Změny v licenční politice společnosti Microsoft v roce 2025: Proč by americké firmy měly jednat hned

Majitelé firem a další vedoucí pracovníci na nejvyšší úrovni budou muset v roce 2025 překonat další překážku. V minulém čtvrtletí společnost Microsoft oznámila chystané změny v licenčních poplatcích v rámci modelů Cloud Solution Provider (CSP) a New Commerce Experience (NCE), přičemž zvýšení cen vstoupí v platnost v dubnu 2025.¹ Tyto změny mají dopad na rozpočty amerických firem a vedoucí pracovníci nyní musí přehodnotit licenční strategie, aby optimalizovali náklady a předešli zbytečným výdajům.

Hlavní změny v licenčních podmínkách společnosti Microsoft pro americké podniky v roce 2025

Pokud se předplatné Microsoftu vaší společnosti obnoví před ^1. dubnem a máte sjednaný roční závazek, změna licenčních podmínek se vás nedotkne až do roku 2026. ² Všichni ostatní však pocítí změnu v ročních předplatných Microsoftu. Mezi významné změny patří:

• Power BI Pro: Od 9,99 $ do 14 $ za uživatele a měsíc.
• Power BI Premium na uživatele: Od 20 do 24 dolarů za uživatele a měsíc.
• Tarif Teams Phone: Od 8 do 10 dolarů za uživatele měsíčně.

Tyto změny se dotknou firem s rozsáhlými nasazeními služeb Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 nebo Power Platform, a to bez ohledu na velikost společnosti. ³

Jako by výše uvedené nebylo pro většinu organizací dostatečně velkou ranou, zavede společnost Microsoft od dubna 2025 navíc 5% příplatek u licencí s ročním závazkem, u nichž se organizace rozhodnou platit měsíčně. To se dotkne podniků, zejména těch, které dosud platily měsíčně a jejichž cash flow neumožňuje jednorázovou roční platbu.

Proč by americké firmy měly jednat hned:

1. Optimalizujte náklady ještě před zvýšením cen
   Ať už vaše licence vyprší kdykoli, můžete ji prodloužit ještě před plánovaným datem. Americké organizace , které si licence prodlouží do 1. dubna 2025, mohou využít stávající nižší sazby a odložit dopad chystaného zvýšení cen.
2. Strategické úpravy licencí
   Pokud nyní prověříte svou licenční strukturu, můžete určit nejvýhodnější řešení pro vaši firmu, ať už se jedná o konsolidaci licencí, přechod na nižší verzi nebo změnu na roční fakturaci. Můžete také přesunout pracovní úlohy na alternativní licenční modely společnosti Microsoft a tím optimalizovat své výdaje.
3. Vyhněte se zbytečným výdajům za nevyužité licence
   Nikdo nerad platí zbytečně víc, ale mnoho amerických firem právě to dělá kvůli neaktivním nebo nadbytečným licencím. Provedením revize můžete zajistit, aby počet licencí odpovídal skutečnému využití, a zabránit tak plýtvání.
4. Využijte flexibilní možnosti uzavření smlouvy
   V souvislosti s přechodem společnosti Microsoft na cenový model NCE by měly americké firmy zvážit délku svých smluvních závazků. Podniky, které v současné době využívají měsíční předplatné, by měly přejít na roční závazky ještě před dubnovým zvýšením cen, aby se vyhnuly 5% navýšení.
5. Zajistěte dodržování předpisů a připravte IT rozpočty na budoucnost
   Stejně jako u veškerého softwaru jsou i licenční modely společnosti Microsoft složité a jejich nedodržování může vést k neočekávaným a nežádoucím nákladům. Obrátíte-li se na poradenskou společnost specializující se na náklady s žádostí o prověření, zajistíte si dodržování předpisů a zároveň se připravíte na budoucí potřeby.

Proč se ERA Group prověřování licencí Microsoft obrátit právě na ERA Group ?

• Odborné znalosti v oblasti optimalizace nákladů: Jako přední poradenská společnost v oblasti nákladů se specializujeme na analýzu nákladů na technologie a pomáháme americkým firmám maximalizovat hodnotu a zároveň minimalizovat plýtvání.
• Licencování na míru: ERA Group skupiny ERA Group přizpůsobí licenční podmínky vašim obchodním cílům, aby pro vaši společnost zajistili optimální rovnováhu mezi předplatným a délkou závazku.
• Proaktivní řízení nákladů: Jako konzultanti v oblasti nákladů pomáháme vaší společnosti zajistit nákladově efektivní licenční struktury ještě předtím, než dojde ke zvýšení cen.
• Podpora při jednání s dodavateli: Vyjednávání je naší specialitou a využíváme jej k zajištění nejlepších podmínek prostřednictvím jednání se společností Microsoft nebo poskytovateli služeb CSP.

Nic se nevyvíjí tak rychle jako první čtvrtletí nového roku. Vzhledem k blížícím se změnám v licenční politice společnosti Microsoft je právě teď ten nejlepší čas, aby vaše firma optimalizovala své výdaje na IT. Nečekejte; obraťte se na některého z našich konzultantů a zajistěte, aby vaše organizace plně využila možnosti obnovit licence ještě před začátkem druhého čtvrtletí a odložila tak riziko zvýšení cen již dnes.

‍