veya işe alım sürecinin dış kaynak kullanımı (RPO) gibi, işe alım maliyetlerini düşürmenin alternatif yöntemleri de mevcuttur.
FTSE 500 listesindeki önde gelen şirketlerin önemli bir kısmı, işe alım süreçlerini kolaylaştırmak için RPO hizmetlerinden yararlanmaktadır. Bu sayede, dış bir ortak işe alım sürecini yönetirken, şirketler kendi temel iş faaliyetlerine odaklanabilmektedir. Bununla birlikte, piyasada yeni bir RPO türü ortaya çıkmakta ve son zamanlarda oldukça etkili bir şekilde kullanılmaktadır. "Embedded Recruitment" çözümü, 25 ila 2.000 çalışanı olan işletmeler için ölçeklenebilir bir "hizmet olarak işe alım" seçeneği sunmaktadır. Geleneksel işe alım ajanslarından farklı olarak, embedded işe alım çözümleri şirketin hedefleri, misyonu, vizyonu ve değerleriyle yakından uyumludur. Bu, adayların kültürel, bütçesel ve beceri açısından uygun olmasını sağlar. Ayrıca, başarıya değil zamana göre ödeme yaptığınız için, Entegre İşe Alım hizmeti paranızın karşılığını fazlasıyla verir.
Örneğin, bir Finans Direktörü işe almak için bir işe alım ajansıyla çalışmak, adayın maaşının %15-25'i kadar bir ücret gerektirebilir. Buna karşılık, şirket içi bir çözüm genellikle maliyetleri %40 oranında düşürür. Bu, geniş çaplı işe alım ihtiyaçları olan şirketler için önemli bir tasarruf anlamına gelir.
Ayrıca, hızlı bir şekilde büyüme ihtiyacı duyan şirketler, şirket bünyesinde yer alan bir işe alım ekibinden faydalanabilir. Şirket bünyesinde yer alan bir işe alım ekibi, mevcut insan kaynakları departmanıyla entegre olarak iş birliğini ve verimliliği artırır. Marka imajı açısından bakıldığında, şirket bünyesinde yer alan bir çözüm tutarlı bir iletişim sağlar ve markanın bütünlüğünü korur. Bu durum, insan kaynakları piyasasında markayı yanlış tanıtma riski taşıyan çok sayıda ajansın kullanılmasıyla tezat oluşturur.
Özetle, entegre bir işe alım çözümü, işletmenin ihtiyaçları değiştikçe ve esnekleştikçe "genişletilebilen veya daraltılabilen" özel ve verimli bir süreç sunar. Ayrıca, bu çözüm müşterinin hedefleriyle aynı doğrultuda olduğu için elde edilen sonuçlar çok daha başarılı olmaktadır. İşletmeler, daha kaliteli çalışanlar bulmakta ve çalışan bağlılığı oranlarını artırmaktadır.
Şirketler genellikle seçeneklerinin şirket içi işe alım veya dış ajanslarla sınırlı olduğunu düşünür. Oysa entegre bir çözüm, şirket içi ekibin avantajlarını dış ajansların esnekliği, yetenek havuzu ve uzmanlığıyla birleştirir. Bu yaklaşımın avantajlı olduğu, Birleşik Krallık’ın en hızlı büyüyen “Şimdi Al, Sonra Öde” modelindeki bir scale-up şirketinde uygulanmasıyla kanıtlanmıştır. Bu örnekte, entegre bir ekip önemli bir büyümeyi kolaylaştırarak dokuz ayda çalışan sayısını 100'den 250'ye çıkarmıştır. Bu sayede işletme, ajans ücretlerinden 180 bin sterlinin üzerinde tasarruf etmiştir.
Bir şirketin yerleşik bir yetenek yönetimi birimi olsun ya da ajanslara büyük ölçüde bağımlı olsun, entegre bir çözüm önemli ölçüde maliyet tasarrufu ve daha iyi işe alım sonuçları sağlayabilir. Belirli süreli sözleşmeli yetenek ortaklarının aksine, entegre çözümler optimum performansı sağlamak için yapılandırılmış bir yönetim çerçevesi, hizmet seviyesi anlaşmaları ve temel performans göstergeleriyle birlikte sunulur.
ERA Group: İşe Alım Verimliliğinde İş Ortağınız
ERA Group , şirket içi işe alım ve RPO çözümleri ERA Group . Bununla birlikte, maliyetleri düşürmek amacıyla mevcut işçi temin ajansı ortaklarımızla müzakere etmek için uzmanlığımızı da kullanıyoruz. Ajanslarla ilişkilerimizi en verimli şekilde yönetiyor ve avantajlı koşullar sağlıyoruz. Bu sayede müşterilerimizin işe alım harcamalarından mümkün olan en yüksek verimi almalarını garanti ediyoruz.
ERA Group olarak, her kuruluşa en uygun çözümü sunmaya odaklanıyoruz. Büyük şirketler için geleneksel bir RPO sağlayıcısı uygun olabilir. Ancak, daha küçük işletmeler için entegre çözümler ideal bir alternatif sunmaktadır.
ERA Group ile iş birliği yaparak, işletmeler kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış, verimli ve maliyet etkin işe alım stratejileri geliştirebilirler.
