Περίληψη διαδικτυακού σεμιναρίου: «Παράδοση δεμάτων: κατανόηση των δομών τιμολόγησης και αποφυγή παγίδων»

Αυτή η περίληψη περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες από το διαδικτυακό μας σεμινάριο που πραγματοποιήθηκε στις 27 Μαρτίου 2025, με θέμα τη μεταφορά μικρών δεμάτων και με συντονιστή τον Benjamin Mazingue-Desailly. Ο Benjamin, κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου στα Χρηματοοικονομικά, εργάζεται στον τομέα των μεταφορών για πάνω από 20 χρόνια, εστιάζοντας σε μια λειτουργική προσέγγιση προσανατολισμένη στα αποτελέσματα. Εδώ, παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τις τιμολογιακές δομές των παρόχων υπηρεσιών σας, καθώς και έννοιες όπως οι κανόνες ογκομετρικού βάρους, η αναπροσαρμογή των τιμών βάσει του κόστους καυσίμων και οι επιπλέον χρεώσεις. >> Για να δείτε την ηχογράφηση του διαδικτυακού σεμιναρίου (διάρκεια: 30 λεπτά), κάντε κλικ εδώ.

Μεταφορές: μια πρόκληση για κάθε επιχείρηση

Ως το τελικό στάδιο της διαδικασίας πωλήσεών σας, η μεταφορά αποτελεί βασικό παράγοντα για την επιχειρησιακή αποδοτικότητα, τόσο στις σχέσεις σας με τους προμηθευτές και τους πελάτες όσο και εσωτερικά στην επιχείρησή σας. Επηρεάζει:

• κερδοφορία
• ικανοποίηση των πελατών
• εσωτερική εφοδιαστική και συντονισμός.

Σήμερα θα επικεντρωθούμε στα μικρά δέματα βάρους κάτω των 30 κιλών. Μεταφέρονται κυρίως οδικώς, αλλά και αεροπορικώς (ιδίως εκτός Ευρώπης), και η παράδοση μπορεί να γίνει:

• Χωρίς εγγυημένο χρόνο παράδοσης (DPD, GLS, Colissimo)
• Με εγγυημένο χρόνο παράδοσης (UPS, FEDEX, DHL)
• Σε σημείο παραλαβής (Mondial Relay).

Ανάλυση των μεταφορικών εξόδων

Αυτά βασίζονται σε τρεις πυλώνες:

1. μεταφορά, με τιμοκατάλογο ανά προορισμό και κατηγορία βάρους, καθώς και τιμή προσαρμοσμένη στις περιστασιακές μεταφορές ανάλογα με το βάρος και τον προορισμό
2. αναπροσαρμογή των τιμών καυσίμων, σύμφωνα με τον νόμο του 2006 για την προστασία των μεταφορέων από τις διακυμάνσεις των τιμών στα πρατήρια καυσίμων. Ο τρόπος υπολογισμού της καθορίζεται κατά την υπογραφή της σύμβασης και πρέπει να αναγράφεται στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Συνήθως αναθεωρείται κάθε μήνα για τα μικρά δέματα, αλλά μπορεί επίσης να γίνεται κάθε τρίμηνο.
3. Διάφορες επιπλέον χρεώσεις: για περιοχές με δύσκολη πρόσβαση ή σε κατοικημένες περιοχές, για εγγυημένους χρόνους παράδοσης ή παραδόσεις το Σαββατοκύριακο, καθώς και κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής (Σεπτέμβριος έως Ιανουάριος).

Μεταφορά με ή χωρίς εγγυημένο χρόνο παράδοσης

Μεταφορά χωρίς εγγυημένο χρόνο παράδοσης (παράδοση κυρίως στην Ευρώπη):

• Μέγιστο βάρος ανά δέμα: 30 κιλά
• Δεν ισχύει ο κανόνας του ογκομετρικού βάρους (VWR)
• Ο όγκος του δέματος ενδέχεται να υπόκειται σε περιορισμούς

Μεταφορά με εγγυημένο χρόνο παράδοσης (ειδικοί στις διεθνείς αποστολές):

• Μέγιστο βάρος ανά δέμα: 70 κιλά
• Εφαρμογή του κανόνα του ογκομετρικού βάρους (VWR)
• Όρια βάρους και διαστάσεων

Σημείωση: οι επιπλέον χρεώσεις ενδέχεται να καταστήσουν το κόστος απαγορευτικό σε αυτή την κατηγορία.

Κατανόηση του κανόνα του ογκομετρικού βάρους

Αυτό το «θεωρητικό» βάρος βασίζεται στον όγκο του δέματος: αντανακλά τον χώρο που θα καταλάβει στο όχημα παράδοσης. Ο μεταφορέας θα χρησιμοποιήσει το μεγαλύτερο μεταξύ του ογκομετρικού βάρους και του πραγματικού βάρους του δέματός σας. Ας φανταστούμε δύο δέματα με παρόμοιο πραγματικό βάρος: αν το ένα περιέχει μόλυβδο, θα χρεωθεί με βάση το πραγματικό του βάρος. Αν όμως περιέχει φτερά, θα ληφθεί υπόψη το ογκομετρικό βάρος. Εξ ου και η ανάγκη να βελτιστοποιήσετε τη συσκευασία σας!

Ο κανόνας για το φορολογητέο βάρος των μικρών δεμάτων:

Δεν υπάρχει γενικός κανόνας, αλλά συνήθως ισχύει ότι 1 m³ = 200 kg. Το ογκομετρικό βάρος ενός δέματος υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Μήκος x Ύψος x Πλάτος (σε cm) ÷ 5000. Γιατί διαιρούμε με το 5000; Επειδή αποτελεί έναν απλούστερο τρόπο μετατροπής για τον υπολογισμό του ογκομετρικού βάρους. Παράδειγμα με δύο δέματα παρόμοιου βάρους αλλά διαφορετικών διαστάσεων:

• ΠΑΚΕΤΟ 1:

Πραγματικό βάρος: 3 κιλά

Διαστάσεις: μήκος = 40 εκ., πλάτος = 30 εκ., ύψος = 25 εκ.

Όγκος: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6 kg

‍👉 Η χρέωση θα βασίζεται στο ογκομετρικό βάρος = 6 kg

• ΠΑΚΕΤΟ 2:

Πραγματικό βάρος: 3 κιλά

Διαστάσεις: μήκος = 32 εκ., πλάτος = 25 εκ., ύψος = 15 εκ.

Ογκομετρικό βάρος: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4 kg

• 👉 Η χρέωση θα βασίζεται στο πραγματικό βάρος = 3 κιλά
• Αν προσθέσουμε την κανονιστική αναπροσαρμογή των τιμών των καυσίμων και τις επιπλέον χρεώσεις:

💡 Συμβουλές:

• Βελτιστοποιήστε τον όγκο των δεμάτων σας: ο κενός χώρος κοστίζει ακριβά
• Καθορίστε μια πολιτική αποστολών: χρόνοι παράδοσης, ασφάλιση κ.λπ.
• Προσαρμόζεται στην επιχείρησή σας και στις ανάγκες σας

Εν κατακλείδι

Είτε ακολουθείτε μια προσέγγιση B2B, B2C είτε και τις δύο, τα καλά νέα είναι ότι όλα μπορούν να βελτιστοποιηθούν! Μπορείτε να μειώσετε το κόστος σας και να βελτιώσετε τις παραδόσεις σας χάρη στα εξής:

• Καλή γνώση της αγοράς
• Οι σωστοί μοχλοί
• Εξατομικευμένη υποστήριξη

Αναλάβετε δράση μαζί με τους ειδικούς της ERA Group!