Stavěné prostředí je složité, ale nabízí spoustu příležitostí
Stavební sektor – zahrnující komerční nemovitosti, správu budov, stavebnictví a realitní služby – představuje jednu z nejrozsáhlejších a nejsložitějších oblastí nepřímých výdajů pro organizace, které vlastní nebo využívají rozsáhlé nemovitosti. Jedná se také o jednu z oblastí, kde strategické zadávání veřejných zakázek trvale přináší nejvýznamnější úspory.
Proč je zastavěné prostředí jiné
Veřejné zakázky v oblasti stavebního sektoru se vyznačují několika specifickými rysy. Smlouvy jsou často dlouhodobé a technicky složité, což ztěžuje jejich posouzení běžným týmům pro veřejné zakázky bez odborných znalostí. Vztahy mezi vlastníky nemovitostí, správcovskými společnostmi, poskytovateli služeb a nájemci vytvářejí řadu obchodních rozhraní, která vyžadují pečlivé zvládnutí. A fyzická složitost budov – zejména starších nemovitostí nebo památkově chráněných objektů – s sebou nese nepředvídatelnost nákladů, která vyžaduje zkušený management.
Kombinace těchto faktorů vede k tomu, že mnoho organizací platí za služby v oblasti stavebního prostředí více, než je nutné – nikoli z nedbalosti, ale proto, že odborné znalosti potřebné k účinnému zpochybňování nákladů nejsou vždy k dispozici přímo v rámci organizace.
Kde se skrývají příležitosti
Odborníci na stavební prostředí ERA Groupneustále odhalují významné příležitosti v několika oblastech. Smlouvy o správě budov – týkající se úklidu, ostrahy, údržby a péče o venkovní prostory – jsou často uzavírány za ceny převyšující aktuální tržní sazby, zejména v případech, kdy jsou tyto smlouvy platné déle než dva roky a nebyly podrobeny výběrovému řízení.
Správa poplatků za služby představuje pro nájemnické organizace obzvláště důležitou oblast. Poplatky za služby jsou často akceptovány bez podrobného prověření souvisejících nákladů, a to i přes značný potenciál pro zpochybnění a vrácení přeplatků. Odborníci na audity a facility management ERA Groupspolupracují s nájemci na prověřování rozpisů poplatků za služby, zpochybňování nesrovnalostí a dosahování vrácení přeplatků i budoucího snížení nákladů.
Investiční projekty a rekonstrukce představují značné výdaje, jejich řízení však často postrádá stejnou důslednost, jaká se uplatňuje u provozních nákladů. Specialisté na zadávání veřejných zakázek v rámci investičních projektů ERA Grouppodporují klienty při vypracovávání zadávacích podmínek, výběru dodavatelů a správě smluv, aby zajistili, že investiční projekty přinesou očekávanou hodnotu.
Stáhnout materiál
