Sintesi del webinar: "Consegna dei pacchi: comprendere le strutture tariffarie ed evitare le insidie"

Questo riassunto riporta le informazioni principali del nostro webinar del 27 marzo 2025, dedicato al trasporto di piccoli pacchi e condotto da Benjamin Mazingue-Desailly. Con un master in Finanza, Benjamin opera nel settore dei trasporti da oltre 20 anni, concentrandosi su un approccio operativo orientato ai risultati. Qui fornisce Approfondimenti concreti Approfondimenti comprendere le strutture tariffarie dei vostri fornitori di servizi e concetti quali le regole sul peso volumetrico, l’indicizzazione del carburante e i supplementi. >> Per visualizzare la registrazione del webinar (durata: 30 minuti), clicca qui.

Trasporti: una sfida per ogni azienda

In quanto fase finale del processo di vendita, il trasporto rappresenta un anello fondamentale per l'efficienza operativa, sia nei rapporti con fornitori e clienti che all'interno dell'azienda. Esso influisce su:

• redditività
• soddisfazione del cliente
• logistica interna e coordinamento.

Oggi ci concentreremo sui piccoli pacchi di peso inferiore a 30 kg. Trasportati principalmente su strada, ma anche per via aerea (soprattutto al di fuori dell'Europa), la consegna può avvenire:

• Senza tempi di consegna garantiti (DPD, GLS, Colissimo)
• Con tempi di consegna garantiti (UPS, FEDEX, DHL)
• A un punto di ritiro (Mondial Relay).

Ripartizione dei costi di trasporto

Si basano su tre pilastri:

1. trasporto, con un listino prezzi in base alla destinazione e alla fascia di peso e una tariffa adeguata ai flussi irregolari in funzione del peso e della destinazione
2. l'indicizzazione del carburante, in base alla legge del 2006 volta a tutelare i trasportatori dalle fluttuazioni dei prezzi alla pompa. Il suo calcolo viene definito al momento della stipula del contratto e deve essere indicato in calce alla fattura. Generalmente viene rivisto mensilmente per i piccoli pacchi, ma può anche essere trimestrale.
3. Sovrapprezzi vari: per zone di difficile accesso o in aree residenziali, tempi di consegna garantiti o consegne nel fine settimana, nei periodi di maggiore affluenza (da settembre a gennaio).

Trasporto con o senza tempi di consegna garantiti

Spedizione senza tempi di consegna garantiti (consegna principalmente in Europa):

• Peso massimo per pacco: 30 kg
• Nessuna regola sul peso volumetrico (VWR)
• Il volume del pacco potrebbe essere soggetto a limitazioni

Spedizioni con tempi di consegna garantiti (specialisti nelle spedizioni internazionali):

• Peso massimo per pacco: 70 kg
• Applicazione della regola del peso volumetrico (VWR)
• Limiti di peso e dimensioni

Attenzione: gli addebiti aggiuntivi potrebbero rendere il costo proibitivo in questa categoria.

Comprendere la regola del peso volumetrico

Questo peso "teorico" si basa sul volume del pacco: riflette lo spazio che occuperà nel veicolo di consegna. Il corriere utilizzerà il valore più alto tra il peso volumetrico e il peso effettivo del tuo pacco. Immaginiamo due pacchi con un peso effettivo simile: se uno contiene piombo, verrà addebitato in base al suo peso effettivo. Ma se contiene piume, verrà preso in considerazione il peso volumetrico. Da qui la necessità di ottimizzare Imballaggi tuoi Imballaggi!

La norma sul peso imponibile per i piccoli pacchi:

Non esiste una regola universale, ma in genere si considera che 1 m³ = 200 kg. Il peso volumetrico di un pacco si calcola utilizzando la seguente formula: Lunghezza x Altezza x Larghezza (in cm) ÷ 5000. Perché dividere per 5000? Perché si tratta di una conversione più semplice per calcolare il peso volumetrico. Esempio con due pacchi di peso simile ma di dimensioni diverse:

• PACCHETTO 1:

Peso effettivo: 3 kg

Dimensioni: lunghezza = 40 cm, larghezza = 30 cm, altezza = 25 cm

Peso volumetrico: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6 kg

‍👉 Il costo sarà calcolato in base al peso volumetrico = 6 kg

• PACCHETTO 2:

Peso effettivo: 3 kg

Dimensioni: lunghezza = 32 cm, larghezza = 25 cm, altezza = 15 cm

Peso volumetrico: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4 kg

• 👉 Il costo sarà calcolato in base al peso effettivo = 3 kg
• Se aggiungiamo l'indicizzazione del prezzo del carburante prevista dalla normativa e i supplementi:

💡 Suggerimenti:

• Ottimizza il volume dei tuoi pacchi: lo spazio vuoto costa caro
• Definire le condizioni di spedizione: tempi di consegna, Assicurazioni, ecc.
• Adattabile alla tua attività e alle tue esigenze

In conclusione

Che il vostro approccio sia B2B, B2C o entrambi, la buona notizia è che tutto può essere ottimizzato! Potete ridurre i costi e migliorare le consegne grazie a:

• Una buona conoscenza del mercato
• Le leve giuste
• Assistenza personalizzata

Agisci insieme agli esperti di ERA Group!