Nella maggior parte delle aziende, l'attenzione del management è concentrata sulle aree che guidano direttamente l'attività: procurement, produzione, catena di fornitura e attività commerciali. Queste aree sono oggetto di particolare attenzione poiché incidono sull'EBITDA, Margine lordo, sul flusso di cassa e sulla performance complessiva dell'azienda.
Ma accanto a queste vi sono diverse categorie di spesa che raramente vengono trattate con lo stesso rigore: logistica, strutture, Imballaggi, marketing, licenze IT, MRO, Telecomunicazioni e altri procurement indiretti.
Raramente vengono considerate strategiche.
Eppure incidono sui costi operativi (OPEX), sui costi di servizio, sul capitale circolante e, in ultima analisi, sui profitti dell'azienda; molto più di quanto la maggior parte delle persone creda.
Il grande punto cieco
procurement indiretti finiscono procurement per diventare voci di bilancio gestite a livello locale, che vengono trattate in modo diverso all'interno dell'organizzazione. Ciò significa che:
- Accordi che non vengono mai sottoposti a benchmarking
- Fornitori che non vengono mai sottoposti a gara d'appalto
- Contratti che proseguono per pura abitudine
- Prezzi che non rispecchiano il mercato
Si tratta di aspetti che non vengono approfonditi, non perché l'organizzazione sia negligente, ma perché nessuno ha il tempo o le competenze necessarie per occuparsene in modo sistematico.
Quando qualcosa non viene percepita come «strategica», diventa un ambito in cui nessuno si pone le domande fondamentali.
Un potenziale sottovalutato pari o superiore al 20%
Quando le aziende decidono finalmente di analizzare questi aspetti indiretti con un approccio professionale e basato sui dati, i risultati mostrano quasi sempre la stessa cosa:
Esiste un potenziale di ottimizzazione pari o superiore al 20%.
Non si tratta di tagliare i costi.
Si Chi siamo prezzi equi, adottare le soluzioni giuste e garantire che i costi operativi non crescano più rapidamente dell'azienda.
Per un CFO, si tratta di pura creazione di valore:
Rischio contenuto, impatto diretto sull'EBITDA, risultati rapidi.
Perché questo potenziale viene sottovalutato
Le spiegazioni tipiche fornite dagli amministratori delegati e dai direttori finanziari sono sempre le stesse:
«Sembra una cosa troppo insignificante per dedicarle del tempo.»
«Ci manca la trasparenza necessaria per valutarlo.»
«Riteniamo che sia già ottimizzato.»
«Abbiamo priorità più importanti.» Ma proprio perché questi settori sono frammentati, complessi e privi di una chiara titolarità, il potenziale di miglioramento è spesso notevole.
Perché dovrebbe essere gestito in modo strategico
Quando procurement indiretti procurement analizzati e gestiti in modo strategico, l’azienda raccoglie i frutti di procurementprofessionale, anche in settori che in precedenza venivano semplicemente gestiti anziché guidati.
Il vantaggio è evidente:
- Prezzi migliori, contratti migliori, gestione migliore.
- Impatto diretto sui costi operativi (OPEX), Margine EBITDA e sulla generazione di liquidità.
- La semplice domanda che dovresti porre
- Quando è stata l'ultima volta che hai ricevuto una Indipendente e basata sui dati riguardo all'effettiva ottimizzazione dei tuoi costi indiretti?
- Se la risposta non è chiara, probabilmente ci sono ancora dei soldi da guadagnare.
