A CFOszekrénye: amikor minden megvan, de semmi sem illik egymáshoz

Előfordult már veled, hogy reggel kinyitottad a szekrényedet, és annak ellenére, hogy tele volt, azt gondoltad: „Nincs mit felvennem”?

Nem vagyok éppen a ruhavásárlás rajongója – tudod, szerintem időpazarlás –, de tegyük fel, hogy neked is volt már ilyen érzésed.

Tudod, hogy vannak pólók, kabátok, öltönyök és ruhák, de mivel olyan sok közül lehet választani, végül csak a véletlenre bízod a dolgot.

Vagy ami még rosszabb: rohansz vásárolni valami újat, ami egy kicsit jobban tetszik.

Pontosan ezt a mindennapi helyzetet élik át manapság sok pénzügyi igazgató.

A rendszereik tele vannak adatokkal, de nincs idejük ellenőrizni, hogy van-e valami, amit optimalizálni lehetne.

Az ERA „Miért használják a pénzügyi igazgatók a költségelemzést a növekedés támogatásához?” című jelentése pontosan megfogalmazza: a pénzügyi igazgatókat jelentések, irányítópultok és táblázatok veszik körül, mégis gyakran nem tudják pontosan, hol kell elsőként lépniük a haszonkulcsok védelme és a növekedéshez szükséges tőke felszabadítása érdekében.

Költségek: Egyre telítődő szekrény

A mai gazdasági helyzet miatt a pénzügyi igazgatók igazi költségkezelőkké váltak.

Az igazgatóságok átalakulást követelnek, a befektetők nyereséget várnak, a piacok pedig gyorsaságot követelnek.

Mindezt úgy, hogy a munkaerőköltségek, a szabályozási nyomás és az ellátási lánc ingadozása egyre növekszik. És nem úgy tűnik, hogy a helyzet stabilizálódna: a változások egyre gyorsabbak és mélyrehatóbbak.

Manapság a CFO csupán a számokat figyeli:

• stratégák, befektetők, a változás előmozdítói és kockázatkezelők.
• Többet kell tenniük, kevesebbet kell költeniük, és gyorsabban kell cselekedniük, miközben mindent kézben kell tartaniuk.
• De éppúgy, mint aki egyetlen ruhatárral próbál minden időjárási körülményre felkészülni, a CFO is lehetetlen feladattal CFO : végül túl sok adatot halmoz fel, és túl kevés ideje marad azok átnézésére.
• És a döntéshozatal egyre nehezebbé válik.
  

Céltalan adatok: a „teljes szekrény szindróma”

A hagyományos jelentésekből megtudhatja, mennyit és mire költ, de nem derül ki belőlük, hogy miért történik ez, hol vannak a kiadási lyukak, illetve hol kell elsőként lépéseket tenni.

Ezek miatt a CFO órákat CFO kiderítse, honnan származnak az eltérések, ezért is olyan értékes eszköz a Cost Intelligence. Az adatok hagyományos elemzése olyan, mintha részletes leltárt vezetnénk a ruháinkról, de nem tudnánk, mi áll jól, mi felesleges, vagy mi illik legjobban egymáshoz. És így szalasztjuk el a lehetőségeket, hogy a lehető legjobban kihasználjuk azt, amink már megvan.

A Cost Intelligence segítségével a következőket tudja felismerni:

• A kategóriák vagy régiók közötti átfogó áttekinthetőség hiánya.
  
• Látható hatékonysági hiányosságok, de nem történik semmi.
  
• A összehasonlításhoz szükséges külső referenciaértékek hiánya.
  
• Lassú folyamatok, amelyek akadályozzák a döntéshozatalt.

Röviden: más szemszögből tekint az adatokra. Költségelemzés: a pénzügyi „szekrény” rendezésének művészete. Az intelligens elemzés a kaotikus adathalmazt gyakorlati cselekvési útmutatóvá alakítja. ERA Group használt eszközök pontosan ezt ERA Group : a szétszórt adatokat gyakorlati cselekvési útmutatóvá alakítják.

Ezekkel a következőket teheti:

• Nézze meg, mely költségkategóriák vagy beszállítók teljesítenek gyengén.
  
• Fedezze fel azokat a belső szokásokat, amelyek megnövelik a költségeket.
  
• Határozza meg, mely területeken érdemes összevonásokat végrehajtani vagy újratárgyalni a feltételeket.
  
• Pontosan becsülje meg a megtakarításokat, az ütemtervet és a hatást. Röviden: ötvözze az átláthatóságot a gyorsasággal.
• Nem a teli szekrényre figyelsz, hanem pénzügyi szempontok alapján öltözködsz.

Az első lépés: a ruhatárad darabonkénti átnézése. Egyetlen sikeres ruhatár-átalakítás sem azzal kezdődik, hogy újabb ruhákat vásárolsz. Hanem azzal, hogy átnézed, mi van már a birtokodban. Ez az általam végzett kezdeti elemzés értéke: egy objektív, kockázatmentes áttekintés, amely megmutatja, mit lehetne javítani, mennyit lehet megtakarítani, és hogyan lehet ezt megvalósítani.

Rendezzük el a szekrényedet!

Tapasztalataink szerint ez a folyamat lehetővé teszi, hogy:

• A legfontosabb kategóriákban 23%-os átlagos megtakarításot állapítottak meg.
  
• Fedezze fel a belső magatartásformákból eredő rejtett költségeket.
  
• A tevékenységeket a ráfordítás és a hozam alapján rangsorold.
  
• És megalapozott érveket kell felhozni a átalakításba történő újrabefektetés mellett.

Ez pénzügyi szempontból olyan, mintha mindent kivenne a szekrényből, és eldöntené, mi marad, mit kell átalakítani, és mit kell lecserélni.

Még a legjobb CFO egyedül minden költségkategóriát optimalizálni. Ahogyan sok szakember személyi stylist segítségét veszi igénybe, úgy a leghatékonyabb vállalatok is szakosodott tanácsadókhoz fordulnak, akik olyan külső szemszögből és szakértelemmel szolgálnak, amelyet a napi működés során gyakran figyelmen kívül hagynak.

Nem váltják fel a pénzügyi csapatot, hanem kiegészítik azt. A költségoptimalizálás terén szerzett több mint 30 éves tapasztalatunk megtanított arra, hogy az elegancia a pénzügyek terén is érvényes: az erőforrások hatékony összehangolása éppoly fontos, mint azok megléte.

A szekrény, ahol minden összeillik

A cél nem egy minimalista ruhatár kialakítása, hanem egy olyan, amely funkcionális, rugalmas és összhangban áll a stratégiáddal. Olyan ruhatár, amely lehetővé teszi, hogy a jövőre készülj fel: magabiztosan, előrelátóan, és úgy, hogy felszabaduljon tőke, amelyet a vállalatot valóban előre vivő területekbe fektethetsz be: a digitális átalakulásba, a fenntarthatóságba, a tehetségekbe vagy a terjeszkedésbe.

A Cost Intelligence segítségével a CFO a „pénzügyi eszköztárát”, és kijelentheti: „Igen, pontosan megvan mindaz, amire szükségem van a további növekedéshez.” Ha úgy véli, hogy vállalatának költségei már optimalizáltak, de úgy érzi, hogy még „jobban összehangolhatók” lennének, írjon nekem, és együtt áttekintjük a pénzügyi eszköztárát.

Köszönjük, hogy ismét velünk tartottak ezen a héten.