Mart ayından bu yana çoğumuz, iş toplantıları, arkadaşlar ve aileyle sosyalleşme, dersler, eğitim kursları ya da sanal dünyaya uyarlanmış diğer etkinlikler olsun, hayatın akışını bilgisayar ekranından izliyoruz. Ve neyse ki öyle! Bir salgın döneminde bile çalışmaya devam edebildiğim ve kişisel gelişimime yatırım yapabildiğim için kendimi şanslı hissediyorum. Ancak, hayatımızı bir monitöre bakarak geçirmenin zararlı etkilerine göz yummamalıyız.
Pandeminin başlangıcında Portekiz halkının yaklaşık %40’u evden çalışabilme imkânına sahipti; bu oran çoğunluğun altında olsa da yine de önemliydi, zira takip eden aylar işten çıkarmalar ve şirket iflasları açısından zorlu geçecekti – ki bu durum bugün de hâlâ devam ediyor. Uzaktan çalışmaya devam edebilmenin bir ayrıcalık olduğu yadsınamaz, ancak evden çalışmanın herkes için ideal senaryo olduğunu söylemek haksızlık olur.
Uzaktan çalışma deneyimini iyileştirmek için 4 ipucu (benim tarafımdan denenmiş)
Yaz aylarında pek çok kişi ofise dönme imkânı bulsa da, uzaktan çalışma hâlâ bir gerçeklik ve bu süre zarfında temel zorluklarımızı ve bunun üretkenliğimiz üzerindeki etkisini tespit etmek için yeterince zamanımız oldu. Şirketin uzaktan çalışma için ideal koşulları sağlama yükümlülüğü olsa da, çalışanlar da kendi zorluklarını belirleme ve bunları yöneticilerine bildirme sorumluluğundan muaf değildir.
En sık karşılaşılan zorlukların üstesinden gelmek için birkaç ipucu var; bunları günlük hayatımda ve ekibimle birlikte uyguladığım için sizlerle paylaşıyorum. Bunlar basit ayrıntılar, bize sıradan gelebilecek küçük değişiklikler; ancak uygulandığında çok büyük bir fark yaratıyorlar.
1. Paylaşmayı ve iletişim kurmayı öğrenin
Çalışma alanınızı ekibinizle paylaştığınızda, her şey daha kolay ve ulaşılabilir hale gelir. Arkanızı dönüp yanınızdaki iş arkadaşınızla konuşabilir ya da başka bir kata inip bir kahve içerken bir soru sorabilirsiniz. Uzaktan çalışırken ise paylaşım ve iletişim çok daha zor hale gelir.
Mesele, iş arkadaşlarımızla sosyalleşmek ya da sohbet etmek istemememiz değil; ancak şu anda ofiste olsaydık doğal olarak yapacağımız şeyler, çeşitli engellerle karşı karşıya. İşte tam da bu nedenle, iletişime önem vermek ve Google Drive ve Teams gibi belge paylaşım araçlarının yanı sıra, takvimi bazen verimliliği engelleyebilecek toplantılarla doldurmadan iş arkadaşları arasında etkileşime olanak tanıyan şirket içi sohbetler, mesaj panoları ve intranet gruplarını kullanmak hayati önem taşıyor.
2. Yalnızlık hissi
Çoğu kişi için evden çalışmak, sosyalleşme fırsatlarından vazgeçmek anlamına geliyor. Özellikle yalnız yaşayanlar için uzaktan çalışma, günlerce kimseyle yüz yüze görüşmeden geçirmek anlamına gelebilir.
Ekibimizde, sanal ortamda "yan yana" çalışma sistemini benimsedik. Bu nedenle, sadece önemli ve ilgili konuları ele almak için gerekli olan düzeyde tutmaya çalıştığımız toplantıların yanı sıra, her gün kameralarımızı açarak ortak projeler üzerinde birlikte çalışıyoruz.
3. Program yapmadan çalışmak
Ulusal Halk Sağlığı Okulu tarafından yapılan bir araştırma, Portekizli uzaktan çalışanların yarısından fazlasının mevcut durumlarından memnun olduğunu ortaya koydu; ancak ankete katılanların %59’u normalden daha uzun saatler çalıştığını, %41’i ise çalışma programı oluşturmada zorluk yaşadığını belirtti.
Evimizi bir ofise dönüştürerek, özel hayatımızla iş hayatımız arasındaki sınırların bir kısmını ortadan kaldırırız ve bu iki alanın birbirine karışması riskini göze alırız. Bu nedenle, sayısız işbirliği platformu üzerinden gelen iş mesajlarının akışını en iyi şekilde nasıl yönetebileceğimizi öğrenmek büyük önem taşır.
Bazı insanlar bağlantıyı keser ve mesajlarını günün belirli saatlerinde kontrol eder. Ben gün boyu bağlantıda kalırım, ancak acil konuların tartışılmadığını bildiğim belirli gruplardan gelen bildirimleri devre dışı bırakırım.
4. Doğru duruşu sağlayın
Bu deneyimden öğrendiğimiz bir şey varsa, o da şüphesiz ki vücudun her zaman haklı olduğudur. Portekiz’deki evler, sokağa çıkma kısıtlamaları başlayana kadar ofis olarak kullanılmaya uygun değildi. Sonuç ne oldu? Bol bol sırt ağrısı ve tabii ki verimlilikte düşüş.
Sadece bir bilgisayara ve internete sahip olmak yeterli değildir; bilgisayardan monitöre, klavyeye, fareye, sandalyeye ve masaya kadar tüm gerekli ekipmanlara sahip olmak önemlidir. Evlerini uzaktan çalışmaya nasıl uyarlayacakları konusunda soruları olan çalışanlar, şirketlerinin İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusundan yardım istemelidir.
Bu, çalışanların refahını sağlamak açısından hayati önem taşıyan bir alandır; bu nedenle mobilya ve bilgisayar ekipmanlarının yerleşimi ve konumları düzenli olarak denetlenmiştir. Verimlilik, konfordan büyük ölçüde etkilenmektedir ve şu anda önümüzdeki görev, Mart ayından bu yana ortaya çıkan binlerce "ofis"te en iyi koşulları sağlamaktır.
Bunlar, ERA Group olarak uyguladığımız önlemlerden sadece birkaçıdır. Henüz mükemmel olmaktan uzaktayız ve zamanla öğrenmeye devam ediyoruz, ancak uygulanan önlemlerin sonuçları oldukça tatmin edici.
Önerdiğim önlemleri hayata geçirirseniz ya da uzaktan çalışma deneyimini iyileştirmek için başka faydalı fikirleriniz varsa, lütfen bunları benimle paylaşın!
