Вовед

При прикачување на податоци од главната книга на клиентите за анализа на трошоци, важно е тие да ги исполнуваат следниве стандарди, во спротивно квалитетот на конечната презентација ќе биде засегнат. Постојат 6 колони што можат да се додадат, а само неколку од нив се апсолутно задолжителни.

.

Колони

Датум

Првата колона е датумот, оваа колона е задолжителна, ве молиме осигурајте се дека датумот содржи месец, ден и година, форматот може да биде мм/дд/гггг, дд/мм/гггг или гггг/мм/дд. Исто така, ве молиме осигурајте се дека се прикачени само податоци за 12 месеци.

.

Опис на финансиската сметка

Колоната за опис на финансиската сметка не е задолжителна, но може да биде корисна бидејќи алатката ќе ја користи за понатамошно категоризирање на компанијата, оваа колона ќе биде текстуално поле со опис на трансакцијата.

.

Меморандум/коментари

Оваа колона е слична на описот на финансиската сметка и може да се користи во некои случаи и за категоризирање на трансакцијата.

.

Име на добавувач

Оваа колона е задолжителна бидејќи без името на добавувачот, нема да можеме да ја категоризираме трансакцијата, ве молиме осигурајте се дека ова е текстуално поле.

.

Износ

Колоната за износ е исто така задолжителна, износите ќе треба да бидат форматирани како број, а валутата ќе треба да биде иста.

Исто така, осигурајте се дека меѓузбировите не се вклучени во ова

Локација

Последната колона е локацијата, ова е опционално, бидејќи се однесува само на неколку визуелни елементи во конечната презентација, ова е текстуално поле.

.

Други белешки

· Табеларната табела што ја прикачувате содржи само 1 лист со информациите

· Податоците не треба да бидат форматирани како табела, но ова би била најдобра практика

· Податоците треба да почнуваат од ќелијата a1 во табелата што ја прикачувате

· Текстот во табелата може да се напише на различни јазици

.

Пример за добро прикачување на податоци: