Weiterbildungsorganisation verbessert ihren Service und erzielt 56 % Einsparungen Drucken

Unternehmensprofil

Eine Branchenausbildungsorganisation (ITO) mit Hauptsitz in Auckland und Ausbildungsstätten in Auckland, Wellington, Dunedin und Rotorua.

Die Situation

Der Kunde arbeitete bereits seit mehreren Jahren mit seinem bisherigen Druckdienstleister zusammen und gab jährlich rund 232.000 Dollar für seinen gesamten Druckbedarf aus. Da es sich um ein ITO handelte, floss ein Großteil dieser Summe in Schulungen.

Handbücher und Begleitmaterialien für ihre Berufsausbildung. Der Druckauftrag umfasste mehrere Kleinauflagen, die zu Kurspaketen zusammengefasst wurden, und es war eine schnelle Reaktion erforderlich, um kurzfristige Änderungen bei den Kursteilnehmern berücksichtigen zu können.

Trainer im ganzen Land bestellten ihre eigenen Bedarfsmengen, was zu einer hohen Anzahl von Rechnungen führte und die Preisüberprüfung erschwerte.

Unser Ansatz

Im Rahmen unserer umfassenden Prüfung der Druckausgaben haben wir die Grundkosten für den gesamten Druckbedarf sowie detaillierte Spezifikationen für alle Artikel ermittelt. Nach der Vorstellung unseres Bestandsberichts haben wir alternative Druckdienstleister untersucht, die für dieses spezielle Drucksegment relevant sind, und im Auftrag unseres Kunden den Markt sondiert.

Die Ergebnisse

Infolgedessen konnten wir einen weiteren Lieferanten mit neuer Technologie und den erforderlichen Kompetenzen finden, um die Probleme hinsichtlich der Farbgebung und der Flexibilität bei der Bindung zu lösen. Nach Vorlage unseres Empfehlungsberichts und einer Präsentation des Lieferanten wurde beschlossen, den Auftrag an den neuen Lieferanten zu vergeben. Der wesentliche Vorteil dabei war, dass wir einen festen Stückpreis pro Handbuch vereinbaren konnten, unabhängig vom Farbanteil oder der Bindungsart. Dies gab dem Kunden die Freiheit, den Farbanteil, die Aufmachung und die Personalisierung zu verbessern.

„Darüber hinaus konnten wir erhebliche jährliche Einsparungen in Höhe von 129.700 Dollar erzielen.“