Teknoloji, maliyeti artırmak yerine avantajı katlamalıdır. Oysa son 12–18 ayda, sessizce artan fiyatlar, otomatik yenilemeler ve düzensiz lisanslamanın EBIT üzerinde görünmez bir yük oluşturduğu çok sayıda işletmeyi inceledim. Yönetim kurulları, birisi bu harcamaları ticari açıdan mercek altına alana kadar bunu nadiren fark eder.
Tüm kategorilerde, sözleşmelerin yenilenmesi ve varsayımların kesinleşmesiyle birlikte teknoloji maliyetleri yılda %10–15 oranında artıyor. Microsoft altyapıları nadiren optimize ediliyor; son kullanıcı donanımı ve niş SaaS çözümleri gereksiz yere yüksek özelliklere sahip; yönetilen hizmetler değerinden uzaklaşıyor; zaman baskısı altındaki iç ekipler ise mevcut maliyet seviyelerini kaçınılmaz bir kader olarak kabul ediyor.
Bunların hiçbirini düzeltmek için kaliteden ödün vermek gerekmez. Disiplinli bir karşılaştırma analizi, doğru ölçeklendirme ve daha sıkı sözleşme yönetimi sayesinde, performanstan ödün vermeden altı haneli tutarda tasarruf sağlayabilirsiniz.
Bir hukuk bürosunda, bir Uygulama ve Dava Yönetimi SaaS sözleşmesinin yenilenmesini yeniden düzenledik: 2 yıl sonra yıllık bir ara içeren altı yıllık bir süre, sabit zaman çizelgelerine sahip taahhütlü bir teslimat planı ve bir ceza maddesi – kilometre taşlarına ulaşılamazsa ödeme yapılmaz. Sonuç: Altı yıl boyunca 500.000 sterlinin üzerinde tasarruf sağlandı.
Başka bir şirket için, katı şartlara sahip üç yıllık bir Microsoft MSA sözleşmesini esnek bir aylık CSP modeliyle değiştirerek kullanıcı sayısını ve altyapıyı ihtiyaçlara uygun hale getirdik; böylece üç yıl boyunca yıllık 100.000 sterlinin üzerinde tasarruf sağladık. Bir enerji şirketinde ise, 80'den fazla hizmeti kapsayan 2,2 milyon sterlinlik bir portföy, sözleşmelerin, şartnamelerin ve tedarikçilerin gözden geçirilmesini içeren 75 hedef odaklı çalışma akışı sayesinde üç yıl içinde 2 milyon sterlinin üzerinde tasarruf sağladı – bu da yaklaşık %30'luk bir orana denk geliyor.
“İyi” demek, sözleşmelerde esneklik, her üç ayda bir yapılan canlı lisans yönetimi denetimi, öngörülebilir durumlarda taahhüt veren ve öngörülemez durumlarda esnekliğini koruyan bir bulut yönetimi anlayışı ve faaliyetlere değil iş sonuçlarına göre değerlendirilen yönetilen hizmetler anlamına gelir. En önemlisi ise, BT, Finans ve Satın Alma departmanları genelinde ticari konulara ilişkin net bir sorumluluk yetkisini tek bir kişiye vermek.
ERA bağımsız bir şirkettir – herhangi bir tedarikçiye bağlı kotalarımız yoktur. Hedeflerimiz sizinkilerle aynıdır: performansından ödün vermeden daha iyi bir maliyet yapısı. Eğer bir değer yaratamazsak, ödeme yapmazsınız. Çoğu zaman bunu başarırız – hem de beklentilerin üzerinde.
Yenilemeyi beklemeyin. Birçok kategoride dönem ortası değişiklikler gündemde. Bu size uygun geliyorsa, görüşelim ve teknoloji harcamalarınızı detaylı bir şekilde inceleyelim.
